Зовнішній список – це основний стандартний блок для рішень SharePoint на основі зовнішніх даних. Тепер можна читати та записувати зовнішні дані за допомогою знайомого функціоналу списків SharePoint. Зовнішній список виглядає та працює майже так само, як власний список, але поведінка його відрізняється. Наприклад, можна створювати подання та використовувати обчислювані значення з формулами, але не можна вкладати файли або відстежувати версії.
Примітка.
За допомогою програми SharePoint можна також створити зовнішній список за допомогою програми SharePoint DesignerDesigner 2010, яка дає змогу замінити стандартні форми на форми InfoPath.
Докладні відомості див. в статті Пошук вмісту про зовнішні дані.
У цій статті
Підготовка
Щоб забезпечити захищений доступ до зовнішніх даних, перед роботою з ними необхідно виконати певні попередні завдання. Наведені нижче відомості допоможуть вам спланувати подальші дії. Якщо ж у вас виникнуть проблеми під час роботи із зовнішніми даними, ці відомості допоможуть вам виявити причину. Щоб отримати доступ до зовнішніх даних, вам або адміністратору слід виконати такі дії:
Підготування зовнішнього джерела даних Можливо, адміністратору доведеться створити обліковий запис і надати дозволи на доступ до джерела даних відповідним людям, щоб захистити ці дані від сторонніх. Крім того, адміністратор може створити певні таблиці, подання, запити тощо в зовнішній базі даних, щоб залишити лише потрібні результати й підвищити продуктивність.
Налаштування служб і облікових записів SharePoint Адміністратор повинен активувати служби підключення до бізнес-даних і службу захищеного сховища.
Настроювання служб захищеного сховища Адміністратор повинен визначити найкращий режим доступу до зовнішнього джерела даних, створити цільову програму й настроїти для неї облікові дані.
Настроювання служб підключення до бізнес-даних Адміністратор має забезпечити, щоб користувач, який створює зовнішній тип вмісту, мав дозвіл на зберігання метаданих підключення до бізнес-даних, а відповідні користувачі мали доступ до зовнішнього типу вмісту, на основі якого створено зовнішній список.
Створення зовнішнього типу вмісту. Користувач повинен визначити зовнішній тип вмісту з відомостями про підключення, доступ, методи роботи, стовпці, фільтри та інші метадані, потрібні, щоб отримати дані із зовнішнього джерела даних.
Створення зовнішнього списку
Примітка.
Щоб створити зовнішній список, потрібно мати дозвіл "Участь " для сайту.
У меню "Настройки"
" виберіть команду "Переглянути весь вміст сайту", а потім натисніть кнопку "Створити".У категорії Фільтрувати за виберіть пункт Списки, Зовнішній список, а потім натисніть кнопку Створити.
У полі Ім’я вкажіть ім’я списку. Це поле заповнюється обов’язково.
Ім'я відображається у верхній частині списку в більшості подань, входить до складу веб-адреси сторінки списку, а також відображається в навігаційних елементах сайту, щоб допомогти користувачам знайти список. Ім'я списку можна змінювати, але веб-адреса не зміниться.Введіть Опис списку. (необов’язково)
У більшості подань опис відображається під іменем.Щоб додати посилання на список до панелі швидкого запуску, переконайтеся, що в розділі Перехід установлено перемикач Так.
У розділі конфігурації джерела даних виберіть зовнішній тип вмісту, який використовуватиметься як джерело даних для цього зовнішнього списку. Для цього виконайте одну з таких дій:
- Ввівши ім'я списку, натисніть кнопку "Перевірити наявність зовнішнього типу вмісту ", щоб переконатися, що введено правильне ім'я.
- Якщо ви не знаєте імені зовнішнього типу вмісту або якщо є багато зовнішніх типів вмісту на вибір, виберіть пункт «Виберіть зовнішній тип вмісту».
Натисніть кнопку Створити.
Примітка.
За допомогою програми SharePoint можна також створити зовнішній список за допомогою програми SharePoint DesignerDesigner 2013, яка дає змогу замінити стандартні форми на форми InfoPath.
Створення подання зовнішнього списку
- На панелі швидкого запуску клацніть ім'я зовнішнього списку, для якого потрібно створити подання.
- Виберіть команду "Створити список>" уподанні.
- Виберіть варіант подання, наприклад Standard Подання або наявне подання, на основі якого потрібно створити нове.
- У полі " Ім'я подання " введіть ім'я подання.
- Щоб зробити це подання поданням за промовчанням для зовнішнього списку, установіть прапорець Зробити його поданням за промовчанням. Поданням за промовчанням може бути лише загальнодоступне подання.
- У розділі Аудиторія в категорії Аудиторія подання виберіть значення Створення особистого подання або Нове спільне подання.
Якщо параметр "Створити спільне подання " вимкнуто, можливо, у вас немає потрібних дозволів на створення спільного подання для цього зовнішнього списку. - У розділі "Стовпці " виберіть стовпці, які потрібно додати до подання, і зніміть прапорці з непотрібних. Поруч із вибраними стовпцями в розкривних списках виберіть порядок стовпців у поданні.
- Автор зовнішнього типу вмісту може визначити один або кілька фільтрів джерела даних , які фільтрують дані в зовнішньому джерелі даних, щоб підвищити продуктивність. Введіть значення в розділі "Фільтри джерела даних " (якщо доступно).
- Налаштуйте інші параметри подання, наприклад локальну операцію сортування чи фільтрування, групування за або підсумки, і натисніть кнопку OK.