Змінення або фільтрування подання розкладу в Shifts

Застосовується до
Teams Microsoft Teams

Ця стаття стосується керівників первинної ланки.

За замовчуванням у класичній та інтернет-версії програми "Зміни" керівники використовують подання " Зміни команди ", у якому відображаються зміни команди. У цьому поданні можна створити графік роботи команди й керувати ним.

У вас є багато можливостей налаштувати подання та відфільтрувати розклад відповідно до ваших потреб, щоб допомогти вам у плануванні та прийнятті обґрунтованих кадрових рішень для своєї команди.  

У цій статті

Змінення часових рамок графіка

Перегляд за днем, тижнем або місяцем

Настроювання подання за користувачами або змінами

Фільтрування розкладу

Перегляд конфліктів змін і керування ними

Змінення часових рамок графіка

У верхній лівій частині розкладу виберіть діапазон дат, а потім – проміжок часу, який потрібно переглянути. 

Змінення діапазону дат у поданні розкладу в програмі

Щоб змінити часові рамки , можна також використовувати стрілки.

Перегляд за днем, тижнем або місяцем

Швидкий перехід між поданнями дня, тижня та місяця. У правому верхньому куті розкладу виберіть "День", " Тиждень" або "Місяць ", щоб звузити або розширити подання.

Настроювання подання за користувачами або змінами

Настроїти подання за користувачами або змінами, а також відобразити елементи, які потрібно переглянути. Натисніть кнопку "Подання", а потім виберіть параметри подання.  

Налаштуйте подання розкладу в програмі  

Фільтрування розкладу

Спростіть керування великими розкладами, використовуючи фільтри для перегляду частин розкладу.

Натисніть кнопку "Фільтр", а потім виберіть фільтри "Зміни", " Групи" та/або "Учасники ", щоб відобразити інформацію, яку ви хочете побачити.

Перегляд конфліктів змін і керування ними

Щоб відобразити конфлікти зсуву в розділі "Зміни", натисніть кнопку "Перегляд" і переконайтеся, що прапорець "Конфлікти зсуву " вибрано. Її ввімкнуто за замовчуванням.

Оповіщення у функції "Зміни" генерують такі типи конфліктів змін:

  • Конфлікт зсуву, що перекривається: це коли одна й та сама особа призначає дві або більше змін, які перекривають одна одну.
  • Конфлікт відгулу. Зміна призначається працівнику на дату й час, коли він має затверджений відгул.
  • Конфлікт доступності: зміна призначається працівнику на дату й час, які не відповідають його параметрам доступності.

Перегляд конфліктів змінення

Якщо під час додавання зміни або затвердження запиту на зміну, у розкладі відображатимуться піктограми оповіщень. Крім того, якщо запит на зміну або відгул може призвести до конфлікту, на вкладці " Запити " відображатимуться піктограми оповіщень. 

Перегляд конфлікту змін у розкладі в програмі

Порада.

Щоб відфільтрувати розклад і відобразити всі конфлікти зсуву, у правому верхньому куті розкладу виберіть елемент «Фільтрувати>конфлікти».

Керування конфліктами у змінах

Щоб керувати конфліктом зміни, клацніть піктограму оповіщення, щоб переглянути докладні відомості та внести потрібні зміни для його усунення. 

Вирішуйте конфлікти змін у розкладі за допомогою функції  

Для ІТ-адміністраторів

Зміни в організації, що взаємодіє із клієнтами