Використання Copilot в Excel за допомогою невізуального екрана

У цій статті

Навігація Copilot в Excel

Створення формул за допомогою Copilot

Розуміння та пояснення даних

Застосування кольору та форматування

Copilot для розширеного аналізу

Запитати в копілота

Навігація в посібнику з роботи з підказками

Створення запиту за допомогою голосових команд

Покращення роботи за допомогою динамічних підказок

Навігація Copilot в Excel

Copilot в Excel оптимізувати керування даними та підвищити продуктивність.

Дотримуйтеся цих вказівок, щоб автоматизувати завдання, проаналізувати дані та ефективніше створювати аналітичні дані за допомогою Copilot в Excel.

1. Щоб переходити Copilot в Excel, відкрийте програму Excel і створіть нову книгу або відкрийте наявну.

2. Натискайте клавішу Tab , щоб переходити стрічкою, доки не почуєте фразу "Copilot", а потім натисніть клавішу Enter , щоб відкрити область чату Copilot. Крім того, щоб відкрити область чату Copilot, натисніть клавіші Alt+H, а потім – F, X .

   Примітки.: 

   • Увімкніть автозбереження, щоб зберегти документ у OneDrive, щоб активувати область чату Copilot в Excel.

   • Докладні відомості див. в статті Збереження книги у OneDrive у програмі Excel.

3. Введіть запит у полі редагування запиту, натисніть клавішу табуляції , щоб натиснути кнопку Надіслати , а потім натисніть клавішу Enter , щоб створити відповідь.

   Примітка.: Якщо потрібно зупинити процес створення, перейдіть за допомогою клавіші табуляції або клавіш Shift+Tab і натисніть кнопку Зупинити створення .

   Ось кілька зразків підказок для початку роботи.

   • "Запропонувати формулу для обчислення середнього обсягу збуту за регіоном."

   • "Виділити перші 3 значення в річних продажах жирним шрифтом."

   • "Фільтруйте дані, щоб відображалися лише продукти з оцінкою, яка перевищує 5 зірок."

4. Створивши відповідь, перемістіть фокус до створеного вмісту, натиснувши клавішу Tab або клавіші Shift+Tab, а потім перейдіть до створеної відповіді, натиснувши клавішу Enter.

5. Натисніть клавішу Esc , щоб вийти з створеної відповіді.

Створення формул за допомогою Copilot

Copilot вдосконалює створення складних формул за допомогою покрокових інструкцій. Користувачі можуть швидко створювати точні обчислення, зменшуючи потребу в введенні вручну та мінімізуючи помилки.

1. Відкрийте область чату Copilot за допомогою клавіш Alt+Е, а потім – F, X.

2. Щоб створити формулу на основі даних книги, введіть "Запропонувати стовпець формули" в полі редагування запиту, опишіть стовпці або рядки, які потрібно адресувати, натисніть клавішу табуляції , щоб натиснути кнопку Надіслати , а потім натисніть клавішу Enter.

   Примітка.:  Якщо потрібно зупинити процес створення, перейдіть за допомогою клавіші табуляції або клавіш Shift+Tab і натисніть кнопку Зупинити створення.

3. Перейдіть за допомогою клавіші Tab і виберіть створену відповідь, а потім натисніть клавішу Enter , щоб взаємодіяти з нею. 

   Примітка.:  : Щоб відобразити пояснення формули, перейдіть до кнопки Показати пояснення та натисніть її.

4. За допомогою клавіші Tab натисніть кнопку Вставити стовпець , а потім натисніть клавішу Enter , щоб застосувати формулу. Або виконайте одну з таких дій:

• Щоб оновити наявні запити в групі запропонованих підказок, натисніть кнопку Оновити .

• Щоб отримати пропозицію нового стовпця, натисніть кнопку Варіанти стовпців .

Розуміння та пояснення даних

Copilot надає докладні зведення ключових висновків, пояснює тенденції та визначає сторонні деталі у ваших даних, допомагаючи користувачам аналізувати закономірності та робити з них змістовні висновки.

1. Відкрийте область чату Copilot за допомогою клавіш Alt+Е, а потім – F, X.

2. Щоб переглянути дані в таблиці за допомогою Copilot, введіть "Show data insights" у полі редагування запиту та натисніть клавішу Enter.

3. Перейдіть за допомогою клавіші Tab і виберіть створену відповідь.

   • Натисніть клавішу Enter, щоб взаємодіяти з створеною відповіддю.

   • Натискайте клавішу Tab , щоб переходити між створеною відповіддю.

     Примітка.: Створено діаграму, натисніть клавішу Tab , щоб перейти до кнопки Вставити діаграму , а потім натисніть клавішу Enter , щоб переглянути діаграму.

4. Щоб переглянути додаткові запити в області чату Copilot, натисніть клавішу Tab , щоб вибрати запит, а потім натисніть клавішу Enter , щоб створити відповідь на основі вибраного запиту.

Застосування кольору та форматування

Copilot може налаштувати презентацію даних за допомогою колірних клітинок і допомогти вам ефективно виділяти, фільтрувати та сортувати інформацію.

1. Відкрийте область чату Copilot за допомогою клавіш Alt+Е, а потім – F, X.

2. Щоб відформатувати дані в таблиці, введіть "Виділити всі клітинки за допомогою" в полі швидкого редагування, надайте необхідні відомості та натисніть клавішу Tab , щоб натиснути кнопку Надіслати , а потім натисніть клавішу Enter , щоб створити відповідь на основі вашого запиту.

   Примітка.: Щоб зупинити процес створення, переходьте між елементами та натисніть кнопку Зупинити створення .

3. Перейдіть за допомогою клавіші Tab і виберіть створену відповідь.

