Резерв часу – це обсяг часу, на який можна зсунути завдання, щоб воно не порушило інше завдання. Цей резерв автоматично обчислюється для проекту, коли ви плануєте завдання, і ви можете скористатися цим резервом як буферним часом, якщо потрібно, коли виконання проекту під загрозою або затримується.
Докладні відомості про резерв часу (резервний час)
За замовчуванням і за визначенням завдання з нульовим резервом часу (0) вважається критичним завданням. Якщо виконання критичного завдання затримується, відкладається також і дата завершення проекту. Щоб створити деякий резерв часу на критичному шляху, можна змінити стандартний параметр резерву часу в полі Завдання критичні, якщо резерв часу менший або дорівнює на вкладці Параметри обчислення діалогового вікна Параметри проекту (Параметри файлу>). Докладні відомості див. в статті Відображення критичного шляху проекту та Планування завдань у програмі Project: за лаштунками.
Щоб завершити проект вчасно, спробуйте оптимізувати завдання не на критичному шляху, які мають резерв часу. Наприклад, використовуйте вільний резерв часу, щоб відкласти завдання, або призначте його ресурси іншому завданню, щоб запобігти зсуву плану.
Загальний часовий резерв може бути додатний або від’ємний. Від’ємне значення резерву часу вказує на те, що заплановано недостатньо часу для завдання та потрібно більше часу, щоб запобігти зсуву дати завершення.
Якщо вам цікаво, як програма Project обчислює вільний резерв часу, додайте поля Резерв часу початку та Завершення до будь-якого подання завдань (натисніть кнопку Додати новий стовпець у цьому поданні, а потім виберіть поля). Резерв часу початку корисний, коли вирівнюється проект, запланований від дати завершення, і відображає різницю між раннім і пізнім датами початку. Резерв часу завершення корисний, коли вирівнюється проект, запланований від дати початку, і відображає різницю між ранньою та пізнішою датами завершення. Менше обох резервів часу – це обсяг вільного резерву часу.
З резервом часу пов’язано кілька особливостей, про які слід пам’ятати.
|
Поради |
Пояснення |
|---|---|
|
Слідкуйте за негнучкими обмеженнями |
Якщо завдання, обмежене певною датою, має завдання-попередник, яке завершується надто пізно, щоб завдання-наступник почалося на вказану в обмеженні дату, може утворитися від’ємний резерв часу. Від’ємний резерв часу додатково обмежить дату завершення проекту. |
|
Змінення крайніх термінів призводить до змінення загального часового резерву |
Крайні терміни можуть впливати на загальний резерв часу за завданнями. Якщо ввести крайній термін до завершення загального резерву часу за завданням, загальний резерв часу буде переобчислено з використанням крайнього терміну, а не найпізнішої дати завершення завдання. Завдання стає критичним, коли загальний резерв часу досягає нуля. |
Визначення резерву часу за допомогою подання докладної діаграми Ганта
-
Послідовно виберіть елементи Вигляд > Інші подання > Інші подання.
-
У списку Подання двічі клацніть елемент Докладна діаграма Ганта.
-
Послідовно виберіть Подання > Таблиці > Розклад.
-
Виберіть завдання та перегляньте його значення резерву часу в полях Вільний резерв часу та Загальний часовий резерв.
Якщо поля Вільний резерв часу та Загальний часовий резерв не відображаються, натискайте клавішу табуляції, щоб перейти до цих полів.
Порада.: Щоб вирішити проблеми планування, ви, можливо, зможете перемістити завдання з етапів, у яких немає резерву часу, до етапів, у яких забагато такого резерву.
Примітка.: Від’ємні значення часового резерву можуть указувати на неузгодженість плану. Наприклад, для завдання, що має залежність «завершення-початок» (FS) з іншим завданням, яке має початися до дати завершення іншого завдання, відображатиметься від’ємний резерв часу. Від’ємний резерв часу може також виникати, коли завершення завдання заплановано після крайнього терміну.
Додавання буферного часу до плану вручну
Хоча добре, що програма Project має вбудований буферний час, іноді може знадобитися додати власний буферний час. Докладні відомості про способи додавання буферних часу вручну див. в статті:
