Access звіти – це чудовий спосіб переглянути або надрукувати зведені дані з бази даних, оскільки ці відомості можна відобразити на потрібному рівні деталізації та в кількох форматах. Звіт розділено на розділи, і, вставивши розрив сторінки, можна почати нову сторінку в розділі.
Дізнайтеся тут, як вставити та видалити елемент керування розривом сторінки та як примусово розривати сторінку у згрупований звіт.
Огляд
Оскільки дані у звіті Access обробляються по одному, перегляд звіту в режимі конструктора дає змогу вказати спосіб відображення кожного рядка. Під час використання попереднього перегляду можна побачити, як відображатиметься або друкуватиметься звіт. За потреби можна збільшити масштаб, щоб збільшити докладні відомості.
У цій таблиці перелічено розділи звіту та спосіб відображення сторінки під час вставлення розривів сторінок:
|
Розміщення елемента керування розривом сторінки в цьому розділі |
Відображення нової сторінки |
|
Верхній колонтитул звіту. |
Початок звіту. Використовується для титульної сторінки. |
|
Верхній колонтитул сторінки. |
На початок кожної сторінки звіту. |
|
Верхній колонтитул групи. |
Перед першим записом у групі. |
|
Подробиці. |
Друк кожного запису у звіті. |
|
Нижній колонтитул групи. |
Після останнього запису в групі. |
|
Нижній колонтитул сторінки. |
Внизу кожної сторінки звіту. |
|
Нижній колонтитул звіту. |
Наприкінці звіту. |
Вставлення елемента керування розривом сторінки
Розрив сторінки можна вставити в розділи, відмінні від розділів "Верхній колонтитул сторінки" та "Нижній колонтитул сторінки" звіту.
Наприклад, щоб надрукувати титульну сторінку звіту на окремій сторінці, розташуйте розрив сторінки в розділі "Заголовок звіту" після елементів керування, які мають відображатися на титульній сторінці. У наведеному нижче прикладі елемент керування розривом сторінки розташовано між заголовком і текстовим полем опису.
Зверніть увагу, що на першій сторінці відображається лише верхній колонтитул, а опис разом із записами відображатиметься на наступній сторінці.
Вставлення розриву сторінки
-
Відкрийте звіт у режимі конструктора.
-
На вкладці Конструктор у групі Елементи керування натисніть кнопку Вставити розрив сторінки.
-
Клацніть місце, де потрібно розташувати елемент керування розривом сторінки. Access вказує розрив сторінки коротким рядком на лівому краю звіту.
Примітка.: Розмістіть елемент керування розривом сторінки над або під наявним елементом керування у звіті, щоб не розділяти дані в цьому елементі керування.
Розриви сторінок можна переглядати в режимі попереднього перегляду, але не в поданні звіту або макеті.
Видалення розриву сторінки
-
Виберіть елемент керування розривом сторінки та натисніть клавішу Delete.
Використання параметра "Створити нову сторінку" в згрупованих звітах
Деякі макети звітів найкраще підходять для відображення в кожній групі, починаючи з нової сторінки. Цей формат можна створити за допомогою властивості Примусово створити сторінку, щоб примусово розривати сторінку під час кожного змінення значення групи.
Примусове змінення параметрів властивостей нової сторінки
|
Параметр властивості "Створити нову сторінку" |
Відображати результат |
|
Немає |
(стандартна настройка) Немає примусового розриву сторінки. |
|
Перед розділом |
Початок друку поточного розділу згори нової сторінки за наявності нової групи. |
|
Після розділу |
Запуск друку наступного розділу згори нової сторінки за наявності нової групи. |
|
Перед & після |
Починає друк поточного та наступного розділів на новій сторінці, коли є група. |
Порада.: Перш ніж додавати примусовий розрив сторінки до груп, подумайте, чи краще працює макет звіту з новою групою, починаючи з нової сторінки.
Щоб згрупувати звіт, відкрийте його в режимі конструктора, клацніть правою кнопкою миші стовпець, за яким потрібно згрупувати дані, і виберіть команду Групувати за.
Під час застосування групування Access переміщує поле групування в крайній лівий стовпець і групує решту стовпців на основі цього стовпця. У деяких випадках Access також додає загальний підсумок до розділу Нижній колонтитул звіту .
Примусове створення нової сторінки
-
Відкрийте згрупований звіт у режимі конструктора та клацніть будь-де в заголовку категорії.
-
Якщо аркуш властивостей ще не відображається, натисніть клавішу F4, щоб відобразити його,
-
У властивостіПримусово створити сторінкувиберіть відповідний параметр із розкривного списку.
Видалення примусового розриву сторінки
-
Клацніть заголовок категорії правою кнопкою миші та виберіть пункт Властивості.
-
У властивості Примусово створити сторінку клацніть розкривний список і виберіть пункт Немає.
