Аналітика категорій нарад у Viva Insights
Примітка.: Застосовується до користувачів із передплатою на Viva Insights. Докладні відомості див. в статті Плани та середовища.
Щоб дізнатися, як розподіляти час у категоріях наради Outlook, скористайтеся аналітичними даними категорії " Нарада " на вкладці "Продуктивність".
Типи аналітичних даних
Ці аналітичні дані орієнтовані на тенденції нарад, які показують відсоток від загального обсягу часу наради, який ви витрачаєте в кожній категорії нарад, а також скільки часу ви витрачаєте в кожній категорії наради з плином часу.
Категорії статистики
Примітка.: Щоб налаштувати категорії нарад Outlook, див. статтю Призначення колірної категорії зустрічі в календарі, нараді або події.
Viva Insights показує, як ви виділяєте час на нарадах за різними категоріями. У своїй аналітичній інформації про наради ви помітите п'ять автоматичних категорій, які ми описуємо нижче. Однак у програмі Outlook також можна створювати настроювані категорії. Наприклад, можна створити категорію "Нарада групи", щоб відстежувати час планування роботи з командою, або категорію "Наради клієнтів", щоб відстежувати наради з клієнтами. Коли ви переглядаєте інформацію про категорію наради в Viva Insights, ви знайдете такі категорії, як загальний час, витрачений на нараду, тенденції та відомості про нараду.
Примітка.: Оновлення категорій нарад у Teams або Outlook може тривати до доби, доки ці зміни відобразяться на вкладці Продуктивність.
Категорії статистики за промовчанням
Окрім будь-яких спеціальних категорій, створених у програмі Outlook, у кожній деталізованій інформації можна знайти п'ять стандартних типів нарад: довгий, великий, великий і довгий, повторюваний і 1:1. Ось як ми визначаємо кожну категорію за замовчуванням:
|
Тип наради |
Тривалість (у годинах) |
Запрошені |
Випадках |
|---|---|---|---|
|
Long |
Довше, ніж 1 |
Від 0 до 8 |
Н/Д |
|
Великий |
До 1 |
Принаймні 9 |
Н/Д |
|
Великий і довгий |
Довше, ніж 1 |
Принаймні 9 |
Н/Д |
|
Повторювані |
Н/Д |
Н/Д |
Принаймні 2 |
|
1:1 |
Н/Д |
1 |
Н/Д |
Ці стандартні категорії відображаються лише в Viva Insights; їх не можна знайти в Outlook і Teams.
Настроювання відображення та виконання дій під час нарад
Вам доступні описані нижче варіанти.
-
Аналіз певної категорії – виберіть її з контрольного списку ліворуч.
-
Виберіть певний проміжок часу – скористайтеся розкривним меню у верхньому правому куті. Ви можете вибрати один із варіантів: Останні 3 місяці, Останні 4 тижні або Наступні 4 тижні.
Докладніше
Потрібна додаткова довідка?
Потрібні додаткові параметри?
Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.
Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.
