Відомості про надбудову Візуалізатора даних для Excel

Чи можна використовувати надбудову Візуалізатора даних?

У цій таблиці наведено загальний опис функцій, доступних залежно від вашої ліцензії.

	Microsoft 365 ¹	План 1	План 2
Створення схеми за допомогою надбудови дляExcel	Так	Так	Так
Оновлення схеми з найновіших даних	Так	Так	Так
Перегляд, друк схеми та надання спільного доступу до неї в інтернет-версії Visio	Так	Так	Так
Просте редагування схеми за допомогоюІнтернет-версія Visio	Ні	Так	Так
Додаткові функції в класичній програмі Visio²	Ні	Ні	Так

¹ Щоб використовувати функції, описані в таблиці вище, потрібно ввійти за допомогою робочого або навчального облікового записуMicrosoft 365. Якщо ви вирішите не входити в систему, ви все одно зможете створити схему за допомогою надбудови. Але можливості подання, друку, спільного доступу та редагування доступні, лише якщо ви ввійшли в систему.

² Докладні відомості про настроюване редагування або додаткові функції див. в статті Створення схеми .

Надбудова не підтримується в програмах Excel 2016 і Visio 2016.

Де знайти надбудову Візуалізатор даних?

Це надбудова для Excel, яка дає змогу створити схемуVisio з даних Excel, не інсталювавшиVisio.

УExcel для Microsoft 365 або Excel для Microsoft 365 для Mac на вкладці Вставлення стрічки виберіть отримати надбудови або надбудови. Потім виконайте пошук за запитом Візуалізатор данихVisio.
УІнтернет-версія Excel на вкладці Вставлення стрічки виберіть надбудови Office. Потім виконайте пошук за запитом Візуалізатор данихVisio.

Докладні відомості див. в статті Створення схеми .

Кнопка "Надбудови" в Excel неактивна

Деякі організації вирішили вимкнути надбудови, щоб мати більший контроль над тим, що користувачі інсталювали в своїх системах. Це виконує адміністратор Microsoft 365. Часто, коли адміністратор вимкнув надбудови, можна настроїти або налаштувати альтернативну систему централізованого розгортання для надбудов. Ви можете попросити адміністратора зробити це. Адміністратор може отримати довідку за двома наведеними нижче посиланнями.

Централізоване розгортання надбудови Візуалізатора даних

Чи зберігаються дані на схемі приватними?

Так. Надбудова Візуалізатора даних використовує онлайнову службу для створення схем. Дані, введені в надбудові, надсилаються через безпечний протокол до служби в хмарі Microsoft, її створює схема, а схема надсилається назад на комп'ютер. Жодні ваші дані не зберігаються в хмарі Microsoft. Отже, щоб створити схему, потрібно підключитися до Інтернету, але корпорація Майкрософт не зберігає ці дані. Якщо ви зберігаєте схему в сховищі OneDrive, цією схемою керуєте ви в приватному порядку.

Чому потрібно ввійти, щоб використовувати надбудову?

Не входячи в обліковий запис, можна скористатися надбудовою, щоб створити схему вExcel та зберегти книгу. Але якщо потрібно надати спільний доступ до схеми як файлуVisio або змінити схему в Visio, потрібно ввійти за допомогою робочого або навчального облікового запису, пов'язаного з передплатою наMicrosoft 365.

Надбудова Візуалізатора даних не підтримує особисті облікові записи Microsoft 365 (hotmail, outlook.com тощо). Докладні відомості див. в статті Надбудова Візуалізатора даних призначена для робочих і навчальних облікових записів Microsoft 365 .

Надбудова пропонує мені ввійти, але коли я намагаюся, це не працює

У деяких версіях Microsoft Edge процес входу для використання надбудови зараз не працює. Цю проблему можна вирішити, оновивши систему до нової версіїMicrosoft Edge або використовуючи інший підтримуваний браузер (наприклад, Google Chrome або Mozilla Firefox).

Видалення надбудови з аркуша

Щоб видалити екземпляр непотрібної або непотрібної надбудови, виконайте наведені нижче дії.

