Важливу інформацію в результатах пошуку для користувачів сайту можна виділити за допомогою ключових слів і відповідників. Коли користувач вводить у поле пошуку попередньо настроєний термін ключового слова, найкращі відповідники позначаються жовтою зіркою 
і відображаються у верхній частині основної сторінки результатів пошуку. Ключові слова можна використовувати в запитах із поля пошуку , сайту Центру пошуку або поля розширеного пошуку .
Ключові слова та відповідники зберігаються у власних таблицях баз даних, тому вони відразу набувають сили. Визначаючи часто використовувані пошукові терміни як ключові слова, ви можете надати стандартний глосарій імен, процесів і понять, які є частиною "загальних знань", якими поділилися члени організації.
Наприклад, припустімо, що потрібно навести нових працівників на сайт із відомостями про те, як отримати навчання з інструментів і процесів. Можна визначити ключове слово "навчальний курс" або назви внутрішніх інструментів за URL-адресою сайту, який містить відомості. Щоразу, коли нові працівники шукають ім'я засобу або "навчання", правильний веб-сайт відображатиметься як найкращий відповідник у верхній частині результатів пошуку.
У цій статті
Відображення сторінки "Керування ключовими словами"
На сторінці Керування ключовими словами можна визначити ключові слова з найкращими відповідниками та всіма відповідними параметрами. На цій сторінці можна додати синоніми для ключової фрази або змінити посилання на найкращий відповідник, а також додати або змінити опис відповідника, який відображається в результатах пошуку. На сторінці Керування ключовими словами також можна вказати дату початку, а також дату завершення, контакт і дату рецензування ключового слова.
Примітка.
Щоб керувати ключовими словами, потрібно мати дозволи адміністратора колекції сайтів. Якщо у вас немає дозволів адміністратора колекції сайтів, параметр Адміністрування колекції сайтів не відображатиметься на сторінці "Параметри сайту". Зверніться по допомогу до адміністратора сайту.
Щоб замінити цей текст на власний для цього типу статті, виконайте такі дії:
Увійдіть на домашню сторінку сайту верхнього рівня з дозволами адміністратора колекції сайтів.
Відкрийте меню Дії сайту та виберіть пункт Параметри сайту.
На сторінці Параметри сайту в розділі Адміністрування колекції сайтів натисніть кнопку Пошук ключових слів.
Виконайте одну з таких дій:
- Щоб визначити нове ключове слово та додати до нього найкращі відповідники, натисніть кнопку Додати ключове слово, а потім виконайте дії, описані в розділі Додавання ключових слів .
- Щоб додати посилання на найкращий відповідник до наявного ключового слова, клацніть ключове слово, а потім виконайте кроки, описані в розділі Додавання, редагування або видалення відповідників .
Порада.
Якщо у списку є кілька ключових слів, виконайте пошук, щоб знайти потрібний. Установіть область пошуку за ключовим словом, синонімом, назвою найкращого відповідника, URL-адресою відповідника або контактом, а потім введіть відомості про властивість у полі Містить .
Додавання ключових слів
Ключові слова надають визначення для загальних термінів або фраз, які використовуються у вашій організації. Кожен запис ключового слова може містити список синонімів , які користувачі можуть вводити в полі пошуку під час пошуку ключового слова. Ви можете надати визначення ключового слова, яке відображається в результатах пошуку. Визначення може містити форматований текст і гіперпосилання.
Увійдіть на домашню сторінку сайту верхнього рівня з дозволами адміністратора колекції сайтів.
Відкрийте меню Дії сайту та виберіть пункт Параметри сайту.
На сторінці Параметри сайту в розділі Адміністрування колекції сайтів натисніть кнопку Пошук ключових слів.
Примітка.
Щоб керувати ключовими словами, потрібно мати дозволи адміністратора колекції сайтів. Якщо у вас немає дозволів адміністратора колекції сайтів, параметр Адміністрування колекції сайтів не відображатиметься на сторінці "Параметри сайту". Зверніться по допомогу до адміністратора сайту.
На сторінці Керування ключовими словами натисніть кнопку Додати ключове слово.
У полі Ключова фраза введіть слово, ім'я, абревіатуру або фразу, які потрібно визначити як ключове слово.
Наприклад, якщо ви хочете визначити CMS як ключове слово, введіть CMS.Порада.
Терміни, які часто використовуються в пошукових запитах, роблять хорошими термінами ключового слова. Визначаючи ключові слова, працюйте зі списку популярних сайтів, процесів та інструментів, які використовує ваша організація.
У полі Синоніми введіть терміни зі схожим значенням. Розділяйте синоніми крапкою з комою (";"). Визначення ключового слова відображається над результатами пошуку, коли в запиті використовується будь-який синонім ключового слова.
Наприклад, введіть терміни, які потрібно використовувати як синоніми CMS, наприклад керування вмістом, керування документами тощо.Примітка.
Синонім має бути коротшим або дорівнювати 100 символам.
Щоб додати посилання на найкращий відповідник із ключовим словом, натисніть кнопку Додати відповідник, а потім виконайте кроки, описані в розділі Додавання, редагування або видалення відповідників.
У полі Визначення ключового слова вкажіть визначення для відображення над основними результатами пошуку. В описі можна використовувати форматований текст і містити гіперпосилання.
У полі Контакт введіть необов'язкову адресу електронної пошти особи, яка виконуватиме функції рецензента для ключового слова. Натисніть кнопку Перевірити імена , щоб перевірити псевдонім, або натисніть кнопку Огляд , щоб вибрати ім'я за допомогою служби каталогів.
