Ви можете отримати швидкий огляд файлів ще до відкриття файлів. Коли ви побачите файл у OneDrive або SharePoint, наведіть на нього вказівник миші, а потім зачекайте, доки не з'явиться картка файлу. Картка файлу містить відомості про популярність файлу серед ваших колег, тривалість його читання та навіть основні положення автора.
Якщо ви працюєте над файлом спільно з іншими користувачами, картка файлу міститиме останні дії, які ви ще не бачили, список глядачів і переглядів, а також посилання на місця, де ви посилалися на файл в електронному листі, на нарадах або в чатах Teams.
Картку файлу можуть бачити лише користувачі, які мають доступ до файлу, тому інформація на ній так само безпечна, як і файли. Крім того, вміст, який відображається на картці файлу, залежить від вас. Наприклад, на картці файлу відображаються розмови, у яких ви брали участь, але їх не відображено всім, хто не брав участі в цій розмові. Те ж саме стосується і основних моментів діяльності; Ми покажемо, що вас @згадали, але не показамо це іншим користувачам, коли переглядатимуть картку файлу.
Докладніше про кожен розділ картки.
Ущільнена форма
Ось приклад картки. Якщо навести курсор на файл, картка файлу відображатиметься у стислому вигляді. Початкове подання дає змогу зазирнути у файл, не заважаючи працювати.
Відобразиться ескіз із зазначенням типу й імені файлу, кількості переглядів і переглядів, дій у соцмережах і сигналів життєвого циклу, пов'язаних із файлом. Сигнали життєвого циклу можуть указувати, чи документ "новий", чи є він популярним серед ваших колег, чи заблокований іншим користувачем, чи є підозрою в інфікуванні зловмисними програмами тощо.
Розгорнута форма
Після невеликої затримки картка файлу розгорнеться, щоб переглянути всі доступні аналітичні висновки з файлу. До розширених параметрів належать основні моменти діяльності, дії, розмови, глядачі та подання. Не кожен розділ завжди доступний.
Розповідь про основні дії
У розділі "Виділені дії" відображаються нещодавні дії з документами Office, з якими ви працюєте, наприклад коли хтось працював із редагуваннями, коментарями або @mentions ви. Кожна дія містить посилання на неї.
Розмови
У картці файлу також відображаються електронні листи, наради й розмови Teams, що стосуються файлу. Таким чином, коли хтось надсилає електронний лист, повідомлення Teams або запрошення на нараду, яке посилається на файл із SharePoint або OneDrive, ця розмова відображається в картці файлу з посиланням на розмову. Розмови доступні для всіх файлів, а не лише для документів Office.
Глядачі та перегляди
Коли хтось переглядатиме ваш файл, сторінку чи допис новин, ви побачите на картці файлу ім'я та зображення цієї особи. Також ви побачите загальну кількість переглядів і глядачів.
Примітка.
- Засоби перегляду доступні для всіх користувачів, якщо адміністратор SharePoint дозволив це. Перегляньте статтю "Керування параметрами спільного доступу".
- Функцію перегляду ввімкнуто у OneDrive за замовчуванням, і власники сайтів SharePoint можуть увімкнути її в параметрах сайту. Див. розділ "Дозволити користувачам бачити, хто переглядає їхні файли або сторінки".