Робочий цикл затвердження публікації схожий на інші робочі цикли SharePoint у тому, що він автоматизує маршрутизацію вмісту для експертів і зацікавлених сторін у питаннях, які потрібно переглянути та затвердити. Унікальність робочого циклу затвердження публікації полягає в тому, що його спеціально розроблено для сайтів публікування, на яких публікування нових і оновлених веб-сторінок ретельно контролюється. На таких сайтах новий вміст не можна публікувати, доки його не затвердить кожен затверджувач у робочому циклі.
У цій статті припускається, що у вас уже є сайт публікації. Цей сайт має базуватися на сайті публікації із шаблоном сайту робочого циклу. Докладні відомості про створення сайтів публікації див. в статті Створення сайту публікації SharePoint.
Примітка.
Ця стаття стосується лише платформи робочих циклів SharePoint 2010. Докладні відомості про дві платформи робочих циклів SharePoint див. в статті Дві платформи робочих циклів SharePoint.
У цій статті
Додавання робочого циклу затвердження публікації до колекції сайтів
Настроювання або створення робочого циклу затвердження публікації
Використання робочого циклу затвердження публікації
Робочий цикл затвердження публікації активується за замовчуванням під час створення сайту публікації. Робочий цикл автоматично спрямовує веб-сторінки, призначає рецензування завдань і відстежує перебіг їх виконання, а також надсилає нагадування та сповіщення за потреби затверджувачам. Ви можете відстежувати та коригувати дії робочого циклу з центральної сторінки стану, де журнал подій робочого циклу зберігається протягом 60 днів після завершення.
Якщо ви використовували інші робочі цикли затвердження для списків, бібліотек або типів вмісту, можливо, ви знайомі з формами зв'язування та ініціалювання, які дають змогу призначати затверджувачів і визначати, як обробляти зміни вмісту та відхилення в робочому циклі. У робочому циклі затвердження публікації ці параметри недоступні. Затверджувачі контролюються групою затверджувачів, і лише учасники цієї групи зможуть брати участь у процесі затвердження. Ви можете редагувати групу Затверджувачів, щоб додавати або видаляти учасників, але для цього потрібно мати дозволи власника сайту.
Надсилання сторінки для затвердження
- Перейдіть на сторінку сайту публікації, яку потрібно надіслати на затвердження.
- На вкладці Опублікувати натисніть кнопку Надіслати.
- У полі Запит введіть текст повідомлення електронної пошти, яке отримає кожен затверджувач. (Щоб робочий цикл надсилав сповіщення електронною поштою та нагадування, потрібно ввімкнути електронну пошту для сайту. Якщо ви не знаєте, чи ввімкнуто електронну пошту, зверніться до адміністратора SharePoint.)
- У полі Термін для всіх завдань скористайтеся засобом вибору дати, щоб вибрати дату завершення всіх затверджень.
- У полі Тривалість кожного завдання вкажіть кількість днів, тижнів або місяців, які потрібно виділити для кожного завдання в робочому циклі затвердження. Наприклад, якщо у вас є три тижні до крайнього терміну, указаного на кроці 5, і трьох затверджувачів у робочому циклі, можна призначити один тиждень кожному затверджувачу.
- У розділі Одиниці тривалості вкажіть, чи слід вимірювати тривалість у днях, тижнях або місяцях.
- У полі Копія введіть адреси електронної пошти кожного користувача, якого потрібно сповістити про початок і завершення робочого циклу. Указаним тут користувачам не буде призначено завдання як частину робочого циклу.
- Натисніть кнопку Пуск.
Скасувати затвердження
Коли робочий цикл затвердження запущено, ви помітите, що кнопку Надіслати змінено на Скасувати затвердження. Якщо скасувати робочий цикл затвердження, сторінка залишатиметься в стані чернетки та не відображатиметься для відвідувачів сайту. People у списку затверджувачів, а ті, які визначено в CC, сповістили електронною поштою про скасування. Щоб скасувати робочий цикл затвердження:
- Перейдіть на вкладку Опублікувати .
- У групі Публікація натисніть кнопку Скасувати затвердження.
Перевірка стану затвердження
Стан сторінок, які проходять через робочий цикл затвердження, можна перевірити в будь-який час навіть після скасування або завершення затвердження. Щоб перевірити стан, виконайте наведені нижче дії.
- Перейдіть на вкладку Опублікувати .
- У групі Робочі цикли натисніть кнопку Стан.
Додавання робочого циклу затвердження публікації до колекції сайтів
Можливо, ви помітили, що вбудований робочий цикл затвердження публікації недоступний для колекцій сайтів публікації; вона підтримується лише на сайтах публікації. Радимо використовувати настроюваний робочий цикл для затвердження публікації колекції сайтів публікації. Щоб почати роботу, див. статтю Початок роботи з робочим циклом SharePoint 2013.
Настроювання або створення робочого циклу затвердження публікації
Якщо виявиться, що робочий цикл затвердження публікації SharePoint не відповідає вашим потребам, його можна настроїти або створити самостійно. Інструкції див. в статті Початок роботи з робочим циклом SharePoint 2013.