Укажіть на зовнішню межу надбудови. Коли ви це зробите, вказівник миші перетвориться на чотиривістрева стрілка:
Клацніть, щоб вибрати елемент.
Виділивши рамку надбудови, натисніть клавішу Delete.

Увімкніть файли cookie у браузері

Ми використовуємо файли cookie в надбудові Візуалізатор даних, щоб запам'ятувати параметри, які ви вибираєте під час входу. Таким чином, щоб використовувати надбудову, у браузері має бути ввімкнуто файли cookie.

Щоб увімкнути файли cookie в браузері, відкрийте настройки браузера та знайдіть категорію Конфіденційність . Саме тут можна ввімкнути файли cookie, які також можуть називатися "Засоби відстеження " в деяких браузерах.

Який найкращий спосіб надати спільний доступ до схеми, створеної за допомогою надбудови?

За допомогою надбудови Візуалізатора даних створювати схеми Visio не потрібно. Те саме стосується й надання спільного доступу до схеми іншим користувачам:

Натисніть кнопку Відкрити в Інтернеті з трьох крапок (...) у заголовку надбудови. Ця дія відкриється на схемі в Інтернет-версія Visio. Натисніть кнопку Спільний доступ , щоб створити посилання або ввести адреси електронної пошти тих, кому потрібно надати спільний доступ. Усі Microsoft 365 користувачі зможуть переглядати схему в улюбленому браузері.
Крім того, якщо потрібно надати спільний доступ до даних і схеми, надайте спільний доступ до книгиExcel, яка містить схему, з іншими користувачами. Щоб надати до неї спільний доступ, вкладіть книгу в повідомлення електронної пошти або збережіть її вOneDrive а потім натисніть кнопку Спільний доступ , щоб надіслати посилання. Докладні відомості див. в статті Надання спільного доступу до файлів OneDrive .

Де слід редагувати схему? У класичній програмі або веб-програмі?

Інтернет-версія Visio дає змогу швидко вносити основні зміни до схеми безпосередньо в браузері. Якщо ви хочете збільшити схему розширеними способами, наприклад використовувати настроювані фігури на схемі, використовуючи двосторонню синхронізацію між даними та схемою або застосувавши до схеми рисунки, пов'язані з даними, вам знадобиться програмаVisio для настільних комп'ютерів.

Створення файлу Visio, якщо потрібно

Надбудова дає змогу створитиVisio схему, не відкриваючи Visio. Таблицю даних уExcel можна описати, як має виглядати схема, а потім її буде намальовано безпосередньо на аркушіExcel.

Щоб надати спільний доступ до схеми, можна надіслати книгуExcel іншим користувачам.

Але якщо у вас є передплата наVisio або ви володієте класичною програмою Visio, ви також можете працювати далі зі схемою в Visio. Для цього просто натисніть кнопку Редагувати на панелі інструментів у верхній частині полотна надбудови. У цей момент файлVisio.vsdx, який містить схему, буде збережено в обліковому записіOneDrive, а файл відкриється в Visio. Після цього можна виконати основні дії з редагування та надати спільний доступ до файлу іншим користувачам (у Інтернет-версія Visio ) або виконати повне редагування, а також надати спільний доступ іншим користувачам (у класичній програміVisio ).

Я створив схему, але тепер, коли я повертаюся до файлу Excel, його там немає

Якщо використовуються наведені нижче версії Windows 10 та Excel разом, надбудова Візуалізатора даних не працює належним чином:

Windows версії 1903 (оновлення за травень 19H1)
Excel версії 16.0.11629.20246

Результатом цього є те, що після створення схеми в Excel, закрийте файл, а потім поверніться до нього пізніше, схема не буде у файлі.

Конкретна версія Excel, яка має цю проблему, походить із випуску Microsoft 365 Current Channel у червні 2019 року. Доступні нові версії. Щоб вирішити цю проблему, оновіть систему до новішої версії. Докладні відомості про те, як це зробити, див. в статті Інсталяція оновлень Office .