OneNote дає змогу впорядковувати дані за сторінками й розділами в цифрових блокнотах так, як і в папках-швидкозшивачах. Ви можете додавати сторінки, розділи й навіть цілі блокноти там, де потрібно, і легко перейменовувати, переміщати або видаляти їх.
Перегляньте відео про те, як Даґ налаштовує OneNote або просто виконайте вказівки нижче.
Типовий блокнот OneNote складається з одного або кількох розділів. Кожен розділ містить окремі сторінки й вкладені сторінки з нотатками. OneNote не обмежує ваші можливості впорядкування. Ви можете робити це будь-яким зручним способом та, за потреби, змінювати спосіб упорядкування своїх нотаток.
У цій статті
Робота з основними й вкладеними сторінками
У OneNote ви можете створити нотатку будь-де на сторінці. Вкладки сторінок із підписами відображаються вздовж вікна сторінки, тому ви легко переходитимете між ними. За допомогою вкладок сторінок також легко додавати нові сторінки будь-де в блокноті.
Додавши вкладені сторінки, ви можете створити групу пов’язаних сторінок. Кожна група містить одну основну сторінку та будь-яку кількість вкладених сторінок. Ви можете вибрати групу сторінок як одне ціле, щоб легко виконати з ними потрібне завдання (наприклад, скопіювати, перемістити їх чи надіслати в повідомленні електронної пошти). Заголовки вкладених сторінок також полегшують упорядкування даних.
Виконайте одну з таких дій:
-
Щоб створити сторінку, натисніть кнопку Додати сторінку над вкладками сторінок.
-
Щоб створити вкладену сторінку, наведіть вказівник миші на вкладку сторінки, а потім клацніть і перетягуйте її праворуч, доки її заголовок не відобразиться з відступом.
-
Введіть заголовок просто в поле заголовка вгорі будь-якої сторінки. Заголовок сторінки також відображається на відповідній вкладці сторінки. Якщо залишити поле для заголовка пустим, ним автоматично стане перший рядок тексту сторінки.
Щоб перейменувати сторінку, клацніть її вкладку, а потім введіть потрібне ім’я в поле заголовка.
Щоб видалити основну або вкладену сторінку, клацніть правою кнопкою миші її вкладку та виберіть Видалити.
-
Клацніть дату під заголовком сторінки, а потім – піктограму календаря, що з’явиться.
-
У календарі виберіть дату, яку потрібно відобразити на сторінці. Щоб вибрати поточну дату, клацніть Сьогодні.
Примітка.: Вибрана дата відобразиться на сторінці замість старої дати. Пошук нотаток відбувається за новою датою сторінки.
-
Клацніть вкладку сторінки, щоб перейти до неї, а потім знову клацніть її, щоб вибрати сторінку.
-
Щоб вибрати кілька сторінок, виберіть основну сторінки групи, а потім двічі клацніть її вкладку.
-
Щоб вибрати кілька окремих сторінок, клацніть їх вкладки, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl або Shift.
-
Клацніть вкладку сторінки, яку потрібно перемістити, і перетягніть її до нового розташування. Місце майбутнього розташування сторінки буде позначено горизонтальною рискою.
-
Щоб вибрати кілька основних або вкладених сторінок, клацніть вкладку кожної потрібної сторінки, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl чи Shift.
-
Щоб перемістити основну сторінку та її вкладені сторінки, виберіть їх і перемістіть.
-
-
Перетягуйте вкладку сторінки вгору або вниз, доки горизонтальна риска не відобразиться в потрібному місці, а потім відпустіть кнопку миші.
-
Клацніть вкладку сторінки, яку потрібно перемістити, і перетягніть її за допомогою вкладки розділу, до якої її потрібно перемістити.
Порада.: Крім того, ви можете клацнути правою кнопкою миші вкладку основної чи вкладеної сторінки, яку потрібно перемістити, і вибрати Перемістити або копіювати.
-
Щоб вибрати кілька основних або вкладених сторінок, клацніть вкладку кожної потрібної сторінки, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl чи Shift.
-
Щоб перемістити основну сторінку та її вкладені сторінки, виберіть їх і перемістіть.
-
-
У діалоговому вікні Переміщення або копіювання сторінок клацніть розділ, до якого потрібно перемістити основну чи вкладену сторінку, а потім виберіть Перемістити.
Ви можете перейти на будь-яку сторінку свого блокнота й додати гіперпосилання з вибраним текстом на іншу його сторінку. Це корисно, якщо потрібно додати перехресне посилання на іншу нотатку або створити зміст на першій сторінці кожного розділу блокнота.
-
На бічному полі клацніть правою кнопкою миші сторінку, на яку має вказувати гіперпосилання.
-
У контекстному меню виберіть команду Копіювати посилання на сторінку.
