Access містить низку вбудованих функцій дати, які можна використовувати у виразах для роботи з датами. У цьому відео показано, як використовувати побудовник виразів, щоб почати роботу з функціями дати, а також як отримати додаткові відомості про функції.
У цьому відео
У цьому відео ми використовуємо побудовник виразів, щоб досліджувати функції дат, а потім додаємо їх до звіту.
Примітка.: Не всі функції доступні в кожному контексті. Побудовник виразів відображає лише ті функції, які відповідають кожному з них.
Щоб використовувати функцію, спочатку потрібно бути в контексті, який приймає вирази. Ось кілька прикладів:
-
Певні властивості властивостей, форм і звітів (наприклад, властивість Джерело елемента керування елемента керування)
-
The Criteria row of the Query Design grid
-
Певні аргументи дій макросів
-
Обчислюване поле в таблиці
-
Правило перевірки даних
-
Область "Групування, сортування й підсумок " у поданні макета звіту
Додавання функції дати до звіту за допомогою побудовника виразів
У цьому відео ми вводимо функцію дати як вираз у властивість Джерело елемента керування елемента керування у звіті, виконавши такі дії:
-
Відкрийте звіт у режимі розмітки. Для цього клацніть його правою кнопкою миші в області переходів і виберіть пункт Режим розмітки.
-
Виберіть елемент керування, а потім на вкладці Конструктор у групі Знаряддя натисніть кнопку Аркуш властивостей.
-
Клацніть поле властивості Джерело елемента керування , а потім натисніть кнопку Побудувати
. В інших контекстах побудовник виразів можна відкрити, натиснувши кнопку Побудувати або Побудовник або клацнувши слово вираз у списку. У деяких випадках програма Access автоматично відкриє побудовник виразів, наприклад, коли ви додаєте правило перевірки або обчислюване поле в таблиці. -
У побудовнику виразів натисніть кнопку Додатково >>.
-
У списку Елементи виразів розгорніть дерево Функції .
-
Виберіть пункт Вбудовані функції, а потім у списку Категорії виразів виберіть пункт Дата й час.У правому списку змінюються доступні функції дати й часу.
-
У списку Значення виразів клацніть функцію, щоб переглянути короткий опис функції в нижній частині побудовника виразів. Клацніть посилання, щоб переглянути статтю довідки для функції.
-
Знайшовши потрібну функцію, двічі клацніть її функцію, щоб додати її до поля виразу.
-
Замініть значення покажчиків місця заповнення на припустимі аргументи. Покажчики місця заповнення позначаються кутовими дужками, наприклад <<число>>.
-
Завершивши редагування, натисніть кнопку OK у побудовнику виразів.Access додасть вираз до поля властивості Джерело елемента керування .
-
Перевірте функцію, перейшовши в подання звіту: на вкладці Основне в групі Подання натисніть кнопку Подання та виберіть пункт Подання звіту.