Підтаблицю даних – це таблиця даних, вкладена в іншу таблицю даних і яка містить дані, пов'язані або об'єднані з першою таблицею даних. Програма Microsoft Access автоматично створює підтаблицю під час створення таблиці в зв’язок. Однак завжди можна додати підтаблицю до таблиці, запит або форма (якщо форму збережено для відображення в вікно табличного подання даних ).
У цій статті описано, як визначити підтаблицю та видалити її. Видалення підтаблиці не призводить до видалення таблиці, запиту або форми, з якою її підключено, а також не змінює зв'язок між пов'язаними таблицями.
Визначення підтаблиці
У вікні табличного подання даних можна визначити, чи є таблиця, запит або форма підтаблиці, оскільки індикатор розгортання (знак +) буде видимий. Якщо підтаблицю відкрито, то знак -, що розширюється, змінюється на знак -.
Підтаблиці можна вкласти в підтаблицю до восьми рівнів. Перевага використання підтаблиці полягає в тому, що вона дає змогу переглядати відомості з кількох джерел даних одночасно. Наприклад, у зразку бази даних Компанії "Товари" таблиця "Постачальники" має зв’язок "один-до-багатьох" з таблицею "Товари"; тому для кожного рядка таблиці "Постачальники" у вікні табличного подання даних можна переглядати та редагувати пов'язані рядки таблиці "Товари" в підтаблиці.
Видалення підтаблиці даних
-
У вікні табличного подання даних відкрийте таблицю або запит, який містить підтаблицю, яку потрібно видалити.
-
У меню Записи виберіть пункт Додатково, наведіть вказівник миші на пункт Підтаблицю та виберіть команду Видалити.
