TechKnowledge Content
ЗВЕДЕННЯ У цій статті описано, як додати нотатку про транзакції "Кредиторська заборгованість" до детального ознайомлювальних рахунків.ДОДАТКОВІ ВІДОМОСТІ Ви можете додати нотатки з транзакцій у журналі або відкрити стан в області "Кредиторська заборгованість", але не обидва. Вирішивши, що буде важливіше, виконайте відповідні дії. Примітка. Нижче наведено дії для звіту Докладний пробний баланс у загальній книзі . Припущення для цього звіту мають такий стан: звіт друкується для відкритого року в головній книзі. Крім того, для параметра Звіт про ознайомлювальний баланс установлено значення Проміжні підсумки за: без проміжних підсумків.Щоб додати примітку для відкритих транзакцій: Перейдіть у звіт Writer (Tools-Customize-Report Writer).У верхньому рядку меню виберіть піктограму Таблиці. У вікні Таблиці виділіть потрібну GL_YTD_TRX_Open кнопку Відкрити. У вікні визначення таблиці натисніть кнопку Зв'язки. Потім натисніть кнопку Створити.Натисніть кнопку Три крапки. (Кнопка з трьома крапами). Виберіть файл PM Transaction Open (Відкрити транзакції pm) і натисніть кнопку OK.Для параметра Secondary Table Key select: Key 7 (Допоміжна таблиця, клавіша 7) Зіставте відповідні поля: Головна таблиця: допоміжна таблиця: Початковий номер документа з номером документа Натисніть кнопку OK. Закрийте вікно "Зв'язки між таблицями", клацнувши піктограму "X" у верхньому правому куті вікна.Натисніть кнопку OK.Тепер потрібно повернутися до вікна Таблиці. Цього разу виберіть PM_Transaction_Open кнопку Відкрити.У вікні визначення таблиці натисніть кнопку Зв'язки.Потім натисніть кнопку Створити.Натисніть кнопку Три крапки.Виберіть зразок нотаток запису й натисніть кнопку OK.Для параметра Secondary Table Key select: Key 1 (Допоміжна таблиця, клавіша 1) Зіставте відповідні поля: Головна таблиця: допоміжна таблиця: Покажчик нотаток індексу нотатки Натисніть кнопку OK. Закрийте вікно "Зв'язки між таблицями", клацнувши піктограму "X" у верхньому правому куті вікна. Клацніть OK.Закрийте вікно Таблиці, клацнувши піктограму X у верхньому правому куті вікна.У верхньому рядку меню клацніть піктограму Звіти.У стороні Вихідні звіти виділіть відомості про ознайомлювальний баланс і натисніть кнопку Вставити.Потім на стороні Змінено звіти виділіть той самий звіт і натисніть кнопку Відкрити.У вікні Визначення звіту натисніть кнопку Таблиці.Таблиці. У вікні Report Table Relationships (Зв'язки між таблицями) виділіть year-to-Date Transaction Open (Відкрити транзакцію року) і натисніть кнопку New (Створити).Виділіть пункт Pm Transaction Open (Відкрити транзакцію pm) і натисніть кнопку OK.У вікні Report Table Relationships (Зв'язки між таблицями) виділіть pm Transaction Open (Відкрити транзакцію PM) і натисніть кнопку New (Створити).Виділіть зразок нотаток записування й натисніть кнопку OK.Натисніть кнопку Закрити.Обмеження. У вікні "Обмеження звіту" натисніть кнопку "Створити" Назвіть обмеження: Pm Trx Open У розділі полів: Клацніть розкривний список Report Table (Таблиця звітів) і виберіть Pm Transaction Open File (Відкрити файл транзакцій відділу керування проектами).Клацніть розкривний список Поля таблиці та виберіть 1099 суми.Натисніть кнопку Додати поле.У розділі операторів: Натисніть кнопку =.У розділі полів: Клацніть розкривний список Report Table (Таблиця звітів) і виберіть Pm Transaction Open File (Відкрити файл транзакцій відділу керування проектами).Клацніть розкривний список Поля таблиці та виберіть 1099 суми.Натисніть кнопку Додати поле.Вираз обмеження має прочитати: PM_Transaction_Open,1099 Amount=PM_Transaction_Open.1099 Amount Макет. Натисніть кнопку Макет.Додаючи поля до звіту: У розкривному списку на панелі інструментів виберіть Записати зразок нотаток.У вікні прокручування знайдіть поле "Текстове поле" та перетягніть його в розділ B звіту.Щоб додати примітку для транзакцій журналу: Перейдіть до звіту Writer (Tools-Customized-Report Writer).