Applies ToOneNote для Microsoft 365 OneNote 2024 OneNote 2021 OneNote 2016

OneNote дає змогу впорядковувати дані за сторінками й розділами в цифрових блокнотах так, як і в папках-швидкозшивачах. Ви можете додавати сторінки, розділи й навіть цілі блокноти там, де потрібно, і легко перейменовувати, переміщати або видаляти їх.

Перегляньте відео про те, як Даґ налаштовує OneNote або просто виконайте вказівки нижче.

Ваш браузер не підтримує відео. Інсталюйте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player або Internet Explorer 9.

Типовий блокнот OneNote складається з одного або кількох розділів. Кожен розділ містить окремі сторінки й вкладені сторінки з нотатками. OneNote не обмежує ваші можливості впорядкування. Ви можете робити це будь-яким зручним способом та, за потреби, змінювати спосіб упорядкування своїх нотаток.

У цій статті

Робота з основними й вкладеними сторінками

У OneNote ви можете створити нотатку будь-де на сторінці. Вкладки сторінок із підписами відображаються вздовж вікна сторінки, тому ви легко переходитимете між ними. За допомогою вкладок сторінок також легко додавати нові сторінки будь-де в блокноті.

Додавши вкладені сторінки, ви можете створити групу пов’язаних сторінок. Кожна група містить одну основну сторінку та будь-яку кількість вкладених сторінок. Ви можете вибрати групу сторінок як одне ціле, щоб легко виконати з ними потрібне завдання (наприклад, скопіювати, перемістити їх чи надіслати в повідомленні електронної пошти). Заголовки вкладених сторінок також полегшують упорядкування даних.

Виконайте одну з таких дій:

  • Щоб створити сторінку, натисніть кнопку Додати сторінку над вкладками сторінок.

  • Щоб створити вкладену сторінку, наведіть вказівник миші на вкладку сторінки, а потім клацніть і перетягуйте її праворуч, доки її заголовок не відобразиться з відступом.

  • Введіть заголовок просто в поле заголовка вгорі будь-якої сторінки. Заголовок сторінки також відображається на відповідній вкладці сторінки. Якщо залишити поле для заголовка пустим, ним автоматично стане перший рядок тексту сторінки.

    Щоб перейменувати сторінку, клацніть її вкладку, а потім введіть потрібне ім’я в поле заголовка.

Щоб видалити основну або вкладену сторінку, клацніть правою кнопкою миші її вкладку та виберіть Видалити.

  1. Клацніть дату під заголовком сторінки, а потім – піктограму календаря, що з’явиться.

  2. У календарі виберіть дату, яку потрібно відобразити на сторінці. Щоб вибрати поточну дату, клацніть Сьогодні.

    Примітка.: Вибрана дата відобразиться на сторінці замість старої дати. Пошук нотаток відбувається за новою датою сторінки.

  • Клацніть вкладку сторінки, щоб перейти до неї, а потім знову клацніть її, щоб вибрати сторінку.

  • Щоб вибрати кілька сторінок, виберіть основну сторінки групи, а потім двічі клацніть її вкладку.

  • Щоб вибрати кілька окремих сторінок, клацніть їх вкладки, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl або Shift.

  1. Клацніть вкладку сторінки, яку потрібно перемістити, і перетягніть її до нового розташування. Місце майбутнього розташування сторінки буде позначено горизонтальною рискою.

    • Щоб вибрати кілька основних або вкладених сторінок, клацніть вкладку кожної потрібної сторінки, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl чи Shift.

    • Щоб перемістити основну сторінку та її вкладені сторінки, виберіть їх і перемістіть.

  2. Перетягуйте вкладку сторінки вгору або вниз, доки горизонтальна риска не відобразиться в потрібному місці, а потім відпустіть кнопку миші.

  1. Клацніть вкладку сторінки, яку потрібно перемістити, і перетягніть її за допомогою вкладки розділу, до якої її потрібно перемістити.

    Порада.: Крім того, ви можете клацнути правою кнопкою миші вкладку основної чи вкладеної сторінки, яку потрібно перемістити, і вибрати Перемістити або копіювати.

    • Щоб вибрати кілька основних або вкладених сторінок, клацніть вкладку кожної потрібної сторінки, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl чи Shift.

    • Щоб перемістити основну сторінку та її вкладені сторінки, виберіть їх і перемістіть.

  2. У діалоговому вікні Переміщення або копіювання сторінок клацніть розділ, до якого потрібно перемістити основну чи вкладену сторінку, а потім виберіть Перемістити.

Ви можете перейти на будь-яку сторінку свого блокнота й додати гіперпосилання з вибраним текстом на іншу його сторінку. Це корисно, якщо потрібно додати перехресне посилання на іншу нотатку або створити зміст на першій сторінці кожного розділу блокнота.

  1. На бічному полі клацніть правою кнопкою миші сторінку, на яку має вказувати гіперпосилання.

