Синхронізація файлів SharePoint і Teams із комп’ютером

Застосовується до
SharePoint Server 2019

Важливо

Підтримка старої версії синхронізатора "OneDrive для бізнесу" в SharePoint Online завершилася. Якщо на панелі завдань відображається стара піктограма ", прочитайте цю статтю , щоб дізнатися більше. 

Якщо ваша організація має передплату на Microsoft 365 для роботи чи навчання або використовує SharePoint Server 2019 і Teams, ви можете синхронізувати файли Microsoft SharePoint і Teams з папкою на комп'ютері. Це дає змогу працювати безпосередньо в Файловий провідник і отримувати доступ до файлів навіть в автономному режимі. Коли ви повернетеся до Інтернету, будь-які зміни, внесені до цих файлів, синхронізуються автоматично.

Примітка.

Відомості про синхронізацію файлів у macOS див. в статті Синхронізація файлів зі службою OneDrive у Mac OS X.

У вас є два варіанти синхронізації файлів у бібліотеках SharePoint і Teams. Ви можете додати ярлики до бібліотек і папок до OneDrive або скористатися кнопкою Синхронізувати в бібліотеці документів.

Обидва варіанти дозволяють по суті одне й те саме – користувачі можуть отримати доступ до файлів на локальному комп'ютері в Провіднику або Finder. Однак додавання сполучень клавіш у OneDrive дає змогу отримувати доступ до вмісту на всіх пристроях, тоді як синхронізація пов'язана з певним пристроєм. Крім того, сполучення клавіш у OneDrive підвищуються порівняно з використанням кнопки синхронізації.

Радимо використовувати сполучення клавіш OneDrive як універсальніший варіант, якщо він доступний.

Налаштування синхронізації

  1. У верхньому лівому куті сторінки браузера виберіть запускач програм Microsoft 365:
    Символ запускача програм складається з дев'яти маленьких квадратних точок, розташованих у верхньому правому куті вікна програми SharePoint.

  2. У меню, що відкриється, виберіть SharePoint або Teams, а потім виберіть сайт із файлами, які потрібно синхронізувати.

  3. Виберіть Документи або перейдіть до вкладеної папки, яку потрібно синхронізувати.

  4. Натисніть кнопку Синхронізувати. (Це потрібно зробити лише один раз на комп'ютері, щоб настроїти синхронізацію на цьому комп'ютері. Після настроювання синхронізації файли синхронізуються автоматично.)

    Знімок екрана: кнопка

  5. Якщо браузер запитає дозвіл на використання Microsoft OneDrive, підтвердьте запит.

    Важливо

    Якщо на екрані відображається повідомлення "Яку бібліотеку потрібно синхронізувати?", ваш сайт не настроєно для синхронізації з програмою синхронізатор OneDrive. Якщо ви ІТ-адміністратор організації, див. статтю Надання користувачам можливості синхронізувати файли SharePoint із новою програмою синхронізатор OneDrive. Якщо ви не ІТ-адміністратор і ваші екрани не схожі на екрани в цій статті, див. статтю Синхронізація файлів SharePoint за допомогою програми синхронізатор OneDrive (Groove.exe) або зверніться до ІТ-відділу.

Потім файли синхронізуються з папкою на ПК з іменем організації (наприклад, %назва_профілю_користувача%\Contoso). Вона автоматично додається до лівої області у Файловому провіднику. Не можна вибрати синхронізацію з іншим розташуванням.

Знімок екрана: папки синхронізації для OneDrive і сайтів.

5. Щоб синхронізувати файли на іншому комп'ютері, перейдіть на цей комп'ютер і виконайте наведені нижче дії ще раз.

Примітка.