   • Натисніть клавішу Enter , щоб взаємодіяти з створеною відповіддю.

   • Натискайте клавішу Tab , щоб переходити між створеною відповіддю.

4. Щоб застосувати зміни до книги, натисніть клавішу табуляції , щоб натиснути кнопку Застосувати , а потім натисніть клавішу Enter.

Copilot для розширеного аналізу

Copilot може обробляти розширені завдання аналізу даних, такі як створення зведених таблиць, виконання статистичного аналізу та створення прогнозів або прогнозів.

1. Відкрийте область чату Copilot за допомогою клавіш Alt+Е, а потім – F, X.

2. Щоб почати розширений аналіз, введіть "Аналіз цих даних за допомогою Python" або "Запустити розширений аналіз за допомогою Python" у полі редагування запиту та натисніть клавішу Enter.

3. Натискайте клавішу Tab , доки не пролунає фраза "Chat messages list" (Список повідомлень чату). Потім натисніть клавішу Enter , щоб взаємодіяти з чатом.

4. За допомогою клавіші Tab натисніть кнопку Почати розширений аналіз , а потім натисніть клавішу Enter , щоб запустити розширений режим аналізу.

   Примітки.: 

   • Щоб зупинити процес створення, переходьте між елементами та натисніть кнопку Зупинити створення .

   • Коли почнеться розширений аналіз, Copilot створить новий аркуш для аналізу та вставить будь-який необхідний код Python.

   • Щоб задати будь-які подальші запитання, можна вибрати один із запитів у групі запропонованих підказок або вручну ввести інструкції в полі редагування запиту.

5. Щоб запитати пояснення про аналіз, натисніть клавішу табуляції , щоб натиснути кнопку Показати пояснення , а потім натисніть клавішу Enter.

6. Щоб вийти з розширеного режиму аналізу, натисніть клавішу Tab , щоб натиснути кнопку Зупинити розширений аналіз , і натисніть клавішу Enter.

Запитати в копілота

Ask Copilot дозволяє користувачам без особливих зусиль взаємодіяти зі своїми даними в Excel. Ця функція допомагає користувачам працювати з даними, не маючи розширених формул або знань Excel, оскільки Copilot обробляє складні запитання та надає прямі вказівки.

1. Відкрийте область чату Copilot за допомогою клавіш Alt+Е, а потім – F, X.

2. Щоб поставити Копілоту запитання, введіть його в поле запиту, наприклад "Як підсумувати значення в стовпці?", і натисніть клавішу Enter.

3. Переходьте між створеними відповідями за допомогою клавіші Tab або Shift+Tab.

   1. Натисніть клавішу Enter , щоб взаємодіяти з створеною відповіддю.

   2. Переходьте між створеною відповіддю за допомогою клавіші Tab і натисніть клавішу Esc , щоб повернутися до списку.

4. Щоб дізнатися більше про те, що Copilot може допомогти, введіть більше питань у полі редагування, наприклад "Як Copilot може допомогти?"

Навігація в посібнику з роботи з підказками

Короткий посібник в області чату Copilot надає доступ до широкого спектру запитів для різних контекстів і цілей. Щоб перейти до відповідного посібника, виконайте такі дії:

1. Натисніть клавіші Alt+Е, Р , С, щоб відкрити область чату Copilot.

   • Якщо область чату Copilot уже відкрито, використовуйте клавіші Fn+F6 , доки фокус не переміститься до області Copilot.

2. Переходьте за допомогою клавіші Tab, доки не пролунає фраза "Open View Підказки button" (Відкрити подання, Підказки, кнопка). Потім натисніть клавішу Enter , щоб відкрити контекстне меню.

3. Використовуйте клавіші зі стрілкамивгору та вниз, щоб переходити між категоріями підказок; після вибору натисніть клавішу Enter. Фокус переміститься до списку підказок у цій категорії.

4. За допомогою клавіш зі стрілкамивгору та вниз перегляньте доступні запити, а потім натисніть клавішу Enter, щоб вибрати відповідний елемент. З деякими запитами, ви будете автоматично спрямовані на зміну запиту, щоб зробити налаштування, перш ніж Copilot зможе генерувати інформацію.

   Примітка.: Якщо потрібно зупинити процес створення, перейдіть і натисніть кнопку Зупинити створення

5. Налаштувавши його, натискайте клавішу Tab , доки не пролунає фраза "Send button" (Надіслати, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

Створення запиту за допомогою голосових команд

Функція голосової команди дає змогу взаємодіяти з програмою "вільні руки". Ця функція робить робочі цикли плавнішими та спрощує навігацію та введення даних.

1. У командному рядку натискайте клавішу Tab , доки не пролунає фраза "Microphone paused switch" (Мікрофон призупинено, перемикач), а потім натисніть клавішу Enter.

2. Система оголосить "мікрофон прослуховування", як тільки він активує мікрофон.

3. Почніть вводити команди за допомогою голосу, натисніть клавішу Tab , щоб натиснути кнопку Надіслати , а потім натисніть клавішу Enter.

4. Перейдіть за допомогою клавіші Tab і виберіть створену відповідь. Натисніть клавішу Enter , щоб взаємодіяти з створеною відповіддю, а потім натисніть клавішу Esc , щоб перейти з повідомлення та повернутися до списку.

Покращення роботи за допомогою динамічних підказок

Нові динамічні бульбашки в області чату Getting Started в області чату Copilot пропонують інтерактивний і привабливий спосіб направляти користувачів у свою подорож. Ці бульбашки динамічно адаптуються на основі контексту, надаючи корисні поради, пропозиції та швидкі дії для покращення взаємодії з користувачами. Ця функція спрощує вивчення можливостей Copilot та ознайомлення з його можливостями, забезпечуючи більш плавний процес переходу.

