Цю статтю призначено для користувачів із порушеннями зору або когнітивних функцій, які використовують невізуальний екран, як-от WindowsЕкранний диктор, JAWS або NVDA, з продуктами Microsoft 365. Ця стаття є частиною вміступідтримки невізуального екрана Microsoft 365, де можна знайти додаткові відомості про спеціальні можливості в наших програмах. Загальну довідку див. на сторінці Підтримки від Microsoft.
Перехід від Office 2016 до Microsoft 365 та використання невізуального екрана? Ми створили цю статтю, щоб ознайомитися зі змінами та новими функціями редактора.
Контекстне меню
У Office 2016 контекстне меню для тексту, позначеного для вичитування, включає до п'ятірки запропонованих виправлень та інших команд коректури, наприклад Ігнорувати всі та Додати до словника.
У Microsoft 365 контекстне меню редактора було повністю змінено для спеціальних можливостей. Команди "пропозиції та вичитування" перелічено в окремому підменю " Орфографія " або " граматика ", яке додається до стандартного контекстного меню. Під час відкриття контекстного меню для тексту, позначеного для коректури, фокус буде на першій пропозиції. Якщо ви хочете вийти з підменю " Орфографія " або " граматика ", щоб отримати доступ до стандартних команд контекстного меню, натисніть клавішу ESC.
У підменю Орфографія або граматика кожне речення відображається як кнопка розділення. Щоб вибрати пропозицію, натисніть клавішу вводу або пробіл. Для кожної перевірки орфографії або "можливі помилки вибору слова", ви почуєте список синонімів, які допоможуть вибрати призначене виправлення з упевненістю. Щоб розгорнути кнопку розділення та команди Access, які стосуються пропозиції, наприклад читати вголос, змінити всета Додати до автовиправлення, натисніть клавішу зі стрілкою вправо, а потім перейдіть до підменю в контекстному меню за допомогою клавіш зі стрілками вгору та вниз, а потім виберіть потрібну команду, натиснувши клавішу ВВІД.
Область перевірки орфографії та граматики
Область Орфографія та граматика в Office 2016 містить список порад, а також кнопки для виконання таких дій, як Ігнорувати, Додати до автовиправленнята змінити все. Область Орфографія та граматика можна відкрити, натиснувши клавішу F7. Якщо в документі є орфографічні або граматичні помилки, перша така проблема автоматично відкривається в області. Натисніть клавішу F6, щоб пересунути фокус до області Орфографія або граматика . Щоб переміщатися в області, натискайте клавішу табуляції або клавіші SHIFT + TAB, щоб перемістити фокус між пропозиціями та іншими кнопками в області.
Якщо вибрати пропозицію або виконати іншу дію для певної проблеми, буде автоматично відкрито наступну перевірку орфографії або граматики. Якщо в документі немає інших проблем, діалогове вікно "перевірка орфографії та граматики завершено" відкриється на екрані. Закрийте його, натиснувши клавішу "Вхід".
У Microsoft 365 область Орфографія та граматика замінюється на список редактор та панель редактора .
Загальні відомості про редактор та області редактора
Область "Огляд редактора" – це ексклюзивна функція Microsoft 365, яка дає змогу переглядати список виправлень і уточнень у документі, як у лінійній моді або одній категорії за раз. Область огляду редактора можна відкрити, натиснувши клавішу F7.
Щоб переміщатися в області огляд редактора, натискайте клавішу табуляції або клавіші SHIFT + TAB, щоб перемістити фокус між картами в області, а також клавіші зі стрілками вгору або вниз, щоб переміщатися по картках. Натисніть клавішу вводу, щоб вибрати елемент.
Вибір категорії або кнопка " Переглянути всі результати " в області "Огляд" приведе вас до області редактора , яка містить докладні відомості про першу проблему в категорії або списку, список пропозицій і параметрів, наприклад Ігнорувати один раз або Додати до словника. Щоб перейти в область редактора, натискайте клавішу табуляції або клавіші SHIFT + TAB або клавіші зі стрілками вгору та вниз, щоб перемістити фокус між пропозиціями та іншими кнопками в області.
Під час відкриття області редактора фокус відображатиметься в текстовому полі лише для читання, яке містить початкове речення, яке містить проблему з орфографією або граматикою. Ви можете використовувати стандартні команди читання невізуального екрана, щоб читати та переміщатися в початковому реченні, а також підтверджувати розташування позначених слів у реченні.
В області редактора кожне речення відображається як кнопка розділення. Щоб вибрати пропозицію, натисніть клавішу вводу або пробіл. Для кожної перевірки орфографії або "можливі помилки вибору слова", ви почуєте її в супроводі списку синонімів, які допоможуть вибрати призначене виправлення з упевненістю. Щоб розгорнути кнопку розділення та команди Access, які стосуються пропозиції, наприклад читати вголос, змінити всета Додати до автовиправлення, натисніть сполучення клавіш Alt + стрілка вниз, а потім перейдіть до підменю, використовуючи клавіші зі стрілками вгору та вниз, і виберіть потрібну команду, натиснувши клавішу ВВІД.
Якщо вибрати пропозицію або виконати іншу дію для певної проблеми, в області редактора буде автоматично відкрито наступну проблему в тій самій категорії, а фокус знову буде розташовано в текстовому полі лише для читання, яке містить початкове речення. Якщо в категорії немає інших проблем, фокус повернеться до області огляд редактора. Під час роботи в області редактора можна також переходити між вибраною категорією або списком усіх результатів, щоб перейти до наступної проблеми , а потім – кнопки попередньої емісії .
Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами
Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.
Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.
