Щоб швидко знайти певні елементи в списку, скористайтеся полем пошуку. Поле пошуку розташовано в рядку заголовка у верхній частині програми SharePoint або "Списки". Вона дає змогу шукати текст у будь-якому елементі списку відкритого списку.
Пошук елементів у списку
- Відкрийте список, у якому потрібно шукати.
- Виберіть поле пошуку у верхній частині вікна програми.
- Введіть слово або слова, які потрібно знайти.
Під час введення відразу під полем пошуку з'являється меню "Елементи" зі списком перших п'яти (або менше) збігів пошукового запиту. - Виберіть будь-який елемент у списку, щоб відкрити його й переглянути всі відомості про нього.
Крім того, безпосередньо під цим списком можна вибрати елемент "Показати більше результатів ", щоб отримати повний список елементів, які відповідають умовам пошуку.
Після цього можна переглянути результати або вибрати один чи кілька елементів для редагування чи відкриття. Докладні відомості див. в статті "Редагування елементів списку ".
Принципи роботи пошуку
Коли використовується поле пошуку, пошук виконується у списку серед усіх стовпців, які містять текст, за винятком стовпців, які містять автоматично створені вимірювання, наприклад дату й час або розмір файлу.
- Якщо шукати одне слово, у результатах відображатимуться елементи, які містять це слово.
- Якщо шукати кілька слів, у результатах відображатимуться всі елементи, які містять всі ці слова.
Наприклад, якщо виконати пошук,blue goldу списку результатів відображатимуться лише елементи , що містять синій і золотистий кольори. До списку результатів не входитимуть елементи, які містять лише синій колір або золото. Інакше кажучи, слова в багатослівному пошуку розглядаються як такі, що об'єднані оператором AND . Для пошуку в списку немає оператора OR .