Припустімо, що програма Access має виконати певну дію безпосередньо перед додаванням, оновленням або видаленням даних у таблиці або після додавання, оновлення або видалення даних. Це можна зробити, додавши макроси даних до події таблиці. Під час роботи з макросами спочатку може здатися дещо складним, нижче наведено основні кроки, які допоможуть почати роботу. Крім того, ознайомтеся з іншими розділами макросів, доступними в кінці цієї статті.
Примітка.: Якщо ви працюєте з настільною базою даних, виконайте наведені нижче дії.
-
Відкрийте таблицю, на вкладці Таблиця виберіть подію, до якої потрібно додати макрос. Наприклад, щоб створити макрос даних, який запускається після видалення запису з таблиці, натисніть кнопку Після видалення.
Примітка.: Якщо з подією вже пов'язано макрос, з'явиться її піктограма.
Відкриється конструктор макросів. Якщо раніше для цієї події було створено макрос, access відобразить наявний макрос.
-
Додайте дії, які має виконувати макрос.
-
Збережіть і закрийте макрос.
Хоча конструктор макросів може допомогти створити або змінити макрос, якщо макроси не використовувалися, ознайомтеся з макросами або дізнайтеся більше про роботу з макросами даних. Також може знадобитися дізнатися про створення макросів інтерфейсу користувача.