Відстеження запасів за допомогою веб-програми відстеження ресурсів

У програмі Access є веб-програма під назвою "Відстеження активів", яка дає змогу відстежувати запаси бізнес-активів. Можна завантажити та створити програму (безкоштовно) всього за хвилину та настроїти відповідно до своїх потреб. Щоб вносити зміни до макета в цій веб-програмі, потрібна програма Access 2013 або новішої версії.

1. Запустіть програму Access і клацніть піктограму Відстеження ресурсів.
   
   На екрані налаштування відстеження активів відобразиться попередній перегляд того, як виглядатиме програма.
   

2. У полі Назва застосунку введіть назву для нової веб-програми.

3. У полі Розташування в Інтернеті введіть URL-адресу сайту SharePoint, де потрібно створити веб-програму, а потім натисніть кнопку Створити.

   Порада.:  Якщо ви копіюєте та вставляєте URL-адресу з сайту, відкритого в браузері, не ставте "_layouts" і все після нього. Наприклад, введіть: https://contoso.sharepoint.com/sites/sales/
   Якщо у вас виникли проблеми, див. статтю Пошук розташування в Інтернеті для веб-програми Access.

   Коли програма Access створить веб-програму у вказаному розташуванні, веб-програма має відобразитися через хвилину чи навіть раніше.

Ваша нова веб-програма відкриється в режимі конструктора в програмі Access. Веб-програма відображається як сторінка із вкладкою, що містить її назву. Оскільки ми почали використовувати шаблон програми відстеження ресурсів, під цією вкладкою відображатимуться три попередньо створені таблиці: Активи, Категорії та Працівники. Можна почати використовувати програму просто зараз або настроїти її, додавши та змінивши таблиці, а також додавши нові або змінивши наявні подання для кожної з таблиць.

Один зі способів додати нову таблицю до веб-програми – знайти шаблон таблиці в полі пошуку Що потрібно відстежувати?. На основі вибраного вами шаблону таблиці програма Access створює одну або кілька таблиць із полями, які містять імена, типи даних і зв’язки з іншими полями й таблицями, що відповідають майбутньому вмісту таблиці.

Припустімо, ви хочете відстежувати обладнання, яким володіє ваша компанія, наприклад інструменти. Введіть "обладнання" в полі пошуку, а шаблон таблиці "Елементи " відображатиме кілька позицій у списку вниз. Клацніть елемент Елементи, а в області ліворуч з'явиться нова таблиця "Елементи" з трьома вихідними таблицями: "Активи", "Категорії" та "Працівники". Після додавання таблиці "Елементи", підключеної до таблиці "Елементи", з'явиться нова таблиця "Контакти".

Клацніть назву таблиці Предмети в області ліворуч, і ви побачите три подання (схожі на форми), кожне з яких дає змогу в інший спосіб поглянути на дані та ввести їх у таблицю. Подання йдуть у такому порядку зліва направо: Список, Таблиця даних і За категорією. Під час створення нової таблиці вона завжди має принаймні два подання: "Список" і "Таблиця даних". Таблиця "Активи" має настроюване подання "За категорією", оскільки це подання вбудовано в шаблон таблиці "Предмети", на основі якого створено цю таблицю.

Тепер, розглянувши макет у програмі Access, можна почати використовувати веб-програму.

1. На вкладці Основне натисніть кнопку Запустити застосунок.

Веб-програма запуститься в браузері за замовчуванням.

1. На сторінці веб-програми почніть вводити інформацію. Натискайте клавішу Tab, щоб переходити між полями, як і в типовій формі введення даних.

2. Завершивши введення необхідної інформації для першого запису, натисніть кнопку Зберегти в рядку дій.

   У рядку дій є п’ять кнопок для роботи із записами: Додати, Видалити, Редагувати, Зберегти та Скасувати.

   

3. Після збереження першого запису в рядку дій стануть доступні кнопки Додати, Видалити та Редагувати, що дають змогу додати новий запис або відредагувати чи видалити поточний.

Докладні відомості про створення, настроювання та роботу з веб-програмами Access див. в таких статтях і відео:

• Відео: створення веб-програми Access

• Створення веб-програми Access

• Створення веб-програми Access на основі шаблону

• Змінення веб-програми Access

• Основні завдання для веб-програми Access