Додаткові відомості

Визначення аналітичних даних за допомогою Copilot в Excel

Виділення, сортування та фільтрування даних за допомогою Copilot в Excel 

Допомога та навчання з Microsoft Copilot

Початок роботи з Copilot в Excel

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами 

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

У цій статті 

Навігація Copilot в Excel 

Створення формул за допомогою Copilot 

Розуміння та пояснення даних 

Застосування кольору та форматування 

Copilot для розширеного аналізу 

Запитати в копілота 

Навігація в посібнику з роботи з підказками

Створення запиту за допомогою голосових команд

Покращення роботи за допомогою динамічних підказок

Навігація Copilot в Excel 

Excel у Copilot оптимізувати керування даними та підвищити продуктивність. 

Дотримуйтеся цих вказівок, щоб автоматизувати завдання, проаналізувати дані та ефективніше створювати аналітичні дані за допомогою Copilot в Excel.  

1. Щоб переходити Copilot в Excel, відкрийте програму Excel і створіть нову книгу або відкрийте наявну.

2. Натисніть клавішу F6 і натискайте клавішу Tab , щоб переходити стрічкою, доки не почуєте слово "Copilot", а потім натисніть клавішу Enter , щоб відкрити область чату Copilot. Крім того, щоб відкрити область чату Copilot, натисніть клавіші Alt+H, а потім – F, X . ​​​​​​

   Примітка.: Увімкніть автозбереження, щоб зберегти документ у OneDrive, щоб активувати область чату Copilot в Excel. Докладні відомості див. в статті Збереження книги у OneDrive у програмі Excel.  

3. Введіть запит у полі редагування запиту, натисніть клавішу табуляції , щоб натиснути кнопку Надіслати , а потім натисніть клавішу Return , щоб створити відповідь.
   Ось кілька зразків підказок для початку роботи. 

   1. "Запропонувати формулу для обчислення середнього обсягу збуту за регіоном."

   2. "Виділити перші 3 значення в річних продажах жирним шрифтом."

   3. "Фільтруйте дані, щоб відображалися лише продукти з оцінкою, яка перевищує 5 зірок."

      Примітка.: Якщо потрібно зупинити процес створення, перейдіть за допомогою клавіші табуляції або клавіш Shift+Tab і натисніть кнопку Зупинити створення .

4. Створивши відповідь, перемістіть фокус до створеного вмісту, натиснувши клавішу Tab або клавіші Shift+Tab, а потім перейдіть до створеної відповіді, натиснувши клавішу Enter.

5. Натисніть клавішу Esc , щоб вийти з створеної відповіді.

Створення формул за допомогою Copilot 

Copilot вдосконалює створення складних формул за допомогою покрокових інструкцій. Користувачі можуть швидко створювати точні обчислення, зменшуючи потребу в введенні вручну та мінімізуючи помилки.

1. Відкрийте область чату Copilot за допомогою клавіш Alt+Е, а потім – F, X.

2. За допомогою клавіші Tab виберіть елемент Створити формули, а потім натисніть клавішу Return , щоб створити формулу на основі даних у поточній книзі. Ви можете вказати стовпці або рядки для адреси, ввівши опис у полі редагування запиту.

   Примітка.: Якщо потрібно зупинити процес створення, перейдіть за допомогою клавіші табуляції або клавіш Shift+Tab і натисніть кнопку Зупинити створення.

3. Перейдіть за допомогою клавіші Tab і виберіть створену відповідь, а потім натисніть клавішу Enter , щоб взаємодіяти з нею.

   Примітка.: Щоб відобразити пояснення формули, перейдіть до кнопки Показати пояснення та натисніть її. ​​​​​​

4. За допомогою клавіші Tab натисніть кнопку Вставити стовпець і натисніть клавішу Return , щоб застосувати формулу. Або виконайте одну з таких дій:

   • Щоб оновити наявні запити в групі запропонованих підказок, натисніть кнопку Оновити .

   • Щоб отримати пропозицію нового стовпця, натисніть кнопку Варіанти стовпців .

Розуміння та пояснення даних 

Copilot надає докладні зведення ключових висновків, пояснює тенденції та визначає сторонні деталі у ваших даних, допомагаючи користувачам аналізувати закономірності та робити з них змістовні висновки.

1. Відкрийте область чату Copilot за допомогою клавіш Alt+Е, а потім – F, X. 

   • Якщо журнал чату доступний, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "chat message list" (Список повідомлень чату), а потім скористайтеся клавішами зі стрілкамивгору та вниз, щоб вибрати пункт Зрозуміти. 

   • Якщо журнал чату недоступний, натискайте клавішу Tab , доки не пролунає фраза Створення формул, а потім натисніть клавішу зі стрілкою вниз , щоб вибрати пункт Зрозуміти, а потім натисніть клавішу Return , щобпочати підсумовувати дані за допомогою зведених таблиць або діаграм. 

     Примітка.: Якщо потрібно зупинити процес створення, перейдіть за допомогою клавіші табуляції або клавіш Shift+Tab і натисніть кнопку Зупинити створення. 

2. Перейдіть за допомогою клавіші Tab і виберіть створену відповідь. 

   • Натисніть клавішу Enter , щоб взаємодіяти з створеною відповіддю.

   • Натискайте клавішу Tab , щоб переходити між створеною відповіддю.

3. Щоб переглянути додаткові запити в області чату Copilot, натисніть клавішу Tab , щоб вибрати запит, а потім натисніть клавішу Return, щоб створити відповідь на основі вибраного запиту. Застосування кольору та форматування

Застосування кольору та форматування

Copilot може налаштувати презентацію даних за допомогою колірного кодування клітинок, додавання меж, змінення шрифтів і ефективного виділення, фільтрування та сортування інформації. 