У розділі Публікація встановіть дату початку , коли визначення ключового слова та відповідники почнуть відображатися в результатах пошуку, і (за потреби) дату завершення , коли ключове слово перестане бути активним. За потреби вкажіть дату рецензування , до якої користувач у полі Контакт перегляне ключове слово. Клацніть календар, щоб указати дату.
Примітка.
Поточна дата відображається як стандартна дата початку. Якщо залишити поле Дата завершення пустим, термін дії ключового слова ніколи не завершиться.
Натисніть кнопку OK.
Керування найкращими відповідниками
Найкращі відповідники – це потужний спосіб для адміністратора колекції сайтів спрямовувати користувачів на рекомендовані веб-сайти, сховища даних і документи. Коли ви пов'язуєте одну або кілька URL-адрес відповідників із ключовим словом і його синонімами, користувачі бачать отриманий збіг у верхній частині сторінки результатів пошуку під час пошуку будь-якого з пов'язаних слів або фраз.
Терміни ключового слова в запитах мають точно збігатися з ключовим словом або його синонімом. Ключові слова можна використовувати лише в межах колекції сайтів, де їх визначено.
Припустімо, наприклад, що потрібно навести користувачів на сайти, пов'язані із SharePoint. Оскільки в SharePoint так багато ресурсів, можливо, пошук матиме багато результатів. Один зі способів використання відповідників – визначити кілька найпопулярніших веб-сайтів, які користувачі мають відвідувати щоразу під час пошуку SharePoint.
У наведеному нижче прикладі ми визначили ключове слово "SharePoint", яке містить синоніми Microsoft SharePoint Server, SP Server, SharePoint Foundation і SF. Потім ми додали три найкращі відповідники для ключового слова "SharePoint". Кожен відповідник вказує на інший веб-сайт, який може зацікавити різні аудиторії SharePoint Server. Нижче описано, як виглядатиме результат пошуку, якщо в поле пошуку введено будь-який із синонімів або ключове слово "SharePoint".
Ключове слово "SharePoint" введено в полі Пошуку.
Відповідники, пов'язані із ключовим словом "SharePoint Server", відображаються у верхній частині списку результатів пошуку. Заголовок найкращого відповідника та пов'язана з ним URL-адреса відображаються поруч із жовтою зіркою.
Опис відповідника відображається в результатах пошуку та допомагає користувачам вирішувати, чи слід клацати посилання.
Додавання, редагування та видалення найкращих відповідників
Увійдіть на домашню сторінку сайту верхнього рівня з дозволами адміністратора колекції сайтів.
Відкрийте меню Дії сайту та виберіть пункт Параметри сайту.
На сторінці Параметри сайту в розділі Адміністрування колекції сайтів натисніть кнопку Пошук ключових слів.
Примітка.
Щоб керувати ключовими словами, потрібно мати дозволи адміністратора колекції сайтів. Якщо у вас немає дозволів адміністратора колекції сайтів, параметр Адміністрування колекції сайтів не відображатиметься на сторінці "Параметри сайту". Зверніться по допомогу до адміністратора сайту.
На сторінці Керування ключовими словами виконайте одну з таких дій:
- Щоб додати один або кілька сайтів відповідників до наявного ключового слова, клацніть ключове слово, щоб відобразити сторінку Редагування ключових слів .
- Щоб створити нове ключове слово з найкращими відповідниками, натисніть кнопку Додати ключове слово, а потім дотримуйтеся вказівок у розділі Додавання ключових слів.
На сторінці Редагування ключового слова в розділі Найкращі відповідники або на сторінці Додавання ключового слова виконайте одну з таких дій:
- Щоб додати новий або додатковий відповідник, натисніть кнопку Додати відповідник.
- Щоб змінити властивості відповідника, натисніть кнопку Редагувати.
- Щоб видалити відповідник із ключового слова та всі його синоніми, натисніть кнопку "Видалити"
Якщо ви додаєте новий відповідник, у діалоговому вікні Додавання відповідника виберіть один із таких варіантів:
Щоб повторно використати наявний відповідник:
- Виберіть пункт Вибрати наявний відповідник, а потім (за потреби) пошук для фільтрування з доступного списку.
- Виберіть один або кілька найкращих відповідників зі списку.
Щоб створити новий відповідник:
- Виберіть Add new best bet (Додати новий найкращий відповідник).
- У полі URL-адреса введіть веб-адресу ресурсу, який потрібно пов'язати із ключовим словом.
- У полі Назва введіть текст посилання для посилання Найкращий відповідник.
- У полі Опис введіть текст, який відображатиметься під посиланням Найкращий відповідник.
- Натисніть кнопку OK.
Змінення порядку набору найкращих відповідників
Якщо для ключового слова та його синонімів кілька відповідників, можна змінити порядок відображення відповідників у результатах пошуку.
- Увійдіть на домашню сторінку сайту верхнього рівня з дозволами адміністратора колекції сайтів.
- Відкрийте меню Дії сайту та виберіть пункт Параметри сайту.
- На сторінці Параметри сайту в розділі Адміністрування колекції сайтів натисніть кнопку Пошук ключових слів.
- На сторінці Керування ключовими словами клацніть ім'я ключового слова, для якого потрібно змінити порядок відповідників.
- У розділі Відповідники в розділі Порядок змініть номер заголовка відповідника, щоб він відображався в тому порядку, у якому мають відображатися результати пошуку.