Спільна робота над документами та співавторство

Застосовується до
SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016

У Microsoft 365 і OneDrive або SharePoint кілька користувачів можуть спільно працювати над документом Word, електронною таблицею Excel або презентацією PowerPoint. Коли над документом працює одночасно кілька людей, це називається співавторством.

Позначка, яка вказує, що в документі працюють двоє авторів

Передумови для співавторства документа

Функція співавторства доступна для документів, які зберігаються у OneDrive або SharePoint. 

Щоб працювати в режимі співавторства з іншими користувачами, вам знадобляться:

  • Спільне сховищеOneDrive, OneDrive для роботи або навчання, SharePoint і SharePoint Server – це спільні сховища, які дають змогу працювати в режимі співавторства.
  • Програми, які підтримують співавторство Word і PowerPoint на всіх пристроях і версіях, новіших за Office 2010, які підтримують співавторство. Програми Excel для мобільних пристроїв і найновіша версія Excel для Microsoft 365 які також підтримують співавторство.
  • Документ, придатний для співавторства. Співавторство підтримується лише для сучасних форматів файлів, зокрема DOCX (Word), PPTX (PowerPoint) і XLSX (Excel).
  • Дозволи на редагування для співавторів. Усі співавтори повинні мати дозволи на доступ до документів і їх редагування.

Створення або відкриття документів для співавторства

Ці статті допоможуть вам дізнатися, як працювати в режимі співавторства в документах Microsoft 365:

Надання спільного доступу до документів для співпраці та співавторства з іншими користувачами

Щоб мати змогу співпрацювати над документами та спільно їх редагувати, головне надати до них доступ. У програмах SharePoint, OneDrive і Microsoft 365 можна надавати спільний доступ до файлів іншим користувачам.

Щоб отримати докладніші відомості про спільний доступ до документів у OneDrive і SharePoint, перегляньте ці статті:

Співавторство без підключення до мережі

Якщо спільний документ відкрито в класичній програмі або програмі для мобільних пристроїв, ви можете працювати навіть без підключення до мережі. Якщо цей документ редагують інші користувачі, вони не побачать ваші зміни, доки ви не підключитеся до мережі. Знову підключившись до мережі, ви отримаєте сповіщення про нові зміни, а інші користувачі побачать, що ви внесли зміни.

Коли ви працюєте у Word, абзац, який ви редагуєте, блокується, щоб інші користувачі не могли перезаписати його. Якщо ви працюєте в автономному режимі з Word, можна працювати над тим самим абзацом, що й інший користувач у вашій групі. Якщо зберегти зміни, з'явиться спливаюче повідомлення про конфлікт. Потім можна перейти до місця, де можна розібратися в конфлікті.

Якщо ви працюєте над файлом, розташованим у папці синхронізації (наприклад, OneDrive або OneDrive для роботи чи навчання), він синхронізується, коли ви повернетеся до Інтернету, незалежно від того, чи запущено програму (Word, PowerPoint). Після повторного підключення файл автоматично синхронізується. Якщо виникнуть конфлікти, ви отримаєте оповіщення. Докладні відомості див. в статті Синхронізація файлів із OneDrive у Windows.

Хто може бути співавтором документів

За замовчуванням у SharePoint групи й дозволи, призначені бібліотеці, де зберігається або створюється документ, успадковуються всіма документами в бібліотеці. Наприклад, на сайті групи, де кожен має дозволи на читання та записування, співавтором можете бути будь-який користувач. Хоча бібліотека документів SharePoint із дозволами лише для читання дає змогу переглядати документи, але ніхто, крім автора, не може вносити зміни, якщо його не запрошено явно.

Дозволи SharePoint успадковуються, але для певних користувачів можна встановити різні дозволи. Якщо спільний доступ до бібліотеки SharePoint надано лише для перегляду, ви можете надати деяким користувачам дозвіл на редагування. Однак, якщо в бібліотеці настроєно дозволи на редагування для всіх користувачів, ви не можете обмежити лише перегляд кількох користувачів. Успадковані дозволи можна перевизначити з вищим дозволом, а не нижчим. Докладні відомості про дозволи див. в статті Докладні відомості про рівні дозволів у SharePoint.

Files, які зберігаються у OneDrive, потрібно явно надати спільний доступ. За замовчуванням їх може редагувати та переглядати лише власник бібліотеки. Ви можете вибрати, хто може редагувати окремі файли, надаючи спільний доступ користувачам або групам із дозволами на редагування. Докладні відомості про надання спільного доступу див. в статті Надання спільного доступу до файлів і папок SharePoint.

Співавторство з використанням іншого сховища, ніж SharePoint або OneDrive

Так, корпорація Майкрософт співпрацює з десятками партнерів по всьому світу (зокрема Box, Citrix ShareFile, Dropbox і Egnyte), щоб ви могли працювати в режимі співавторства з Microsoft 365 для Інтернету. Перевірте, чи підтримується співавторство в Інтернет-версії Microsoft 365.

Усунення несправностей співавторства в SharePoint, OneDrive і Microsoft 365

Якщо функція співавторства працює неправильно, існує кілька способів, які можуть спричинити проблеми. Відомості про виправлення неполадок із сеансами співавторства та налаштуванням див. в статті Усунення несправностей співавторства в Office.

Визначення наявності змін у документі, над яким працює кілька осіб

Якщо ви надали спільний доступ до документів за допомогою OneDrive, ви можете отримати повідомлення електронної пошти про те, що документ оновлено.

Інші статті на цю тему

Якщо ви ще не використовували Word в Інтернеті, ви можете перевірити його з Microsoft365.com. Увійдіть і натисніть кнопку запускача програм запускача програм, щоб вибрати програму з повного списку.

Для адміністраторів SharePoint:

Примітка.

Функція співавторства недоступна для документів, захищених за допомогою засобу керування правами доступу до інформації (IRM) або служби керування правами (RMS).