Sway дає змогу керувати рівнем надання спільного доступу до презентацій іншим користувачам. Залежно від типу облікового запису, за допомогою якого ви входите в програму Sway, параметри меню "Спільний доступ " дещо відрізняються.
Надання спільного доступу до презентації Sway з облікового запису Microsoft
Якщо ви ввійшли у Sway, використовуючи особистий обліковий запис Microsoft (Hotmail, Outlook.com або Live.com), зробіть ось що:
Відкрийте презентацію Sway, до якої потрібно надати спільний доступ, і натисніть кнопку "Спільний доступ" у верхній частині панелі переходів.
Виберіть, що потрібно зробити: переглянути чиредагувати. Якщо надіслати іншим користувачам посилання для перегляду , вони зможуть лише переглядати вашу презентацію Sway. Якщо надіслати іншим користувачам посилання для редагування , вони зможуть переглядати та редагувати вашу презентацію Sway. Параметри спільного доступу змінюються залежно від того, чи ви надсилаєте посилання для перегляду, чи для редагування.
У меню, яке відкриється, виконайте будь-яку з таких дій:
- Щоб надати спільний доступ до презентації Sway друзям, рідним або іншим знайомим людям, скопіюйте URL-адресу в полі та вставте її там, де потрібно, наприклад, у повідомленні електронної пошти. Крім того, ви можете надати спільний доступ до презентації Sway у соціальних мережах, зокрема Facebook, Twitter і LinkedIn, клацнувши будь-яку піктограму під URL-адресою. Презентацію Sway можна буде шукати в пошукових системах, наприклад Bing, якщо на неї є посилання або вбудовано в інший загальнодоступний веб-сайт.
- Щоб поділитися презентацією Sway за допомогою зображення для попереднього перегляду та посилання, натисніть кнопку Отримати візуальне посилання. У вікні, що відкриється, натисніть кнопку Копіювати, а потім вставте зображення для попереднього перегляду та посилання в повідомлення електронної пошти за допомогою клавіш Ctrl+V.
- Щоб вбудувати презентацію Sway на веб-сайті, натисніть кнопку <"> Отримати код вбудовування". У вікні Вбудувати цю презентацію Sway, що відкриється, натисніть кнопку Копіювати до буфера обміну, щоб скопіювати вже виділений код вбудовування, а потім натисніть клавіші Ctrl+V, щоб вставити його в код веб-сайту. Натисніть кнопку "Закрити ", щоб повернутися до Sway.
Ви можете в будь-який час вилучити автора, натиснувши кнопку "Скинути параметри спільного доступу " в розділі "Додаткові параметри". Після цього повністю зміниться URL-адреса презентації Sway і всі користувачі, які могли переглядати або змінювати її, більше не зможуть робити цього. Щоб знову надати спільний доступ до презентації Sway після скидання параметрів, надішліть нове посилання.
Надання спільного доступу до презентації Sway із робочого облікового запису
Якщо ви ввійшли в програму Sway за допомогою адреси електронної пошти облікового запису, виданого організацією, у вашій програмі Sway доступні три рівні дозволів: "Певні користувачі або групи", "Користувачі у вашій організації, які мають посилання", і "Будь-хто з посиланням". За замовчуванням для вас попередньо вибрано параметр безпеки "Користувачі у вашій організації ", для якого вибрано посилання. Ніхто не зможе знайти презентацію Sway, доки ви не надішлете їй посилання, але різні рівні дозволів можуть зробити презентацію Sway ще безпечнішою, якщо вона містить конфіденційні відомості.
- Переглядати та редагувати презентацію Sway зможуть лише певні користувачі або групи у вашій організації чи навчальному закладі, яким надано чіткий дозвіл. Коли ви надішлете посилання для перегляду або редагування певним користувачам або групам, вони повинні ввійти в систему, щоб переглянути вашу презентацію Sway. Це найбезпечніша настройка, тому використовуйте її для важливих або конфіденційних відомостей, які не потрібно розголошувати.
- Посилання можна переглядати та змінювати лише користувачі з вашої організації або навчального закладу. Якщо надіслати користувачам в організації посилання для перегляду або редагування, вони повинні ввійти в систему, щоб переглянути вашу презентацію Sway. Обов'язково використовуйте цей параметр для важливих або конфіденційних відомостей, які мають бачити лише користувачі у вашій організації.
- Будь-хто з посиланням . Переглянути та редагувати його зможуть лише користувачі, які отримали посилання на вашу презентацію Sway. Їм потрібно ввійти, лише якщо їм надіслано посилання для редагування. Якщо презентація Sway не містить нічого конфіденційного, можна скористатися цим параметром безпеки. Якщо вибрано цей параметр, відображаються додаткові параметри надання спільного доступу.
Спільне використання презентації Sway з користувачам з вашої організації, у яких є посилання, або з будь-ким, хто має посилання
Відкрийте презентацію Sway, до якої потрібно надати спільний доступ, і натисніть кнопку Спільний доступ у верхній частині панелі переходів.
Виберіть, що потрібно зробити: переглянути чиредагувати. Якщо надіслати іншим користувачам посилання для перегляду , вони зможуть лише переглядати вашу презентацію Sway. Якщо надіслати іншим користувачам посилання для редагування , вони зможуть переглядати та редагувати вашу презентацію Sway. Параметри спільного доступу змінюються залежно від того, чи ви надсилаєте посилання для перегляду, чи для редагування.
У меню, яке відкриється, виконайте будь-яку з таких дій:
- Щоб поділитися посиланням з іншими користувачами, натисніть кнопку "Копіювати посилання " поруч із URL-адресою в полі під перемикачем " Запросити користувачів до перегляду або редагування ".
- Щоб надати спільний доступ до презентації Sway, вбудувавши її на веб-сторінку в інтрамережі компанії або навчального закладу, натисніть кнопку </> Отримати код вбудовування. У вікні Вбудувати цю презентацію Sway, що відкриється, натисніть кнопку Копіювати до буфера обміну, щоб скопіювати вже виділений код вбудовування, а потім натисніть клавіші Ctrl+V, щоб вставити його в код веб-сайту. Натисніть кнопку "Закрити ", щоб повернутися до Sway.
Надання спільного доступу до презентації Sway певним користувачам або групам
- Відкрийте презентацію Sway, до якої потрібно надати спільний доступ, і натисніть кнопку Спільний доступ у верхній частині панелі переходів.
- У меню, що відкриється, клацніть Певні користувачі або групи, а потім виберіть тип доступу (переглядати чи редагувати). З’явиться поле, де потрібно вказати користувачів, які зможуть переглядати або змінювати презентацію Sway.
- Почніть вводити в поле ім’я користувача або групи чи адресу електронної пошти користувача зі своєї організації. Під час введення з’являтимуться пропозиції, з яких ви зможете вибрати користувача або групу. Додавши всіх, кому потрібно надати дозвіл на перегляд або змінення презентації Sway, натисніть кнопку "Запросити ".
- Надішліть запрошеним користувачам посилання на презентацію Sway.
Зверніть увагу: запрошений автор не може змінити рівень спільного доступу до презентації Sway. Тільки ви, як власник, можете це зробити. Щоб керувати списком авторів і глядачів , клацніть аватар кожного користувача. Це дасть змогу змінити автора на глядача, глядача на автора або повністю вилучити користувача. Ви можете в будь-який час вилучити автора за допомогою кнопки Reset the Share settings (Скинути параметри спільного доступу ), яка остаточно змінить URL-адресу презентації Sway.