Гіперпосилання на вибрану сторінку та заголовок сторінки копіюються до буфера обміну. -
Клацніть у тому місці сторінки, де потрібно додати гіперпосилання.
-
У меню Редагування виберіть Вставити.
У програмі OneNote буде вставлено гіперпосилання, яке відображається цільовою сторінкою після клацання.Порада.: Щоб швидко повернутися до попередньої сторінки після переходу за гіперпосиланням, клацніть піктограму Назад на панелі швидкого доступу.
-
Клацніть верхню межу контейнера нотатки, яку потрібно перемістити, а потім перетягніть контейнер до нового розташування на сторінці.
Поради.:
-
Щоб перемістити абзац, утримуйте вказівник на маркері абзацу, доки той не перетвориться на чотирьохвістреву стрілку, а потім перетягніть абзац до його нового розташування на сторінці. Якщо абзац, який потрібно перемістити, містить абзаци з відступами, такі абзаци переміщуються разом із вибраним абзацом. Щоб вибрати лише верхній абзац, знову клацніть його маркер.
-
Щоб об’єднати контейнери нотаток, перетягніть їх один на одного, утримуючи натиснутою клавішу Shift.
-
За замовчуванням елементи сторінки, які ви переміщуєте, прикріплено до невидимої сітки. Це спрощує вирівнювання контейнерів нотаток, зображень та інших елементів на сторінці. Ви можете обійти це обмеження, перетягуючи контейнери з натиснутою клавішею Alt.
-
Робота з розділами
У папках-швидкозшивачах нотатки зазвичай упорядковуються за розділами, відокремленими вкладками роздільників, які можна підписувати. У OneNote вкладки вгорі поточної сторінки представляють собою розділи (і будь-які папки) відкритого блокнота.
-
Клацніть правою кнопкою миші будь-яку наявну вкладку розділу та виберіть у контекстному меню пункт Новий розділ .
-
Введіть змістовний опис нового розділу й натисніть клавішу Enter.
Коли нотаток ставатиме дедалі більше, може знадобитися перевпорядкувати їх вкладки розділів.
Щоб швидко перемістити вкладку розділу до нового розташування в поточному блокноті, виконайте одну з таких дій:
-
Угорі поточної сторінки клацніть і перетягніть вкладку розділу ліворуч або праворуч. Нове розташування позначиться маленьким трикутником.
Порада.: Перетягування вкладок – найпростіший спосіб упорядкувати всі свої вкладки розділів за алфавітом або будь-яким іншим чином.
-
У верхньому лівому куті списку Блокнот двічі клацніть стрілку розкривного списку біля імені блокнота. Відкриється область зі списком розділів усіх відкритих блокнотів, тож ви зможете перетягнути вкладку будь-якого розділу до потрібного розташування навіть в іншому блокноті. Під час перетягування вкладки розділу її нове розташування позначається горизонтальною рискою.
Щоб перемістити розділ із поточного блокнота до папки або іншого блокнота, зробіть ось що:
-
Угорі поточної сторінки клацніть правою кнопкою миші вкладку розділу, який потрібно перемістити, а потім виберіть Перемістити або скопіювати в контекстному меню.
-
У діалоговому вікні Переміщення або копіювання розділу виберіть блокнот чи розташування, до якого потрібно перемістити розділ.
-
Клацніть правою кнопкою миші вкладку розділу, який потрібно перейменувати, а потім виберіть Перейменувати в контекстному меню.
-
Введіть нове ім’я розділу й натисніть клавішу Enter.
-
Клацніть правою кнопкою миші вкладку розділу, який потрібно видалити, а потім виберіть Видалити в контекстному меню.
Ви можете перейти на будь-яку сторінку свого блокнота й додати гіперпосилання з вибраним текстом на інший його розділ. Це корисно, якщо потрібно додати перехресне посилання на іншу нотатку або створити зміст на першій сторінці кожного розділу блокнота.
-
Клацніть правою кнопкою миші розділ, на який має вказувати гіперпосилання.
-
У контекстному меню виберіть Копіювати посилання на розділ.
Гіперпосилання на вибраний розділ і заголовок сторінки копіюються до буфера обміну. -
Клацніть у тому місці сторінки, де потрібно додати гіперпосилання.
-
У меню Редагування виберіть Вставити.
У програмі OneNote буде вставлено гіперпосилання, яке відображається в цільовому розділі після клацання.Порада.: Щоб швидко повернутися до попередньої сторінки після переходу за гіперпосиланням, натисніть кнопку Назад на панелі швидкого доступу.
Додаткові ресурси
Як зазначено в цьому відео, у OneNote для Windows передбачено надбудову, що розширює ваші можливості впорядкування нотаток. Ви зможете знайти й замінити вміст, відсортувати сторінки, додати зміст тощо. Завантажте її на веб-сайті getonetastic.com.