  • Тепер ви можете синхронізувати файли SharePoint, Teams і OneDrive, захищених засобом IRM, у своєму робочому або навчальному обліковому записі. Якщо ви зараз синхронізуєте розташування, захищене засобом IRM, за допомогою засобу Transition from the previous синхронізатор OneDrive app, спочатку припиніть синхронізацію з цією програмою синхронізації. Потім інсталюйте клієнт служби керування правами (RMS). Коли це завершиться, відкрийте розташування SharePoint, Teams або OneDrive у браузері, а потім, щоб почати синхронізацію з програмою синхронізації, натисніть кнопку Синхронізувати.
  • Якщо синхронізовані файли позначено піктограмою замка у Файловому провіднику, це означає, що вони доступні лише для читання. Можливо, у вас немає дозволів на редагування файлів або вимагається взяття файлів на редагування з бібліотеки чи заповнення обов’язкових стовпців і метаданих. Якщо змінити файли на комп'ютері, зміни не синхронізуватимуться. Щоб отримати дозволи, зверніться до адміністратора.
  • Крім того, на комп’ютері не можна переміщувати блокноти OneNote з одного сайту до іншого, а під час переміщення інших файлів Office між сайтами втрачається журнал версій. Щоб перемістити файли Office, перейдіть на сайт і скористайтеся командою Перемістити до або Копіювати до .
  • Якщо ім'я сайту містить символ ":", який не підтримується в іменах папок у Windows, файли на сайті синхронізувати не можна.
  • Якщо ви використовували попередню програму синхронізації OneDrive для роботи або навчання, структура папок для синхронізованих папок може змінитися, коли ви почнете синхронізацію з програмою синхронізації. На комп'ютерах із попередніми версіями Windows, де ви використовували попередню програму синхронізатор OneDrive, у розділі Уподобання в Файловий провідник може відображатися стара папка "SharePoint" або "Teams". Щоб видалити зайву папку "SharePoint" або "Teams", клацніть правою кнопкою миші та виберіть видалити.

Змінення параметрів синхронізації

Щоб вибрати папки, які потрібно синхронізувати для сайту, або припинити синхронізацію всіх файлів на сайті, виконайте наведені нижче дії.

  1. Виберіть синю піктограму хмари OneDrive в області сповіщень на панелі завдань Windows.
    Знімок екрана: піктограма onedrive у хмарі
    (Можливо, знадобиться натиснути стрілку Відображати приховані піктограмиКнопка Відображати приховані піктограми. Поруч з областю сповіщень, щоб з'явилася піктограма OneDrive . Якщо піктограма не відображається в області сповіщень, можливо, OneDrive не запущено. Натисніть кнопку Пуск, введіть OneDrive у полі пошуку, а потім виберіть OneDrive у результатах пошуку.)
    відображати приховані піктограми

  2. Виберіть Піктограма довідки та настройок> OneDriveНастройки.
    Знімок екрана: настройки OneDrive

  3. Щоб переглянути список усіх сайтів, що синхронізуються, перейдіть на вкладку Обліковий запис .

    знімок екрана: обліковий запис Onedrive

  4. Щоб змінити папки, які синхронізуються, виберіть пункт Вибрати папки для цієї бібліотеки, а потім виберіть папки, які потрібно синхронізувати. Щоб припинити синхронізацію сайту, натисніть кнопку Зупинити синхронізацію поруч із сайтом. (Копії файлів залишаються на комп'ютері. За потреби їх можна видалити.)

Докладні відомості

Потрібна додаткова довідка?

Піктограма звернення до служби підтримки Зверніться до служби підтримки
Щоб отримати довідку з облікового запису Microsoft і передплат, відвідайте сторінку Довідка з виставлення рахунків & облікового запису.
Щоб отримати технічну підтримку, перейдіть до розділу Звернення до служби підтримки Microsoft, введіть свою проблему та натисніть кнопку Отримати довідку. Якщо вам усе ще потрібна допомога, виберіть параметр Зв’язатися зі службою підтримки, щоб отримати найкращий варіант підтримки.
Робочий або навчальний значок Для адміністраторів
Адміністратори мають переглянути довідку для адміністраторів OneDrive, спільноти з технічних питань OneDrive або звернутися до служби підтримки Microsoft 365 для бізнесу.