Майстер організаційних діаграм у Visio може читати різні формати файлів даних. Нижче наведено відомості про обов'язкові та необов'язкові дані.
Формати файлів, які можна прочитати
-
Текст, розділений символами табуляції або комами (.txt)
-
Org Plus (.txt)
-
Microsoft Office Excel (.xls, .xlsx, XLSM, XLSB)
-
Microsoft Exchange Server
-
Формат файлу бази даних, створеної в застосунку бази даних, сумісному з ODBC
Обов’язкові дані
-
Ім’я працівника. Це поле може бути унікальним полем ідентифікатора, якщо кожне ім'я унікальне. Те, як імена працівників відображаються в цьому полі, полягає в тому, як вони відображатимуться у фігурах організаційної діаграми.
-
Унікальний ідентифікатор Якщо кожне ім'я не унікальне, для кожного працівника потрібен унікальний ідентифікатор, наприклад ідентифікаційний номер працівника.
-
Кому звітувати працівник У цьому полі має міститися унікальний ідентифікатор кожного керівника, тобто ім’я або ідентифікаційний номер. (Для працівника у верхній частині організаційної діаграми залиште це поле пустим.)
Ці обов'язкові поля можна назвати будь-яким чином. Майстер дає змогу визначити, які імена полів містять ім'я та відомості для звітів.
Необов’язкові дані
Якщо файл даних містить інші поля, наприклад номер телефону, відділ, посаду, головну фігуру або адресу гіперпосилання, можна відобразити ці дані на фігурі та зберегти їх разом із фігурою.
