Повторне призначення презентацій Sway із видаленого облікового запису користувача – довідка для адміністраторів

Застосовується до
Адміністратор Microsoft 365 Sway

Коли користувача буде видалено з Azure Active Directory, його презентації Sway переходять у стан утримання, де його буде видалено пізніше. У цей період презентації Sway недоступні для звичайних користувачів. ІТ-адміністратори можуть перепризначити ці презентації іншому користувачу в межах клієнта впродовж 30 днів після остаточного видалення користувача з Azure Active Directory. 

Примітка.

Azure Active Directory також має період зберігання, перш ніж користувач остаточно видаляється.

Крок 1. Завантаження й інсталяція бібліотек

Важливо

У грудні 2022 року командлети PowerShell оновлено з покращеннями безпеки. Переконайтеся, що ви завжди використовуєте найновіші бібліотеки, згадані нижче. Якщо на локальному комп'ютері вже інстальовано попередню версію бібліотеки, видаліть старі бібліотеки, пов'язані папки, а потім перезавантажте комп'ютер , перш ніж виконувати наведені нижче вказівки. 

  1. Переконайтеся, що користувач, який запускає командлет, є глобальним адміністратором.

  2. Завантажте PowerShell 7 x64 тут. 

    Важливо

    Під час використання віджета інсталяції не змінюйте жодних параметрів.

  3. Завантажте найновіші бібліотеки тут.

  4. Видобудьте такі бібліотеки:

    1. Microsoft.Identity.Client
    2. Microsoft.Office.Story.PowerShell.ChangeOwnerClient
    3. Microsoft.Office.Story.PowerShell.Protocol
    4. Newtonsoft.Json

  5. Не змінюйте структуру папок і інсталюйте їх як модулі, використовуючи, дотримуйтеся вказівок тут.

    Наприклад:

    Копіювання та інсталяція модулів до ...\Windows\system32\WindowsPowerShell\v1.0\Modules\

  6. Переконайтеся, що завантажені .dll файли не заблоковано, розблокувавши їх за допомогою настройок їхніх властивостей .
    Приклад.
    9da52323-03e1-4cf0-8c97-6690a588febc

Важливо

Переконайтеся, що завантажені файли розблоковано, натиснувши кнопку Розблокувати в настройках властивості .

Крок 2. Імпорт модулів до PowerShell

  1. Відкрийте PowerShell 7 (x64) як адміністратор:
    Відкриється вікно Windows PowerShell. Запит C:\Windows\system32 означає, що ви відкрили його як адміністратор.

    powershell2

2. Імпортуйте попередньо завантажені модулі.

Синтаксис


Import-Module Microsoft.Identity.Client
Import-Module Newtonsoft.Json
Import-Module Microsoft.Office.Story.PowerShell.Protocol
Import-Module Microsoft.Office.Story.PowerShell.ChangeOwnerClient

(Додаткові інструкції з імпорту модулів)

Крок 3. Підключення до служби Sway і виконання сценарію перенесення

Примітка.

Презентації Sway можна передавати лише від власника іншому користувачу в межах того самого клієнта. Передачу може ініціювати лише адміністратор-власник. 

  1. Підключіться до служби Sway за допомогою PowerShell.
  2. Введіть облікові дані адміністратора-клієнта

Синтаксис:


	Connect-SwayService

Приклад:


	Connect-SwayService

Перенесення однієї презентації Sway до іншого облікового запису

Щоб перенести одну презентацію Sway, яка раніше належала видаленому користувачу, до іншого облікового запису в межах одного клієнта, знадобляться такі відомості:

  • Sway Lookup ID – ідентифікатор, знайдений після URL-адреси sway.office.com для будь-якої презентації Sway (наприклад, "ABC123 для https://sway.office.com/abc123")
  • нова адреса електронної пошти, тобто адреса електронної пошти облікового запису, до якого ви переносите презентацію Sway.

Синтаксис:


	Start-ChangeSwayOwner -OriginalSwayLookupId <Sway Lookup ID> -DestinationOwner <New Email Address>

Приклад:


	Start-ChangeSwayOwner -OriginalSwayLookupId abc123 -DestinationOwner user@contoso.com

Примітка.

Не використовуйте всю URL-адресу презентації Sway як ідентифікатор підстановки. У наведеному вище прикладі "abc123" – це ідентифікатор підстановки, а NOT "https://sway.office.com/abc123"

Групове перенесення всіх презентацій з одного облікового запису до іншого

Щоб перенести всі презентації Sway, які раніше належали видаленому користувачу, до іншого облікового запису в межах одного клієнта, знадобляться такі відомості:

  • адреса електронної пошти облікового запису, який було видалено з Azure Active Directory;
  • адреса електронної пошти нового облікового запису, до якого ви переносите презентації Sway.

Синтаксис:


	Start-BulkChangeSwayOwner <Deleted Account Email Address> <New Account Email Address>

Приклад:


	Start-BulkChangeSwayOwner deleteduser@contoso.com activeuser@contoso.com

Крок 4. Перевірка перепризначення презентацій Sway

  1. Перейдіть до перепризначеної презентації Sway.
  2. Сповістіть користувача, якому було перепризначено презентації Sway, і попросіть його перевірити це.

Важливі зауваження

  • У вас є 30 днів після остаточного видалення облікового запису з Azure Active Directory, щоб перепризначити всі презентації Sway, які йому належали.

  • Після успішного виконання сценарію перепризначення може пройти до однієї години, перш ніж презентації Sway відобразяться в новому обліковому записі.

  • Деякі параметри, пов’язані з перепризначеними презентаціями Sway, не зберігаються. Їх перелічено нижче.

    • Sway Analytics

    • Параметри спільного доступу:

      • якщо до презентації Sway було надано спільний доступ певним користувачам, її параметри повернуться до стандартних;
      • якщо до презентації було надано доступ для редагування, новому власнику знадобиться повторно надіслати посилання всім співавторам, яким вона й досі потрібна.

    • Дата останнього редагування.

    • Настройки, установлені раніше у Sway. Наприклад: видалення банера Sway і автовідтворення.

    • Коли відео передаються, вони асинхронно копіюються та можуть бути піддані втраті даних, якщо передача виконується дуже близько до 30-денного обмеження.

    • Бібліотеку призначено для роботи з PowerShell 5.1. Якщо використовується новіша версія, потрібно імпортувати модулі в режимі сумісності. Дотримуйтеся вказівок, наведених у цій статті: Windows PowerShell Сумісність.