Автовідновлення – це функція PowerPoint, яка намагається автоматично відновити файли в разі аварійного завершення роботи, перебою живлення або іншого неочікуваного завершення роботи програми. Для цього періодично зберігається копія файлу у фоновому режимі. За замовчуванням функція автозбереження зберігає файл відновлення кожні 10 хвилин.
Увага!: Не використовуйте автозбереження як заміну регулярному збереженню файлів за допомогою функції автозбереження (див. нижче) або натисніть кнопку Зберегти. Збереження файлів часто – найкращий спосіб зберегти свою роботу.
Автозбереження відрізняється від функції автозбереження, яка автоматично зберігає файл під час роботи – так само, як під час збереження файлів уручну. Функція автозбереження доступна для абонентів Microsoft 365. Якщо функцію автозбереження ввімкнуто, файли автозбереження потрібні рідко.
Докладні відомості див. в статті Що таке автозбереження?
Microsoft 365
Файли автозбереження автоматично відкриваються під час наступного запуску програми
Зазвичай PowerPoint автоматично відновлюватиме вашу роботу під час наступного відкриття програми після неочікуваного завершення роботи. Для цього потрібно визначити, чи існує файл автозбереження, і автоматично його відкрити. Якщо потрібно зберегти відновлений файл, слід негайно зберегти його перед редагуванням або закриттям.
Щоб відкрити файл автозбереження вручну, виконайте наведені нижче дії.
-
Натисніть кнопку Файл на стрічці, а потім виберіть вкладку Основне в меню.
-
Натисніть кнопку Відновити незбережені презентації в нижній частині екрана, щоб перейти до папки, у якій зберігаються файли автозбереження.
-
На стрічці PowerPoint натисніть кнопку Файл , а потім перейдіть на вкладку Основне в меню.
-
У меню виберіть пункт Параметри > Зберегти.
-
Під заголовком Save Presentations (Збереження презентацій) змініть поле Save AutoRecover information every x minutes (Автозбереження кожні x хвилин ).
-
На стрічці PowerPoint натисніть кнопку Файл , а потім перейдіть на вкладку Основне в меню.
-
У меню виберіть пункт Параметри > Зберегти.
-
Під заголовком Зберегти презентації змініть поле Розташування файлу автозбереження .
Примітка.: Якщо змінити стандартний шлях до файлу автозбереження, у деяких випадках файли автозбереження не видалятимуться автоматично, коли вони більше не потрібні.
-
Натисніть кнопку Файл на стрічці, а потім виберіть вкладку Основне в меню.
-
Натисніть кнопку Відновити незбережені презентації в нижній частині екрана, щоб перейти до папки, у якій зберігаються файли автозбереження.
Ви можете перейти безпосередньо до папки автозбереження за допомогою Файловий провідник Windows. Розташування папки автозбереження можна знайти в діалоговому вікні Параметри на вкладці Зберегти. За замовчуванням папка автозбереження розташована за адресою:
C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\PowerPoint
Замініть <ім'я користувача> на ім'я користувача.
Office 2021 та попередні версії
Область відновлення документа
Після неочікуваного завершення роботи автоматично відкриється область Відновлення документів , яка допоможе повернути файли. Під час відновлення документів відображаються всі відкриті файли, відновлені під час останнього збереження, час їх автоматичного збереження (якщо файл збережено у OneDrive або SharePoint і ви є абонентом Microsoft 365) або останній раз, коли їх було автоматично відновлено.
Щоб переглянути всю область відновлення документів , наведіть вказівник миші на правий край області, доки не з'явиться стрілка, спрямована вліво та вправо. Потім клацніть стрілку та перетягніть її праворуч, щоб розширити область відновлення документа .
-
На стрічці PowerPoint натисніть кнопку Файл , а потім перейдіть на вкладку Основне в меню.
-
У меню виберіть пункт Параметри > Зберегти.
-
Під заголовком Save Presentations (Збереження презентацій) змініть поле Save AutoRecover information every x minutes (Автозбереження кожні x хвилин ).
-
На стрічці PowerPoint натисніть кнопку Файл , а потім перейдіть на вкладку Основне в меню.
-
У меню виберіть пункт Параметри > Зберегти.
-
Під заголовком Зберегти презентації змініть поле Розташування файлу автозбереження.
Ви можете перейти безпосередньо до папки автозбереження за допомогою Файловий провідник Windows. Розташування папки автозбереження можна знайти в діалоговому вікні Параметри на вкладці Зберегти. За замовчуванням папка автозбереження розташована за адресою:
C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\PowerPoint
Замініть <ім'я користувача> на ім'я користувача.
Файли автозбереження автоматично відкриваються під час наступного запуску програми
Зазвичай PowerPoint автоматично відновлюватиме вашу роботу під час наступного відкриття програми після неочікуваного завершення роботи. Для цього потрібно визначити, чи існує файл автозбереження, і автоматично його відкрити. Якщо потрібно зберегти відновлений файл, слід негайно зберегти його перед редагуванням або закриттям.
Щоб відкрити файл автозбереження вручну, виконайте наведені нижче дії.
-
Натисніть кнопку Файл на стрічці, а потім виберіть вкладку Основне в меню.
-
Натисніть кнопку Відновити незбережені презентації в нижній частині екрана, щоб перейти до папки, у якій зберігаються файли автозбереження.
-
На стрічці PowerPoint натисніть кнопку Файл, а потім перейдіть на вкладку Основне в меню.
-
У меню виберіть пункт Параметри > Зберегти.
-
Під заголовком Save Presentations (Збереження презентацій) змініть поле Save AutoRecover information every x minutes (Автозбереження кожні x хвилин ).
Ви можете перейти безпосередньо до папки автозбереження за допомогою Finder. Розташування папки автозбереження можна знайти в діалоговому вікні Параметри на вкладці Зберегти. За замовчуванням папка автозбереження розташована за адресою:
/Users/<username>/Library/Containers/Microsoft PowerPoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Замініть <username> на ім'я користувача.
Папка автозбереження – це прихована папка, тому вона може не відображатися, якщо спробувати перейти до неї в Finder. За допомогою засобу Перейти до папки введіть повний шлях до нього.
