TechKnowledge Content
ЗВЕДЕННЯ
У цій статті описано, як додати нотатку про транзакції "Кредиторська заборгованість" до детального ознайомлювальних рахунків.
ДОДАТКОВІ ВІДОМОСТІ
Ви можете додати нотатки з транзакцій у журналі або відкрити стан в області "Кредиторська заборгованість", але не обидва. Вирішивши, що буде важливіше, виконайте відповідні дії. Примітка. Нижче наведено дії для звіту Докладний пробний баланс у загальній книзі
. Припущення для цього звіту мають такий стан: звіт друкується для відкритого року в головній книзі. Крім того, для параметра Звіт про ознайомлювальний баланс установлено значення Проміжні підсумки за: без проміжних підсумків.
Щоб додати примітку для відкритих транзакцій:
Перейдіть у звіт Writer (Tools-Customize-Report Writer).
У верхньому рядку меню виберіть піктограму Таблиці. У вікні Таблиці виділіть потрібну GL_YTD_TRX_Open кнопку Відкрити. У вікні визначення таблиці натисніть кнопку Зв'язки. Потім натисніть кнопку Створити.
Натисніть кнопку Три крапки. (Кнопка з трьома крапами).
Виберіть файл PM Transaction Open (Відкрити транзакції pm) і натисніть кнопку OK.
Для параметра Secondary Table Key select: Key 7 (Допоміжна таблиця, клавіша 7)
Зіставте відповідні поля:
Головна таблиця: допоміжна таблиця:
Початковий номер документа з номером документа
Натисніть кнопку OK. Закрийте вікно "Зв'язки між таблицями", клацнувши піктограму "X" у верхньому правому куті вікна.
Натисніть кнопку OK.
Тепер потрібно повернутися до вікна Таблиці. Цього разу виберіть PM_Transaction_Open кнопку Відкрити.
У вікні визначення таблиці натисніть кнопку Зв'язки.
Потім натисніть кнопку Створити.
Натисніть кнопку Три крапки.
Виберіть зразок нотаток запису й натисніть кнопку OK.
Для параметра Secondary Table Key select: Key 1 (Допоміжна таблиця, клавіша 1)
Зіставте відповідні поля:
Головна таблиця: допоміжна таблиця:
Покажчик нотаток індексу нотатки
Натисніть кнопку OK. Закрийте вікно "Зв'язки між таблицями", клацнувши піктограму "X" у верхньому правому куті вікна. Клацніть OK.
Закрийте вікно Таблиці, клацнувши піктограму X у верхньому правому куті вікна.
У верхньому рядку меню клацніть піктограму Звіти.
У стороні Вихідні звіти виділіть відомості про ознайомлювальний баланс і натисніть кнопку Вставити.
Потім на стороні Змінено звіти виділіть той самий звіт і натисніть кнопку Відкрити.
У вікні Визначення звіту натисніть кнопку Таблиці.
Таблиці.
У вікні Report Table Relationships (Зв'язки між таблицями) виділіть year-to-Date Transaction Open (Відкрити транзакцію року) і натисніть кнопку New (Створити).
Виділіть пункт Pm Transaction Open (Відкрити транзакцію pm) і натисніть кнопку OK.
У вікні Report Table Relationships (Зв'язки між таблицями) виділіть pm Transaction Open (Відкрити транзакцію PM) і натисніть кнопку New (Створити).
Виділіть зразок нотаток записування й натисніть кнопку OK.
Натисніть кнопку Закрити.
Обмеження.
У вікні "Обмеження звіту" натисніть кнопку "Створити"
Назвіть обмеження: Pm Trx Open
У розділі полів:
Клацніть розкривний список Report Table (Таблиця звітів) і виберіть Pm Transaction Open File (Відкрити файл транзакцій відділу керування проектами).
Клацніть розкривний список Поля таблиці та виберіть 1099 суми.
Натисніть кнопку Додати поле.
У розділі операторів:
Натисніть кнопку =.
У розділі полів:
Клацніть розкривний список Report Table (Таблиця звітів) і виберіть Pm Transaction Open File (Відкрити файл транзакцій відділу керування проектами).
Клацніть розкривний список Поля таблиці та виберіть 1099 суми.
Натисніть кнопку Додати поле.
