У формі Access для введення поточної дати використовуйте елемент «Вибір дати». Якщо поле має тип «Дата й час», піктограма «Вибір дати» з’явиться, коли клацнути поле. Клацніть піктограму та натисніть кнопку Сьогодні під календарем.
Сполучення клавіш. У локальній базі даних Access натисніть одночасно клавішу Ctrl і клавішу з крапкою з комою (;), щоб вставити поточну дату у виділене поле.
Докладні відомості про додавання поля "Дата й час" до таблиці див. в статті Створення поля для зберігання дат і часу. Докладні відомості про форми див. в статті Створення форми Access.
Стандартні значення нового елемента
Більшість полів і елементів керування в Access мають властивість Значення за промовчанням , де можна ввести функцію, яка вставляє поточну дату щоразу під час створення нового елемента. Як настільні бази даних, так і веб-програми Access використовують функцію Now(), щоб вставити поточну дату й час. Якщо потрібно вставити лише дату, скористайтеся функцією Date() у локальній базі даних або функцією Today() у веб-програмі Access.
Місце введення функції
Вибирайте потрібну процедуру залежно від типу об’єкта, який треба змінити. Зверніть увагу, що якщо встановити значення за замовчуванням у таблиці, значення за замовчуванням застосовуватиметься до всіх форм або подань, створених на основі цієї таблиці, тому часто це рекомендований спосіб.
У таблиці
У таблиці в локальній базі даних або веб-програмі Access можна знайти властивість Значення за промовчанням.
-
Натисніть клавішу F11, щоб відкрити область переходів, якщо її ще не відкрито.
-
В області переходів клацніть правою кнопкою миші таблицю та виберіть режим конструктора.
-
Клацніть поле, до якого потрібно додати стандартне значення, а потім у розділі "Властивості поля" в полі Значення за промовчанням введіть =Date(), =Today() або =Now().
У формі (бази даних для настільних комп’ютерів)
-
Натисніть клавішу F11, щоб відкрити область переходів, якщо її ще не відкрито.
-
В області переходів клацніть правою кнопкою миші форму та виберіть режим розмічування.
-
Клацніть поле, у яке потрібно вставити сьогоднішню дату.
-
Натисніть клавішу F4, щоб відкрити аркуш властивостей, якщо його ще не відкрито.
-
На вкладці Усі аркуша властивостей переконайтеся, що для властивості Відображати вибір дати встановлено значення Для дат.
-
На вкладці "Дані" аркуша властивостей у полі Значення за промовчанням введіть =Date().
Примітка.: Якщо потрібно включити, крім поточної дати, ще й поточний час, замість функції Date() використайте функцію Now(). Крім того, може знадобитися настроїти властивість поля Формат (на вкладці Формат у вікні властивостей), щоб увімкнути відображення часу.
У верхній частині звіту
Щоб відобразити поточну дату в заголовку звіту (тільки для баз даних для настільних комп’ютерів), відкрийте звіт у режимі розмічування, перейдіть на вкладку Конструктор і натисніть кнопку Дата й час.
Докладні відомості про створення звітів див. в статті Загальні відомості про звіти в Access.
У режимі SQL
У локальній базі даних Access за допомогою запиту на оновлення можна змінити поле дати на поточну дату. Наприклад:
UPDATE TASKS SET Дата_початку = Date() WHERE ID=1;
Докладні відомості про запити на оновлення див. в статті Створення й виконання запиту на оновлення.
Щоб вставити новий запис із поточною датою, скористайтеся запитом на додавання, як у цьому прикладі:
INSERT INTO TASKS (Назва_завдання, Дата_початку) VALUES ("Завдання2", Date());
Докладні відомості про запити на додавання див. в статті Додавання записів до таблиці за допомогою запиту на додавання.
Примітка.: Якщо ви хочете включити, крім поточної дати, ще й поточний час, замість функції Date() використайте функцію Now().
