У цій статті описано різні способи відкриття наявних баз даних Access. Бази даних можна відкривати з Провідника Windows або з Access себе. Одночасно можна відкрити кілька баз даних, а також створити ярлики на робочому столі, які відкривають безпосередньо об'єкти бази даних.
У цій статті
Відкриття бази даних Access із Провідника Windows
-
У Провіднику Windows перейдіть до диска або папки з файлом бази даних Access, який потрібно відкрити, і двічі клацніть базу даних.
Access запускається, і база даних відкривається.
Відкриття бази даних із Access
Якщо Access вже запущено, скористайтеся наведеною нижче процедурою, щоб відкрити базу даних. Зверніть увагу, що дії дещо відрізняються залежно від версії Access.
-
На сторінці початку роботи Access натисніть кнопку Відкрити інші файли.
-
В області Відкрити подання Backstage натисніть кнопку Огляд.
-
Клацніть ярлик у діалоговому вікні Відкрити або в полі Папка виберіть диск або папку з потрібною базою даних.
-
У списку папок перейдіть до папки, яка містить базу даних.
-
Знайшовши базу даних, виконайте одну з таких дій:
-
Двічі клацніть базу даних, щоб відкрити її в стандартному режимі, указаному в діалоговому вікні Параметри Access або встановленому адміністративною політикою.
-
Натисніть кнопку Відкрити, щоб відкрити базу даних для загального доступу в багатокористувацькому середовищі, дозволивши собі та іншим користувачам читати її й записувати в неї.
-
Клацніть стрілку поруч із кнопкою Відкрити, а потім виберіть команду Відкрити для читання, щоб відкрити базу даних тільки для читання, тобто для перегляду без можливості внесення змін. При цьому інші користувачі зможуть і надалі читати базу даних і записувати в неї.
-
Клацніть стрілку поруч із кнопкою Відкрити й виберіть пункт Монопольний доступ, щоб відкрити базу даних у монопольному режимі. У такому разі, коли її спробує відкрити інший користувач, відобразиться повідомлення "Файл уже використовується".
-
Клацніть стрілку поруч із кнопкою Відкрити й виберіть пункт Монопольно для читання, щоб відкрити базу даних тільки для читання. База даних буде доступна для всіх користувачів тільки для читання.
-
Якщо не вдається знайти базу даних, яку потрібно відкрити
-
У діалоговому вікні Відкрити клацніть ярлик Цей ПК або Мій комп'ютер ліворуч (або в полі Папка натисніть кнопку Мій комп'ютер).
-
У списку дисків клацніть правою кнопкою миші диск, який, на вашу думку, може містити базу даних, і натисніть кнопку Пошук.
-
Введіть умови пошуку та натисніть клавішу Enter, щоб знайти базу даних.
-
Якщо базу даних знайдено, двічі клацніть її в діалоговому вікні пошуку, щоб відкрити її.
-
Оскільки пошук ініціювався з діалогового вікна Відкрити , потрібно натиснути кнопку Скасувати в цьому діалоговому вікні, перш ніж база даних відкриється.
Примітка.: Файл бази даних можна відкрити безпосередньо в зовнішньому форматі файлу, наприклад dBASE, Paradox, Microsoft Exchange або Microsoft Excel. Крім того, відкрити можна будь-яке джерело даних ODBC, як-от Microsoft SQL Server. Access автоматично створює нову базу даних Access в тій самій папці, що й файл даних, і додає посилання на кожну таблицю зовнішньої бази даних.
Поради
-
Щоб відкрити одну з кількох останніх відкритих баз даних, клацніть ім'я файлу в списку Останні на сторінці початку роботи. Access відкриває базу даних із тими самими параметрами, які вона відкривала востаннє. Якщо список нещодавно використаних файлів не відображається:
-
Виберіть Файл > Параметри.
-
У діалоговому вікні Параметри Access натисніть кнопку Параметри клієнта або Додатково.
-
У розділі Відображення введіть число в полі Відображати таку кількість останніх баз даних .
-
Одночасне відкриття кількох баз даних
В одному екземплярі Access одночасно можна відкрити лише одну базу даних. Іншими словами, не можна запустити Access, відкрити одну базу даних, а потім відкрити іншу, не закриваючи першу базу даних. Однак можна запускати кілька екземплярів Access одночасно з відкритою базою даних. Щоразу, коли ви починаєте Access, ви відкриваєте його новий екземпляр. Наприклад, щоб одночасно відкрити дві бази даних Access, запустіть Access та відкрийте першу базу даних Access, а потім запустіть новий екземпляр Access і відкрийте другу базу даних.
Примітка.: Кількість екземплярів Access, які можна запустити одночасно, обмежено обсягом доступної пам'яті. Доступна пам'ять залежить від обсягу оперативної пам'яті комп'ютера та обсягу пам'яті, що використовується іншими запущеними програмами на той час.
Кожен екземпляр Access запускається в окремому вікні. Якщо у вас кілька екземплярів Access запущено, і ви хочете переглядати їх одночасно, ви можете плитки вікна.
Створення ярлика на робочому столі для відкриття об'єкта бази даних
Ви можете створити ярлик на робочому столі, щоб відкрити об'єкт бази даних Access (наприклад, форму або звіт). База даних може зберігатися локально на комп'ютері, віддалено на мережевому файловому сервері або в спільному каталозі.
-
Відкрийте базу даних з об'єктом, для якого потрібно створити ярлик.
-
Змініть розмір вікна Access та згорніть усі інші відкриті вікна, щоб ви могли бачити робочий стіл за вікном Access.
-
В області переходів знайдіть об'єкт, для якого потрібно створити ярлик.
-
Перетягніть об'єкт з області переходів на робочий стіл. Коли ви відпустите кнопку миші, ярлик створиться на робочому столі.
-
Якщо потрібно використати ярлик у розташуванні, відмінному від робочого стола, скористайтеся Провідником Windows, щоб перемістити ярлик до потрібного розташування.
Якщо двічі клацнути ярлик, Access відкриється база даних, у якій зберігається об'єкт, і відобразить об'єкт. Якщо Access вже запущено, а об'єкт, пов'язаний зі ярликом, розташовано в базі даних, відмінній від відкритої, буде запущено новий екземпляр Access. Щоб відкрити об'єкт у певному поданні в Access, клацніть ярлик правою кнопкою миші та виберіть потрібне подання.
Примітки.:
-
Якщо ви перемістите базу даних після створення ярлика, видаліть ярлик і створіть новий.
-
Щоб видалити ярлик, клацніть його та натисніть клавішу Delete. Видалення ярлика не призводить до видалення об'єкта, який відкриває ярлик.