1. Відкрийте область чату Copilot за допомогою клавіш Alt+Е, а потім – F, X.

2. Якщо журнал чату доступний, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "chat message list" (Список повідомлень чату), а потім скористайтеся клавішами зі стрілкамивгору та вниз, щоб вибрати пункт Застосувати колір і форматування.

   1. Якщо історія чату недоступна, натискайте клавішу Tab , доки не пролунає фраза "Create formulas" (Створити формули), а потім натисніть клавішу зі стрілкою вниз , щоб вибрати пункт Застосувати колір і форматування, а потім натисніть клавішу Return, щоб вставити початок запиту "Виділити всі клітинки за допомогою" в полі редагування запиту.

3. Налаштуйте запит і натисніть клавішу Tab , щоб вибрати команду Надіслати, а потім натисніть клавішу Return , щоб створити відповідь на основі вашого запиту. ​​​​​​​ 

   Примітка.: Щоб зупинити процес створення, переходьте між елементами та натисніть кнопку Зупинити створення . ​​​​​​​ ​​​​​​​  

4. Перейдіть за допомогою клавіші Tab і виберіть створену відповідь. 

   1. Натисніть клавішу Return , щоб взаємодіяти з створеною відповіддю.

   2. Натискайте клавішу Tab , щоб переходити між створеною відповіддю.

5. Щоб застосувати зміни до книги, натисніть клавішу табуляції , щоб натиснути кнопку Застосувати , а потім натисніть клавішу Return.

Copilot для розширеного аналізу 

Copilot може обробляти розширені завдання аналізу даних, такі як створення зведених таблиць, виконання статистичного аналізу та створення прогнозів або прогнозів. 

1. Відкрийте область чату Copilot за допомогою клавіш Alt+Е, а потім – F, X. 

   • Якщо журнал чату доступний, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "chat messages list" (Список повідомлень чату), а потім скористайтеся клавішами зі стрілкамивгору та вниз, щоб вибрати елемент Розширений аналіз. 

   • Якщо журнал чату недоступний, натискайте клавішу Tab , доки не пролунає фраза "Create Formulas" (Створити формули), а потім натисніть клавішу зі стрілкою вниз , щоб вибрати елемент Розширений аналіз, а потім натисніть клавішу Return.

   • Крім того, натискайте клавішу Tab , доки не почуєте фразу "prompt edit" (швидке редагування), і введіть запит на кшталт:  

   • "Проаналізуй ці дані за допомогою Python" 

   • "Запустити розширений аналіз за допомогою Python"

2. Натискайте клавішу Tab , доки не пролунає фраза "Chat messages list" (Список повідомлень чату). Потім натисніть клавішу Return , щоб взаємодіяти з чатом. 

3. За допомогою клавіші Tab натисніть кнопку Почати розширений аналіз і натисніть клавішу Return , щоб запустити розширений режим аналізу. 

   Примітки.: 

   • Щоб зупинити процес створення, переходьте між елементами та натисніть кнопку Зупинити створення .

   • Коли почнеться розширений аналіз, Copilot створить новий аркуш для аналізу та вставить будь-який необхідний код Python.

   • Щоб задати будь-які подальші запитання, можна вибрати один із запитів у групі запропонованих підказок або вручну ввести інструкції в полі редагування запиту.

4. Щоб запитати пояснення про аналіз, натисніть клавішу Tab , щоб натиснути кнопку Показати пояснення , а потім натисніть клавішу Return.

5. Щоб вийти з розширеного режиму аналізу, натисніть клавішу Tab , щоб натиснути кнопку Зупинити розширений аналіз , і натисніть клавішу Return.

Запитати в копілота 

Ask Copilot дозволяє користувачам без особливих зусиль взаємодіяти зі своїми даними в Excel. Ця функція допомагає користувачам працювати з даними, не маючи розширених формул або знань Excel, оскільки Copilot обробляє складні завдання та надає прямі вказівки. 

1. Відкрийте область чату Copilot за допомогою клавіш Alt+Е, а потім – F, X.

2. Перейдіть через область чату Copilot і виберіть Ask Copilot. Після вибору поля редагування з'явиться текст "Як підсумувати значення на основі", який можна настроїти або ввести нове запитання.

3. За допомогою клавіші Tab перейдіть до кнопки Надіслати та натисніть клавішу Return , щоб створити відповідь на основі вашого запиту.

4. Переходьте між створеними відповідями за допомогою клавіші Tab або Shift+Tab. 

   1. Натисніть клавішу Return , щоб взаємодіяти з створеною відповіддю.

   2. Переходьте між створеною відповіддю за допомогою клавіші Tab і натисніть клавішу Esc , щоб повернутися до списку.

5. Щоб дізнатися більше про те, що Copilot може допомогти, введіть більше питань у полі редагування, наприклад "Як Copilot може допомогти?"

Навігація в посібнику з роботи з підказками 

Короткий посібник в області чату Copilot надає доступ до широкого спектру запитів для різних контекстів і цілей. Щоб перейти до відповідного посібника, виконайте такі дії: 

1. Натисніть клавіші Alt+Е, Р , С, щоб відкрити область чату Copilot. 

   • Якщо область чату Copilot уже відкрито, натискайте клавішу F6 , доки фокус не переміститься до області Copilot.

2. Переходьте за допомогою клавіші Tab, доки не пролунає фраза "Open View Підказки button" (Відкрити подання, Підказки, кнопка). Потім натисніть клавішу Return , щоб відкрити контекстне меню.

