Аналітика категорій нарад у Viva Insights
Примітка.: Застосовується до користувачів із передплатою на Viva Insights. Докладні відомості див. в статті Плани та середовища.
Щоб дізнатися, як розподіляти час у категоріях наради Outlook, скористайтеся аналітичними даними категорії "Нарада" на вкладці "Продуктивність".
Типи аналітичних даних
Ви знайдете три типи аналітичних даних, які базуються на організованих нарадах, прийнятих нарадах і зустрічах.
-
Відсоток розподілу: відсоток від загального обсягу часу наради, який ви витрачаєте в кожній категорії наради.
-
Тенденції нарад: змінення часу, витраченого на кожну категорію наради.
-
Відомості про нараду. Усі наради в списку, які включають ім'я наради, категорію, загальний час у нараді або серії, відсоток прийнятих учасників, запрошених осіб і дії (Скасувати, Відхилити або Переглянути запрошення).
Категорії статистики
Примітка.: Щоб налаштувати категорії нарад Outlook, див. статтю Призначення колірної категорії зустрічі в календарі, нараді або події.
Viva Insights показує, як ви виділяєте час на нараду в різних категоріях. У своїй аналітичній інформації про наради ви помітите п'ять автоматичних категорій, які ми описуємо нижче. Однак у програмі Outlook також можна створювати настроювані категорії. Наприклад, можна створити категорію "Нарада групи", щоб відстежувати час планування роботи з командою, або категорію "Наради клієнтів", щоб відстежувати наради з клієнтами. Коли ви переглядаєте інформацію про категорію наради в Viva Insights, ви знайдете такі категорії, як загальний час, витрачений на нараду, тенденції та відомості про нараду.
Примітка.: Оновлення категорій нарад у Teams або Outlook може тривати до доби, доки ці зміни відобразяться на вкладці Продуктивність.
Категорії статистики за промовчанням
Окрім будь-яких спеціальних категорій, створених у програмі Outlook, у кожній деталізованій інформації можна знайти п'ять стандартних типів нарад: довгий, великий, великий і довгий, повторюваний і 1:1. Ось як ми визначаємо кожну категорію за замовчуванням:
|
Тип наради |
Тривалість (у годинах) |
Запрошені |
Випадках |
|---|---|---|---|
|
Довгий |
Довше, ніж 1 |
Від 0 до 8 |
Н/Д |
|
Великий |
До 1 |
Принаймні 9 |
Н/Д |
|
Великий і довгий |
Довше, ніж 1 |
Принаймні 9 |
Н/Д |
|
Повторювані |
Н/Д |
Н/Д |
Принаймні 2 |
|
1:1 |
Н/Д |
1 |
Н/Д |
Ці стандартні категорії відображаються лише в Viva Insights; їх не можна знайти в Outlook і Teams.
Настроювання відображення та виконання дій під час нарад
Якщо потрібно, виконайте наведені нижче дії.
-
Аналіз певної категорії – виберіть її з контрольного списку ліворуч.
-
Виберіть певний проміжок часу – скористайтеся розкривним меню у верхньому правому куті. Ви можете вибрати один із варіантів: Останні 3 місяці, Останні 4 тижні або Наступні 4 тижні.
-
Редагування особистих категорій – використання піктограми олівця в поданні відомостей про нараду.
-
Перегляд запрошення на нараду . Натисніть кнопку праворуч від стовпця Запрошені в поданні Відомості про нараду .
Докладніше
Потрібна додаткова довідка?
Потрібні додаткові параметри?
Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.
Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.
