Якщо потрібно зберегти записи про свою роботу в одному місці або відобразити знімок даних, можна додати електронну таблицю Excel (її також називають аркушем) на сторінку блокнота OneNote. У світі книжок і підшивок цей варіант – це еквівалент створення копії електронної таблиці та її вкладення в нотатки на папері.
Коли до сторінки в програмі OneNote додається електронна таблиця Excel, можна виконати одну з наведених нижче дій.
Пам'ятайте, що зміни, внесені до електронної таблиці в програмі OneNote, не відображатимуться у вихідному файлі в програмі Excel. Аналогічно, якщо змінити вихідну електронну таблицю Excel, внесені зміни не відобразяться в копії в програмі OneNote.
Вкладення наявного файлу Excel у oneNote
Якщо ви вирішите вставити наявну електронну таблицю Excel, у вас є три варіанти:
- Вкласти файл: Цей параметр вкладе файл Excel як піктограму на сторінці OneNote. Його можна відкрити, двічі клацнувши піктограму.
- Вставити електронну таблицю: У програмі OneNote буде вставлено всю електронну таблицю як статичну таблицю. Якщо внести зміни в Excel, вона не оновиться.
- Вставити діаграму або таблицю: Це дає змогу вибрати певні таблиці або діаграми з файлу Excel, які потрібно вставити в програму OneNote. Вони також будуть статичними та не оновлюються зі змінами в Excel.
Вкладення наявного файлу Excel як піктограми в програмі OneNote
Якщо потрібно створити копію електронної таблиці та додати посилання на цю копію безпосередньо в нотатках, саме там, де вона знадобиться пізніше, скористайтеся цим параметром. Посилання з'явиться як піктограма, яка відкриває повністю функціонуючу електронну таблицю Excel, коли ви двічі клацнете її.
Важливо
Просто пам'ятайте, що ви створюєте копію вихідної електронної таблиці Excel. Зміни, внесені до копії в програмі OneNote, не відображатимуться в оригіналі. А змінення оригіналу не оновить копію.
- На вкладці Вставлення натисніть кнопку Електронна таблиця>Excel.
- Знайдіть і виберіть файл, який потрібно додати та натисніть кнопку Вставити.
- Виберіть елемент Вкласти файл.
Вкладена електронна таблиця виглядатиме, як зображено нижче.
Важливо
Не видаляйте піктограму або не зможете редагувати електронну таблицю.
Вбудовування статичного зображення електронної таблиці в програму OneNote
У цьому варіанті буде створено копію електронної таблиці та додано посилання на цю копію безпосередньо в нотатки разом зі статичним зображенням електронної таблиці. Посилання з'явиться як піктограма, яка відкриває повністю функціонуючу електронну таблицю Excel, коли ви двічі клацнете її. Якщо обновити зв’язану електронну таблицю, вбудоване зображення буде автоматично оновлено відповідно до внесених змін.
Важливо
Просто пам'ятайте, що ви створюєте копію вихідної електронної таблиці Excel. Зміни, внесені до копії в програмі OneNote, не відображатимуться в оригіналі. А змінення оригіналу не оновить копію.
На вкладці Вставлення натисніть кнопку Електронна таблиця>Excel.
Знайдіть і виберіть файл, який потрібно додати та натисніть кнопку Вставити.
Виберіть елемент Вставити електронну таблицю.
Порада.
Якщо потрібно вставити лише таблицю чи діаграму з електронної таблиці, натомість виберіть елемент Вставити діаграму або таблицю.
Вбудована електронна таблиця виглядатиме, як зображено нижче.
Важливо
Не видаляйте піктограму або не зможете редагувати електронну таблицю.
Вставлення діаграми або таблиці з наявного аркуша Excel до програми OneNote
Це дає змогу вибрати певні таблиці або діаграми з файлу Excel, які потрібно вставити в програму OneNote. Вони також будуть статичними та не оновлюються зі змінами в Excel.
- Відкрийте блокнот OneNote і виберіть нотатку, щоб вставити наявну електронну таблицю.
- Натисніть кнопку Вставити>електронну таблицю>, наявну електронну таблицю Excel.
- Знайдіть електронну таблицю Excel для вставлення.
- Виберіть його, а потім натисніть кнопку Вставити .
- Якщо потрібно вставити діаграму або таблицю, виберіть вставити діаграму або таблицю. Ви можете вибрати певні діаграми або таблиці з файлу Excel, які потрібно вставити в програму OneNote, або вибрати весь аркуш, який потрібно вставити в програму OneNote.
Створення нової електронної таблиці
Якщо потрібно створити нову електронну таблицю Excel, це можна зробити безпосередньо в нотатках.
Так само, як і вбудовування статичного зображення наявної електронної таблиці, цей параметр дає змогу вставити піктограму, подвійне клацання якої відкриває повністю функціонуючу електронну таблицю Excel і відображає статичне зображення електронної таблиці на сторінці. Якщо обновити зв’язану електронну таблицю, вбудоване зображення буде автоматично оновлено відповідно до внесених змін.
На вкладці Вставлення натисніть кнопкуСтворити електронну таблицю Excel для електронної таблиці>.
На сторінці, поряд із пустим статичним зображенням електронної таблиці, відображається піктограма Excel.Щоб змінити електронну таблицю, двічі клацніть цю піктограму.
Важливо
Не видаляйте піктограму або не зможете редагувати електронну таблицю.