У верхньому рядку меню виберіть піктограму Таблиці. У вікні Таблиці виділіть потрібну GL_YTD_TRX_Open кнопку Відкрити. У вікні визначення таблиці натисніть кнопку Зв'язки. Потім натисніть кнопку Створити.Натисніть кнопку Три крапки. (Кнопка з трьома крапами). Виберіть файл журналу платних транзакцій pm і натисніть кнопку OK.Для параметра Secondary Table Key select: Key 3 (Допоміжна таблиця, клавіша 3) Зіставте відповідні поля: Головна таблиця: допоміжна таблиця: Початковий номер документа з номером документа Натисніть кнопку OK. Закрийте вікно "Зв'язки між таблицями", клацнувши піктограму "X" у верхньому правому куті вікна.Натисніть кнопку OK.Тепер потрібно повернутися до вікна Таблиці. Цього разу виберіть PM_Paid_Transaction_HIST кнопку Відкрити.У вікні визначення таблиці натисніть кнопку Зв'язки.Потім натисніть кнопку Створити.Натисніть кнопку Три крапки.Виберіть зразок нотаток запису й натисніть кнопку OK.Для параметра Secondary Table Key select: Key 1 (Допоміжна таблиця, клавіша 1) Зіставте відповідні поля: Головна таблиця: допоміжна таблиця: Покажчик нотаток індексу нотатки Натисніть кнопку OK. Закрийте вікно "Зв'язки між таблицями", клацнувши піктограму "X" у верхньому правому куті вікна. Клацніть OK.Закрийте вікно Таблиці, клацнувши піктограму X у верхньому правому куті вікна.У верхньому рядку меню клацніть піктограму Звіти.У стороні Вихідні звіти виділіть відомості про ознайомлювальний баланс і натисніть кнопку Вставити.Потім на стороні Змінено звіти виділіть той самий звіт і натисніть кнопку Відкрити.У вікні Визначення звіту натисніть кнопку Таблиці.Таблиці. У вікні Report Table Relationships (Зв'язки між таблицями) виділіть year-to-Date Transaction Open (Відкрити транзакцію року) і натисніть кнопку New (Створити).Виділіть журнал платних транзакцій pm і натисніть кнопку OK.У вікні "Зв'язки таблиць звіту" виділіть оплачений журнал платних транзакцій відділу керування проектами та натисніть кнопку Створити.Виділіть зразок нотаток записування й натисніть кнопку OK.Натисніть кнопку Закрити.Обмеження. У вікні Обмеження звіту натисніть кнопку Створити.Назвіть обмеження: Pm Trx History У розділі полів: Клацніть у розкривному списку "Таблиця звітів" і виберіть "Журнал платних транзакцій відділу керування проектами".Клацніть розкривний список Поля таблиці та виберіть 1099 суми.Натисніть кнопку Додати поле.У розділі операторів: Натисніть кнопку =.У розділі полів: Клацніть у розкривному списку "Таблиця звітів" і виберіть "Журнал платних транзакцій відділу керування проектами".Клацніть розкривний список Поля таблиці та виберіть 1099 суми.Натисніть кнопку Додати поле.Вираз restriction має прочитати: PM_Paid_Transaction_HIST.1099 Amount= PM_Paid_Transaction_HIST.1099 Amount Макет. Натисніть кнопку Макет.Додаючи поля до звіту: У розкривному списку на панелі інструментів виберіть Записати зразок нотаток.У вікні прокручування знайдіть текстове поле та перетягніть його в розділ B звіту.Залишаючи звіт Writer: У верхньому правому куті вікна Макет звіту виберіть X.Збережіть зміни.У вікні Визначення звіту натисніть кнопку OK.У верхньому рядку меню виберіть Файл – Great Plains Dynamics.Надайте користувачам доступ до зміненого звіту у вікні Настроювання безпеки (Setup - System – Security) у Dynamics.Ідентифікатор документа TechKnowledge: 5784
ЗАСТЕРЕЖЕННЯ
КОРПОРАЦІЯ МАЙКРОСОФТ І(АБО ЇЇ ПОСТАЧАЛЬНИКИ) НЕ НАКЛАДАЮТЬ ЖОДНИХ ЗАЯВ І ГАРАНТІЙ ЩОДО ВІДПОВІДНОСТІ, НАДІЙНОСТІ ТА ТОЧНОСТІ ІНФОРМАЦІЇ, ЯКА МІСТИТЬСЯ В ДОКУМЕНТАХ, І ПОВ'ЯЗАНА ГРАФІКА, ОПУБЛІКОВАНА НА ЦЬОМУ ВЕБ-САЙТІ ("МАТЕРІАЛИ") З БУДЬ-ЯКОЮ МЕТОЮ.
МАТЕРІАЛИ МОЖУТЬ ВКЛЮЧАТИ ТЕХНІЧНІ НЕТОЧНОСТІ АБО ДРУКАРСЬКУ ПОМИЛКУ ТА МОЖУТЬ БУТИ ЗМІНЕНІ В БУДЬ-ЯКИЙ ЧАС БЕЗ ПОПЕРЕДНЬОГО ПОВІДОМЛЕННЯ. У МАКСИМАЛЬНІЙ МІРІ, ДОЗВОЛЕНІЙ ВІДПОВІДНИМ ЗАКОНОМ, КОРПОРАЦІЯ МАЙКРОСОФТ І (АБО) ЇЇ ПОСТАЧАЛЬНИКИ ВІДМОВЛЯЮТЬСЯ ВІД БУДЬ-ЯКИХ ЗАЯВОК, ГАРАНТІЙ І УМОВ ЩОДО ЯВНИХ, НЕПРЯМИХ АБО НОРМАТИВНИХ ВИМОГ, ЗОКРЕМА ЗАЯВ, ГАРАНТІЙ АБО УМОВ ПОСАДИ, НЕПОРУШЕННЯ ПРАВ І ПОЛОЖЕННЯ, ЗАСВІДЧЕНИХ УМОВ АБО ЯКОСТІ, MERCHANTABILITY І ПРИДАТНОСТІ ДЛЯ ПЕВНОЇ МЕТИ З УРАХУВАННЯМ МАТЕРІАЛІВ.
