Виправлення транзакцій із виставлення рахунків, опублікованих у Project Accounting, але не міститься в керування дебіляціями або загальній книзі

TechKnowledge Content

Проблема
Як виправити рахунок-фактуру для виставлення рахунків, опублікований у Project Accounting, але не в керуванні дебіторської заборгованості або в загальній книзі?

Роздільна здатність

1. Введіть транзакцію в розділі Керування дебіляціями, а потім вручну опублікуйте транзакцію в полі General Ledger (Загальна книга). Після виконання цих дій усі модулі правильні, але немає зв'язку між звітами про Project і рахунком-фактурою в деактивації. (Якщо деталізувати дані про транзакцію в запиті на продаж, транзакція не перейде до пункту Виставлення рахунків. Натомість вона повернеться до списку "Продажі".)

АБО

2. Введіть транзакцію для виставлення рахунків кредиту, а потім ще раз опублікувати рахунок-фактуру для виставлення рахунків.

Якщо вихідний рахунок-фактура для виставлення рахунків за час і матеріали Project:

а. Вимкніть публікацію в керування деактиваціями. На панелі інструментів клацніть Знаряддя , наведіть вказівник миші на пункт Налаштування , наведіть вказівник миші Project клацніть Виставлення рахунків , а потім натисніть кнопку , щоб зняти прапорець Post to Receivables Management (Опублікувати до деактивації). Це потрібно зробити, щоб кредит не опублікувати в деактивації. Кредит і надалі публікуватиме на сторінці Загальний обліковий запис.

б. На панелі інструментів клацніть Транзакції , наведіть вказівник миші Project , наведіть вказівник миші на пункт Виставлення рахунків і виберіть Пункт Виставлення рахунків . Введіть тип транзакції повернення TM.

в. Відомості про клієнта й дату буде автоматично заповнено.

г. Виберіть проект, для якого потрібно поповнити рахунок.

е. Клацніть поле розширення поруч із пунктом Виставлення рахунків, щоб відкрити вікно Виставлення рахунків за часом і матеріалами.

д. У цьому вікні можна повернути всі раніше виставлені рахунки на всі позиції. Установіть прапорець Rtn для всіх елементів, які потрібно повернути.

е. Натисніть кнопку Post (Опублікувати), щоб опублікувати повернення TM. Ця дія оновлюватиме проект на додачу до загальної книги. Якщо головну книгу не оновлено спочатку, видаліть пакет, створений із повернення TM Return. Для цього на панелі інструментів натисніть кнопку Транзакції, наведіть вказівник миші на пункт Фінансові та виберіть Пакети. Знайдіть пакет і натисніть кнопку Видалити.

г. Поверніться до вікна Настроювання виставлення рахунків і встановіть прапорець Опублікувати в дебітації керування.

i. Поверніться до пункту Заявка для виставлення рахунків і повторно виставте рахунок на щойно повернуті позиції.

j. Перевірте вікно Sales Inquiry, щоб переконатися, що його опубліковано в керування деактиваціями.

Якщо вихідний рахунок-фактуру для виставлення рахунків за фіксованою ціною або вартість Plus Project:

а. Вимкніть публікацію в керування деактиваціями. На панелі інструментів клацніть Знаряддя , наведіть вказівник миші на пункт Налаштування , наведіть вказівник миші Project клацніть Виставлення рахунків , а потім натисніть кнопку , щоб зняти прапорець Post to Receivables Management (Опублікувати до деактивації). Це потрібно зробити, щоб кредит не опублікувати в деактивації. Кредит і надалі публікуватиме на сторінці Загальний обліковий запис.

б. На панелі інструментів клацніть Транзакції , наведіть вказівник миші Project , наведіть вказівник миші на пункт Виставлення рахунків і виберіть Пункт Виставлення рахунків . Виберіть тип транзакції рахунка-фактури.

в. Введіть відомості про клієнта та дату.

г. Виберіть проект, для якого потрібно поповнити рахунок.

е. Клацніть поле розширення поруч із пунктом Виставлення рахунків, щоб відкрити вікно Перебіг виконання виставлення рахунків.

д. Щоб порахувати проект, введіть суму виставлення рахунка від'ємним числом. Ви повинні виставити рахунок раніше, щоб ввести від'ємне значення.

е. Натисніть кнопку Опублікувати, щоб опублікувати рахунок-фактуру. Після цього проект буде оновлюватися на додачу до загальної книги. Якщо головну книгу не оновлено, видаліть пакет, створений із рахунка-фактури. Для цього на панелі інструментів натисніть кнопку Транзакції, наведіть вказівник миші на пункт Фінансові та виберіть Пакети. Знайдіть пакет і натисніть кнопку Видалити.

г. Поверніться до вікна Настроювання виставлення рахунків і встановіть прапорець Опублікувати до дебіляційного керування.

i. Введіть транзакцію з виставлення рахунків і допис.

j. Перевірте вікно Sales Inquiry, щоб переконатися, що його опубліковано в керування деактиваціями.



Ідентифікатор документа TechKnowledge: 28881