3. Використовуйте клавіші зі стрілкамивгору та вниз, щоб переходити між категоріями підказок; після вибору натисніть клавішу Return. Фокус переміститься до списку підказок у цій категорії.

4. За допомогою клавіш зі стрілкамивгору та вниз перегляньте доступні запити, а потім натисніть клавішу Return, щоб вибрати відповідний елемент. З деякими запитами, ви будете автоматично спрямовані на зміну запиту, щоб зробити налаштування, перш ніж Copilot зможе генерувати інформацію. 

   Примітка.: Щоб зупинити процес створення, переходьте між елементами та натисніть кнопку Зупинити створення . 

5. Налаштувавши його, натискайте клавішу Tab , доки не пролунає фраза "Send button" (Надіслати, кнопка), а потім натисніть клавішу Return.

   Порада.: Виберіть переглянути додаткові запити, щоб переглянути ширший спектр запитів у Галерея підказок Copilot. Докладні відомості про навігацію Галерея підказок Copilot див. в статті Використання лабораторії Copilot з невізуальним екраном. ​​​​​​​​​​​​​

Створення запиту за допомогою голосових команд

Функція голосової команди дає змогу взаємодіяти з програмою "вільні руки". Ця функція робить робочі цикли плавнішими та спрощує навігацію та введення даних.

1. У командному рядку натискайте клавішу Tab , доки не пролунає фраза "Microphone paused switch" (Мікрофон призупинено, перемикач), а потім натисніть клавішу Return.

2. Система оголосить "мікрофон прослуховування", як тільки він активує мікрофон.

3. Почніть вводити команди за допомогою голосу, натисніть клавішу Tab , щоб натиснути кнопку Надіслати , а потім натисніть клавішу Return.

4. Перейдіть за допомогою клавіші Tab і виберіть створену відповідь. Натисніть клавішу Return , щоб взаємодіяти з створеною відповіддю, і натисніть клавішу Esc , щоб вийти з повідомлення та повернутися до списку. ​​​​​​​​​​​​​

Покращення роботи за допомогою динамічних підказок

Нові динамічні бульбашки в області чату Getting Started в області чату Copilot пропонують інтерактивний і привабливий спосіб направляти користувачів у свою подорож. Ці бульбашки динамічно адаптуються на основі контексту, надаючи корисні поради, пропозиції та швидкі дії для покращення взаємодії з користувачами. Ця функція спрощує вивчення можливостей Copilot та ознайомлення з його можливостями, забезпечуючи більш плавний процес переходу.

Додаткові відомості

Визначення аналітичних даних за допомогою Copilot в Excel

Виділення, сортування та фільтрування даних за допомогою Copilot в Excel 

Допомога та навчання з Microsoft Copilot

Початок роботи з Copilot в Excel

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами 

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

У цій статті

Навігація Copilot в Excel

Створення формул за допомогою Copilot

Розуміння та пояснення даних

Застосування кольору та форматування

Запитати в копілота

Навігація в посібнику з роботи з підказками

Покращення роботи за допомогою динамічних підказок

Навігація Copilot в Excel

Excel у Copilot оптимізувати керування даними та підвищити продуктивність. Щоб переходити між елементами на екрані, проводьте пальцем вправо (вперед) або ліворуч (назад).

Дотримуйтеся цих вказівок, щоб автоматизувати завдання та ефективніше створювати аналітичні дані за допомогою Copilot в Excel.

1. Щоб переходити Copilot в Excel, відкрийте програму Excel і створіть нову книгу або відкрийте наявну.

2. Прогорніть праворуч або ліворуч, доки не почуєте фразу "Copilot button" (Кнопка Copilot), а потім двічі торкніться екрана, щоб відкрити область Copilot.

   Примітки.: 

   • Увімкніть автозбереження, щоб зберегти документ у OneDrive, щоб активувати область Copilot в Excel.

   • Докладні відомості див. в статті Збереження книги у OneDrive у програмі Excel.

3. Введіть запит у текстовому полі та прогорніть праворуч, щоб натиснути кнопку Надіслати , а потім двічі торкніться екрана, щоб створити відповідь.                                                                                                                               Ось кілька зразків підказок для початку роботи.

   • "Запропонувати формулу для обчислення середнього обсягу збуту за регіоном."

   • "Виділити перші 3 значення в річних продажах жирним шрифтом."

   • "Фільтруйте дані, щоб відображалися лише продукти з оцінкою, яка перевищує 5 зірок."

     Примітка.: Щоб зупинити процес створення, прогорніть праворуч, щоб натиснути кнопку Зупинити створення та двічі торкніться екрана.

4. Створивши відповідь, прогорніть праворуч або ліворуч, щоб перемістити фокус до створеного вмісту, а потім двічі торкніться екрана, щоб перейти до відповіді.

Створення формул за допомогою Copilot

Copilot вдосконалює створення складних формул за допомогою покрокових інструкцій. Користувачі можуть швидко створювати точні обчислення, зменшуючи потребу в введенні вручну та мінімізуючи помилки.

1. Відкрийте область Copilot, а потім прогорніть праворуч, щоб вибрати елемент меню Створити формули , і двічі торкніться екрана, щоб створити формулу на основі даних у поточній книзі. Ви можете вказати стовпці або рядки для адреси, ввівши опис у текстовому полі запиту.

   Примітка.: Щоб зупинити процес створення, прогорніть праворуч, щоб натиснути кнопку Зупинити створення , а потім двічі торкніться екрана. 

2. Прогорніть праворуч або ліворуч, щоб вибрати створену відповідь, а потім двічі торкніться екрана, щоб взаємодіяти з нею.

   Примітка.: Щоб відобразити пояснення формули, прогорніть до кнопки Показати пояснення та двічі торкніться екрана.

