Початок роботи з Discover у SharePoint

Discover – це вхідні двері до SharePoint на основі штучного інтелекту, які допомагають швидко знаходити відповідні сайти, новини, файли й людей в організації, повертатися до них і взаємодіяти з ними.

Знімок екрана: функція

Примітка.

Новий функціонал SharePoint для пошуку, публікування та створення доступний у підготовчій версії. Ваш ІТ-адміністратор може активувати нові функції для організації.

Доступ до Discover

  1. Перейдіть на будь-який сайт SharePoint або відкрийте SharePoint із панелі команд програми M365
  2. Виберіть "Виявлення" на бічній панелі програми SharePoint

Огляд функціоналу "Виявлення"

Функція «Виявлення» покликана скоротити час пошуку та допомогти вам зосередитися на найважливішому. Він поєднує персоналізований вміст, останні дії та сигнали співпраці в єдиному оптимізованому інтерфейсі.

Нижче наведено основні переваги.

  • Швидший доступ до важливих сайтів і вмісту
  • Очищення точок входу для ознайомлення та повторних відвідин
  • Контекстуальні сигнали від вашої власної активності та колег
  • Вбудовані можливості штучного інтелекту, які допомагають ефективно надолужувати згаяне

Розділи та функції у пошуку

Для вас: персоналізований інформаційний канал вмісту

Канал "Для тебе" містить відповідні сайти, новини та файли на основі вашої активності, нещодавності та сигналів організації. Цей персоналізований канал допоможе зосередитися на найважливішому для вас вмісті без ручного пошуку.

Ліва рейка: швидкий доступ до важливих сайтів

Ліва рейка забезпечує постійний доступ до сайтів, які вас найбільше цікавлять, зокрема:

  • Останні відвідані сайти
  • Улюблені сайти , на яких ви позначили зірочкою

Це дає змогу легко повертатися до часто використовуваних сайтів із будь-якого місця у виявленні.

Останні сайти: будьте в курсі дій на сайті

Останні сайти відображаються як картки сайту, на яких указано останні дії та оновлення. Ці картки полегшують орієнтування та допомагають швидко визначити, де виконуються роботи.

Можливості:

  • Перегляд сайтів, які мають останні оновлення
  • Популярні сайти за допомогою дії із зірочкою на кожній картці сайту

Оновлення від колег: сигнали співпраці

У розділі Оновлення від колег виділяються дії співпраці, як-от

  • Файли, до яких надано спільний доступ
  • оновлення вмісту від ваших колег

Це допоможе вам залишатися в курсі поточної роботи та командного імпульсу в організації.

Останні елементи: відновлення роботи

Розділ " Останні елементи " допомагає швидко повернутися до вмісту, який ви нещодавно відкривали, зокрема:

  • Файли
  • Сторінки SharePoint
  • Дописи новин SharePoint

Це зменшує тертя під час продовження роботи з місця, де ви зупинилися.

Вбудовані можливості ШІ

Discover містить вбудовані можливості штучного інтелекту , які допомагають швидше отримувати користь. На останніх сайтах ШІ можна використовувати для наведених нижче дій.

  • Перегляд оновлень сайту
  • Перегляд зведень файлів і дій

Щоб почати, виберіть піктограму блискіток на підтримуваних поверхнях

Примітка. Ваша організація має призначити вам ліцензію на Copilot, щоб ви могли бачити функції ШІ в Discover.