  2. У контекстному меню виберіть команду Копіювати посилання на сторінку.Гіперпосилання на вибрану сторінку та заголовок сторінки копіюються до буфера обміну.

  3. Клацніть у тому місці сторінки, де потрібно додати гіперпосилання.

  4. У меню Редагування виберіть Вставити.У програмі OneNote буде вставлено гіперпосилання, яке відображається цільовою сторінкою після клацання.

    Порада.: Щоб швидко повернутися до попередньої сторінки після переходу за гіперпосиланням, клацніть піктограму Назад на панелі швидкого доступу.

  • Клацніть верхню межу контейнера нотатки, яку потрібно перемістити, а потім перетягніть контейнер до нового розташування на сторінці.

    Поради.: 

    • Щоб перемістити абзац, утримуйте вказівник на маркері абзацу, доки той не перетвориться на чотирьохвістреву стрілку, а потім перетягніть абзац до його нового розташування на сторінці. Якщо абзац, який потрібно перемістити, містить абзаци з відступами, такі абзаци переміщуються разом із вибраним абзацом. Щоб вибрати лише верхній абзац, знову клацніть його маркер.

    • Щоб об’єднати контейнери нотаток, перетягніть їх один на одного, утримуючи натиснутою клавішу Shift.

    • За замовчуванням елементи сторінки, які ви переміщуєте, прикріплено до невидимої сітки. Це спрощує вирівнювання контейнерів нотаток, зображень та інших елементів на сторінці. Ви можете обійти це обмеження, перетягуючи контейнери з натиснутою клавішею Alt.

Робота з розділами

У папках-швидкозшивачах нотатки зазвичай упорядковуються за розділами, відокремленими вкладками роздільників, які можна підписувати. У OneNote вкладки вгорі поточної сторінки представляють собою розділи (і будь-які папки) відкритого блокнота.

  1. Клацніть правою кнопкою миші будь-яку наявну вкладку розділу та виберіть у контекстному меню пункт Новий розділ .

  2. Введіть змістовний опис нового розділу й натисніть клавішу Enter.

Коли нотаток ставатиме дедалі більше, може знадобитися перевпорядкувати їх вкладки розділів.

Щоб швидко перемістити вкладку розділу до нового розташування в поточному блокноті, виконайте одну з таких дій:

  • Угорі поточної сторінки клацніть і перетягніть вкладку розділу ліворуч або праворуч. Нове розташування позначиться маленьким трикутником.

    Порада.: Перетягування вкладок – найпростіший спосіб упорядкувати всі свої вкладки розділів за алфавітом або будь-яким іншим чином.

  • У верхньому лівому куті списку Блокнот двічі клацніть стрілку розкривного списку біля імені блокнота. Відкриється область зі списком розділів усіх відкритих блокнотів, тож ви зможете перетягнути вкладку будь-якого розділу до потрібного розташування навіть в іншому блокноті. Під час перетягування вкладки розділу її нове розташування позначається горизонтальною рискою.

Щоб перемістити розділ із поточного блокнота до папки або іншого блокнота, зробіть ось що:

  1. Угорі поточної сторінки клацніть правою кнопкою миші вкладку розділу, який потрібно перемістити, а потім виберіть Перемістити або скопіювати в контекстному меню.

  2. У діалоговому вікні Переміщення або копіювання розділу виберіть блокнот чи розташування, до якого потрібно перемістити розділ.

  1. Клацніть правою кнопкою миші вкладку розділу, який потрібно перейменувати, а потім виберіть Перейменувати в контекстному меню.

  2. Введіть нове ім’я розділу й натисніть клавішу Enter.

  • Клацніть правою кнопкою миші вкладку розділу, який потрібно видалити, а потім виберіть Видалити в контекстному меню.

Ви можете перейти на будь-яку сторінку свого блокнота й додати гіперпосилання з вибраним текстом на інший його розділ. Це корисно, якщо потрібно додати перехресне посилання на іншу нотатку або створити зміст на першій сторінці кожного розділу блокнота.

  1. Клацніть правою кнопкою миші розділ, на який має вказувати гіперпосилання.

  2. У контекстному меню виберіть Копіювати посилання на розділ.Гіперпосилання на вибраний розділ і заголовок сторінки копіюються до буфера обміну.

  3. Клацніть у тому місці сторінки, де потрібно додати гіперпосилання.

  4. У меню Редагування виберіть Вставити.У програмі OneNote буде вставлено гіперпосилання, яке відображається в цільовому розділі після клацання.

    Порада.: Щоб швидко повернутися до попередньої сторінки після переходу за гіперпосиланням, натисніть кнопку Назад на панелі швидкого доступу.

Додаткові ресурси

Як зазначено в цьому відео, у OneNote для Windows передбачено надбудову, що розширює ваші можливості впорядкування нотаток. Ви зможете знайти й замінити вміст, відсортувати сторінки, додати зміст тощо. Завантажте її на веб-сайті getonetastic.com.

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.