3. Прогорніть праворуч або ліворуч, щоб натиснути кнопку Вставити стовпець , і двічі торкніться екрана, щоб застосувати формулу. Або виконайте одну з таких дій:

• Щоб оновити наявні запити в групі запропонованих підказок, прогорніть до кнопки Оновити та двічі торкніться екрана.

• Щоб отримати нову пропозицію стовпців, прогорніть праворуч, щоб натиснути кнопку Варіант іншого стовпця та двічі торкніться екрана.

Розуміння та пояснення даних

Copilot надає докладні зведення ключових висновків, пояснює тенденції та визначає сторонні деталі у ваших даних, допомагаючи користувачам аналізувати закономірності та робити з них змістовні висновки. 

1. Відкрийте область Copilot, а потім прогорніть праворуч, доки не почуєте фразу "Understand menu item" (Зрозуміти, пункт меню), і двічі торкніться екрана, щобпочати підсумовувати дані за допомогою зведених таблиць або діаграм.

   Примітка.: Щоб зупинити процес створення, прогорніть праворуч або ліворуч, щоб натиснути кнопку Зупинити створення , а потім двічі торкніться екрана.

2. Прогорніть праворуч або ліворуч, щоб перейти до створеної відповіді, і двічі торкніться екрана, щоб взаємодіяти з створеною відповіддю.

3. Щоб переглянути додаткові підказки в області Copilot, прогорніть праворуч, щоб вибрати запит, а потім двічі торкніться екрана, щоб створити відповідь.

Застосування кольору та форматування

Copilot може налаштувати презентацію даних за допомогою колірного кодування клітинок, додавання меж, змінення шрифтів і ефективного виділення, фільтрування та сортування інформації.

1. Відкрийте область Copilot, а потім прогорніть праворуч, доки не пролунає фраза "Apply color and formatting menu item" (Застосувати колір і форматування, пункт меню), і двічі торкніться екрана, щоб вставити початок підказки "Виділити всі клітинки за допомогою" в текстовому полі запиту.

2. Налаштуйте запит і прогорніть праворуч, щоб натиснути кнопку Надіслати , а потім двічі торкніться екрана, щоб створити відповідь на основі вашого запиту.

   Примітка.: Щоб зупинити процес створення, прогорніть праворуч або ліворуч, щоб натиснути кнопку Зупинити створення , а потім двічі торкніться екрана.

3. Прогорніть праворуч або ліворуч, щоб перейти до створеної відповіді, і двічі торкніться екрана, щоб взаємодіяти з створеною відповіддю.

4. Щоб застосувати зміни до книги, прогорніть праворуч, щоб натиснути кнопку Застосувати , а потім двічі торкніться екрана.

Запитати в копілота 

Ask Copilot дозволяє користувачам без особливих зусиль взаємодіяти зі своїми даними в Excel. Ця функція допомагає користувачам працювати з даними, не маючи розширених формул або знань Excel, оскільки Copilot обробляє складні завдання та надає прямі вказівки. 

Ask Copilot дозволяє користувачам без особливих зусиль взаємодіяти зі своїми даними в Excel. Ця функція допомагає користувачам працювати з даними, не маючи розширених формул або знань Excel, оскільки Copilot обробляє складні завдання та надає прямі вказівки. 

1. Відкрийте область Copilot, а потім прогорніть праворуч, доки не пролунає фраза "Ask Copilot menu item" (Запитати в меню Copilot), і двічі торкніться екрана.

   • Після вибору текстового поля запиту відобразиться текст "Як підсумувати значення на основі", який можна настроїти або ввести нове запитання.

2. Прогорніть праворуч, щоб натиснути кнопку Надіслати , а потім двічі торкніться екрана, щоб створити відповідь на основі вашого запиту.

3. Прогорніть праворуч або ліворуч, щоб переходити між створеними відповідями.

   • Прогорніть праворуч або ліворуч, щоб переходити між створеною відповіддю, і двічі торкніться екрана, щоб взаємодіяти з створеною відповіддю.

4. Щоб дізнатися більше про те, що Copilot може допомогти, введіть більше питань в текстовому полі, наприклад " Як Copilot може допомогти?"
   Щоб отримати додаткові зразки запитів, перейдіть до Copilot Підказки.

Навігація в посібнику з роботи з підказками

Короткий посібник в області Copilot надає доступ до широкого спектру запитів для різних контекстів і цілей. Щоб перейти до відповідного посібника, виконайте такі дії: 

1. Відкрийте область Copilot, а потім прогорніть праворуч, доки не пролунає фраза "Open View Підказки button" (Відкрити подання, Підказки, кнопка), а потім двічі торкніться екрана, щоб відкрити контекстне меню.

2. Гортайте праворуч або ліворуч, щоб переходити між категоріями підказок; двічі торкніться екрана. Фокус переміститься до списку підказок у цій категорії.

3. Прогорніть праворуч, щоб переглянути доступні підказки, і двічі торкніться екрана, щоб вибрати елемент. З деякими запитами, ви будете автоматично спрямовані на зміну запиту, щоб зробити налаштування, перш ніж Copilot зможе генерувати інформацію.

   Примітка.: Щоб зупинити процес створення, прогорніть праворуч, щоб натиснути кнопку Зупинити створення , і двічі торкніться екрана.

4. Налаштувавши його, прогорніть праворуч, доки не пролунає фраза "Send button" (Надіслати, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

   Порада.: Виберіть переглянути додаткові запити, щоб переглянути ширший спектр запитів у Галерея підказок Copilot. Докладні відомості про навігацію Галерея підказок Copilot див. в статті Використання лабораторії Copilot з невізуальним екраном.

