Додавання кроків, важливості, нотаток, позначок і категорій до завдань

Додавання кроків

Виконайте кроки, щоб розбити більші завдання на менші, більш активні частини.

Щоб додати крок, виконайте наведені нижче дії.

1. Клацніть завдання або торкніться його, щоб відкрити подання відомостей, виберіть + Додати крок і почніть вводити наступний крок.
2. Завершивши, натисніть клавішу Enter на клавіатурі, щоб зберегти та закрити її.

Щоб забезпечити постійне відстеження, лічильник під іменем кожного завдання відображає загальну кількість кроків, які містить завдання, і кількість виконаних завдань.
 

Додати важливість

Додайте пріоритет завдання, знявши важливі завдання в кожному списку. Знявши знімок, ви можете переглянути всі свої пріоритетні завдання у важливому смарт-списку. Крім того, можна відсортувати кожен список за важливістю, щоб завдання, що знімалися, автоматично переміщувались на початок списку.

Додавання нотаток

Якщо у вас є додаткові відомості, які потрібно додати до завдання, можна додати нотатку. Виберіть завдання, щоб відкрити подання відомостей, і торкніться нотатки або клацніть її, щоб вибрати його. Після вибору можна ввести будь-які додаткові відомості. Завершивши, натисніть кнопку Зберегти або Готово.

Додавання позначок

Упорядкуйте завдання в різних списках, додавши гештеги (наприклад, #work або #school) до імен завдань. Позначки можна додавати під час створення завдань або їх редагування.

Ви можете швидко переглянути всі завдання, нотатки та кроки, які мають спільний доступ до тега, вибравши її або виконавши пошук у рядку пошуку.

Додавання нотаток

Якщо у вас є додаткові відомості, які потрібно додати до завдання, можна додати нотатку. Виберіть завдання, щоб відкрити подання відомостей, і торкніться нотатки або клацніть її, щоб вибрати його. Після вибору можна ввести будь-які додаткові відомості. Завершивши, натисніть кнопку Зберегти або Готово.

У програмі "Справи" підтримується форматування форматованого тексту, тому можна створити нумерований список або застосувати до нотаток жирний шрифт, курсив або підкреслення.

Сполучення клавіш

Цей параметр наразі доступний лише в інтернет-версії To Do.

Додавання категорій

Якщо ви використовуєте програму Outlook і хочете впорядкувати завдання, можна класифікувати завдання та переглядати їх у списках у розділі Справи. Завдання можна класифікувати за тим самим набором категорій, які використовуються в Outlook.

Щоб призначити категорію завданню, виберіть завдання, виберіть пункт Вибрати категорію та виберіть потрібну категорію. Завданню можна призначити кілька категорій.

У поданні списку відобразяться всі категорії, застосовані до завдання.

Щоб видалити категорію , виберіть X на підписі категорії або перемістіть курсор до вибраної категорії та видаліть її.

У програмі Outlook можна створювати нові категорії. Дізнайтеся більше про створення або редагування категорій у програмі Outlook.

Категорії завдань із позначеної електронної пошти

Завдання, створені з повідомлення електронної пошти, позначеного 27 квітня 2020 р. або пізніше, матимуть такі самі категорії, як і в позначеному електронному листі. Ці категорії синхронізуються між завданнями та електронною поштою, тому потрібно змінити категорію лише в одному розташуванні, щоб оновити її в іншому.

Завдання, створені з повідомлень електронної пошти, позначених до 27 квітня 2020 року, не оновлюються, щоб відобразити категорії їхніх вихідних повідомлень електронної пошти. Ви можете оновити їх за категоріями вихідної електронної пошти, від'єшуючи та відкріплюючи їхню вихідну електронну пошту. Якщо призначити нові категорії в to Do, вони перезапишуть категорії для зв'язаного повідомлення електронної пошти завдання.