Покращення роботи за допомогою динамічних підказок

Нові динамічні бульбашки в області чату Getting Started в області чату Copilot пропонують інтерактивний і привабливий спосіб направляти користувачів у свою подорож. Ці бульбашки динамічно адаптуються на основі контексту, надаючи корисні поради, пропозиції та швидкі дії для покращення взаємодії з користувачами. Ця функція спрощує вивчення можливостей Copilot та ознайомлення з його можливостями, забезпечуючи більш плавний процес переходу.

Додаткові відомості

Визначення аналітичних даних за допомогою Copilot в Excel

Виділення, сортування та фільтрування даних за допомогою Copilot в Excel 

Microsoft 365 Copilot & навчання

Початок роботи з Copilot в Excel

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами 

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

У цій статті

Навігація Copilot в Excel

Створення формул за допомогою Copilot

Розуміння та пояснення даних

Застосування кольору та форматування

Запитати в копілота

Навігація в посібнику з роботи з підказками

Створення запиту за допомогою голосових команд

Покращення роботи за допомогою динамічних підказок

Навігація Copilot в Excel

Copilot в Excel – це розширена функція, призначена для оптимізації керування даними та підвищення продуктивності. Дотримуйтеся цих вказівок, щоб автоматизувати завдання, проаналізувати дані та ефективніше створювати аналітичні дані за допомогою Copilot в Excel.

1. Відкрийте Microsoft Excel у браузері.

2. За допомогою клавіші табуляції перейдіть до потрібної книги та натисніть клавішу Enter , щоб відкрити її.

3. Натисніть клавіші Alt+Й , щоб відкрити текстове поле Пошук, і введіть "Chat with copilot", щоб відкрити область чату Copilot.

4. Введіть запит у полі редагування запиту, а потім натисніть кнопку Надіслати за допомогою клавіші Tab. Copilot почне генерувати відповідь відповідно до вашого запиту.

   Ось кілька зразків підказок для початку роботи.

   • "Запропонувати формулу для обчислення середнього обсягу збуту за регіоном."

   • "Виділити перші 3 значення в річних продажах жирним шрифтом."

   • "Фільтруйте дані, щоб відображалися лише продукти з оцінкою, яка перевищує 5 зірок."

     Примітка.: Якщо потрібно зупинити процес створення, перейдіть за допомогою клавіші табуляції або клавіш Shift+Tab і натисніть кнопку Зупинити створення .

5. Створивши відповідь, натисніть клавішу Tab або клавіші Shift+Tab , щоб перемістити фокус до створеного вмісту, і натисніть клавішу Enter , щоб перейти до створеної відповіді.

6. Натисніть клавішу Esc , щоб перейти до створеної відповіді та повернутися до списку.

Створення формул за допомогою Copilot

Copilot вдосконалює створення складних формул за допомогою покрокових інструкцій. Користувачі можуть швидко створювати точні обчислення, зменшуючи потребу в введенні вручну та мінімізуючи помилки.

1. Натисніть клавіші Alt+Й , щоб відкрити текстове поле Пошук, і введіть "Chat with copilot", щоб відкрити область чату Copilot.

2. За допомогою клавіші Tab виберіть елемент Створити формули, а потім натисніть клавішу Enter. Copilot почне створювати формулу на основі даних у поточному документі. Ви можете описати, які стовпці або рядки потрібно адресувати, ввівши запит на редагування.

   Примітка.: Якщо потрібно зупинити процес створення, перейдіть за допомогою клавіші табуляції або клавіш Shift+Tab і натисніть кнопку Зупинити створення .

3. Виберіть створену відповідь, а потім натисніть клавішу Enter , щоб взаємодіяти з нею.

4. За допомогою клавіші Tab натисніть кнопку Вставити стовпець , а потім натисніть клавішу Enter , щоб застосувати формулу. Або виконайте одну з таких дій:

• Щоб оновити наявні запити в групі запропонованих підказок, натисніть кнопку Оновити .

• Щоб отримати пропозицію нового стовпця, натисніть кнопку Варіанти стовпців .

Розуміння та пояснення даних

Copilot надає докладні зведення ключових висновків, пояснює тенденції та визначає сторонні деталі у ваших даних, допомагаючи користувачам аналізувати закономірності та робити з них змістовні висновки.

1. Натисніть клавіші Alt+Й , щоб відкрити текстове поле Пошук, і введіть "Chat with copilot", щоб відкрити область чату Copilot.

2. Переходьте за допомогою клавіші Табуляції та виберіть створити формули, а потім за допомогою клавіші зі стрілкою вниз виберіть пункт Зрозуміти та натисніть клавішу Enter. Copilot почне підсумовувати дані за допомогою зведених таблиць або діаграм.

   Примітка.: Якщо потрібно зупинити процес створення, перейдіть за допомогою клавіші табуляції або клавіш Shift+Tab і натисніть кнопку Зупинити створення .

3. Перейдіть за допомогою клавіші Tab і виберіть створену відповідь.

   • Натисніть клавішу табуляції або сполучення Shift + клавіша табуляції , щоб перемістити фокус до створеного вмісту, і натисніть клавішу Enter , щоб перейти до створеної відповіді.

   • Натисніть клавішу Esc , щоб перейти до створеної відповіді та повернутися до списку.

4. Щоб переглянути додаткові запити в області чату, натисніть клавішу Tab , щоб вибрати запит, а потім натисніть клавішу Enter. Copilot створить відповідь на основі вибраного запиту.

Застосування кольору та форматування

Copilot може налаштувати презентацію даних за допомогою колірного кодування клітинок, додавання меж, змінення шрифтів і ефективного виділення, фільтрування та сортування інформації.

1. Натисніть клавіші Alt+Й , щоб відкрити текстове поле Пошук, і введіть "Chat with copilot", щоб відкрити область чату Copilot.

2. Переходьте за допомогою клавіші Табуляції та виберіть Створити формули; потім скористайтеся клавішею зі стрілкою вниз , щоб вибрати пункт Застосувати колір і форматування, а потім натисніть клавішу Enter. Copilot вставить початок підказки "Виділити всі клітинки за допомогою" в полі редагування запиту.

3. Налаштуйте запит і натисніть клавішу Tab , щоб вибрати команду Надіслати, а потім натисніть клавішу Enter. Copilot створить відповідь на основі вашого запиту.

   Примітка.: Якщо потрібно зупинити процес створення, перейдіть за допомогою клавіші табуляції або клавіш Shift+Tab і натисніть кнопку Зупинити створення .

4. Перейдіть за допомогою клавіші Tab і виберіть створену відповідь.

   • натисніть клавішу Enter , щоб перейти до створеної відповіді.

   • Натисніть клавішу Esc , щоб перейти до створеної відповіді та повернутися до списку.

5. Щоб застосувати зміни до книги, натисніть клавішу табуляції , щоб натиснути кнопку Застосувати , а потім натисніть клавішу Enter.

Запитати в Copilot

Ask Copilot дозволяє користувачам без особливих зусиль взаємодіяти зі своїми даними в Excel. Ця функція допомагає користувачам працювати з даними, не маючи розширених формул або знань Excel, оскільки Copilot обробляє складні завдання та надає прямі вказівки.

1. Натисніть клавіші Alt+Й , щоб відкрити текстове поле Пошук, і введіть "Chat with copilot", щоб відкрити область чату Copilot.

2. Переходьте за допомогою клавіші Табуляції та виберіть Створити формули; потім скористайтеся клавішею зі стрілкою вниз , щоб вибрати елемент Запитати в Copilot , а потім натисніть клавішу Enter. У полі редагування підказки Copilot відобразиться текст "Як підсумувати значення на основі", який можна настроїти або ввести нове запитання.

3. Переходьте за допомогою клавіші табуляції та натисніть кнопку Надіслати . Copilot створить відповідь на основі вашого запиту

4. Переходьте між створеними відповідями за допомогою клавіші Tab або Shift+Tab.

   1. Натисніть клавішу Enter , щоб взаємодіяти з створеною відповіддю.

   2. Переходьте між створеною відповіддю за допомогою клавіші Tab і натисніть клавішу Esc , щоб повернутися до списку повідомлень чату.

5. Щоб дізнатися більше про те, що Copilot може допомогти, введіть більше питань у полі редагування, наприклад "Як Copilot може допомогти?"

Навігація в посібнику з роботи з підказками

Короткий посібник в області чату Copilot надає доступ до широкого спектру запитів для різних контекстів і цілей. Щоб перейти до відповідного посібника, виконайте такі дії:

1. Натисніть клавіші Alt+Й , щоб відкрити текстове поле Пошук, і введіть "Chat with copilot", щоб відкрити область чату Copilot.

2. Переходьте за допомогою клавіші Tab, доки не пролунає фраза "Open View Підказки button" (Відкрити подання, Підказки, кнопка). Потім натисніть клавішу Enter , щоб відкрити контекстнеменю.

3. Натискайте клавішу зі стрілкоювгору або вниз, щоб переходити між категоріями підказок; після вибору натисніть клавішу Enter. Фокус переміститься до списку підказок у цій категорії.

4. За допомогою клавіш зі стрілкамивгору та вниз перегляньте доступні запити, а потім натисніть клавішу Enter, щоб вибрати його. З деякими запитами, ви будете автоматично спрямовані на зміну запиту, щоб зробити налаштування, перш ніж Copilot зможе генерувати інформацію.

   Примітка.: Якщо потрібно зупинити процес створення, перейдіть за допомогою клавіші табуляції або клавіш Shift+Tab і натисніть кнопку Зупинити створення .

5. Налаштувавши його, натискайте клавішу Tab , доки не пролунає фраза "Send button" (Надіслати, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

Створення запиту за допомогою голосових команд

Функція голосової команди дає змогу взаємодіяти з програмою "вільні руки". Ця функція робить робочі цикли плавнішими та спрощує навігацію та введення даних.

1. У командному рядку натискайте клавішу Tab , доки не пролунає фраза "Microphone paused switch" (Мікрофон призупинено, перемикач), а потім натисніть клавішу Enter.

2. Після активації мікрофона система оголосить "прослуховування мікрофона". Почніть вводити команди за допомогою голосу, натисніть клавішу Tab , щоб натиснути кнопку Надіслати , а потім натисніть клавішу Enter. Copilot створить відповідь на основі вашого запиту.

3. Перейдіть за допомогою клавіші Tab і виберіть створену відповідь. Натисніть клавішу Enter , щоб взаємодіяти з створеною відповіддю, а потім натисніть клавішу Esc , щоб перейти з повідомлення та повернутися до списку.

Покращення роботи за допомогою динамічних підказок

Нові динамічні бульбашки в області чату Getting Started в області чату Copilot пропонують інтерактивний і привабливий спосіб направляти користувачів у свою подорож. Ці бульбашки динамічно адаптуються на основі контексту, надаючи корисні поради, пропозиції та швидкі дії для покращення взаємодії з користувачами. Ця функція спрощує вивчення можливостей Copilot та ознайомлення з його можливостями, забезпечуючи більш плавний процес переходу.

Додаткові відомості

Визначення аналітичних даних за допомогою Copilot в Excel

Виділення, сортування та фільтрування даних за допомогою Copilot в Excel 

Microsoft 365 Copilot & навчання

Початок роботи з Copilot в Excel

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами 

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.