Вираз обмеження має прочитати: PM_Transaction_Open,1099 Amount=PM_Transaction_Open.1099 Amount
Макет.
Натисніть кнопку Макет.
Додаючи поля до звіту:
У розкривному списку на панелі інструментів виберіть Записати зразок нотаток.
У вікні прокручування знайдіть поле "Текстове поле" та перетягніть його в розділ B звіту.
Щоб додати примітку для транзакцій журналу:
Перейдіть до звіту Writer (Tools-Customized-Report Writer).
У верхньому рядку меню виберіть піктограму Таблиці. У вікні Таблиці виділіть потрібну GL_YTD_TRX_Open кнопку Відкрити. У вікні визначення таблиці натисніть кнопку Зв'язки. Потім натисніть кнопку Створити.
Натисніть кнопку Три крапки. (Кнопка з трьома крапами).
Виберіть файл журналу платних транзакцій pm і натисніть кнопку OK.
Для параметра Secondary Table Key select: Key 3 (Допоміжна таблиця, клавіша 3)
Зіставте відповідні поля:
Головна таблиця: допоміжна таблиця:
Початковий номер документа з номером документа
Натисніть кнопку OK. Закрийте вікно "Зв'язки між таблицями", клацнувши піктограму "X" у верхньому правому куті вікна.
Натисніть кнопку OK.
Тепер потрібно повернутися до вікна Таблиці. Цього разу виберіть PM_Paid_Transaction_HIST кнопку Відкрити.
У вікні визначення таблиці натисніть кнопку Зв'язки.
Потім натисніть кнопку Створити.
Натисніть кнопку Три крапки.
Виберіть зразок нотаток запису й натисніть кнопку OK.
Для параметра Secondary Table Key select: Key 1 (Допоміжна таблиця, клавіша 1)
Зіставте відповідні поля:
Головна таблиця: допоміжна таблиця:
Покажчик нотаток індексу нотатки
Натисніть кнопку OK. Закрийте вікно "Зв'язки між таблицями", клацнувши піктограму "X" у верхньому правому куті вікна. Клацніть OK.
Закрийте вікно Таблиці, клацнувши піктограму X у верхньому правому куті вікна.
У верхньому рядку меню клацніть піктограму Звіти.
У стороні Вихідні звіти виділіть відомості про ознайомлювальний баланс і натисніть кнопку Вставити.
Потім на стороні Змінено звіти виділіть той самий звіт і натисніть кнопку Відкрити.
У вікні Визначення звіту натисніть кнопку Таблиці.
Таблиці.
У вікні Report Table Relationships (Зв'язки між таблицями) виділіть year-to-Date Transaction Open (Відкрити транзакцію року) і натисніть кнопку New (Створити).
Виділіть журнал платних транзакцій pm і натисніть кнопку OK.
У вікні "Зв'язки таблиць звіту" виділіть оплачений журнал платних транзакцій відділу керування проектами та натисніть кнопку Створити.
Виділіть зразок нотаток записування й натисніть кнопку OK.
Натисніть кнопку Закрити.
Обмеження.
У вікні Обмеження звіту натисніть кнопку Створити.
Назвіть обмеження: Pm Trx History
У розділі полів:
Клацніть у розкривному списку "Таблиця звітів" і виберіть "Журнал платних транзакцій відділу керування проектами".
Клацніть розкривний список Поля таблиці та виберіть 1099 суми.
Натисніть кнопку Додати поле.
У розділі операторів:
Натисніть кнопку =.
У розділі полів:
Клацніть у розкривному списку "Таблиця звітів" і виберіть "Журнал платних транзакцій відділу керування проектами".
Клацніть розкривний список Поля таблиці та виберіть 1099 суми.
Натисніть кнопку Додати поле.
Вираз restriction має прочитати: PM_Paid_Transaction_HIST.1099 Amount= PM_Paid_Transaction_HIST.1099 Amount
Макет.
Натисніть кнопку Макет.
Додаючи поля до звіту:
У розкривному списку на панелі інструментів виберіть Записати зразок нотаток.
У вікні прокручування знайдіть текстове поле та перетягніть його в розділ B звіту.
Залишаючи звіт Writer:
У верхньому правому куті вікна Макет звіту виберіть X.
Збережіть зміни.
У вікні Визначення звіту натисніть кнопку OK.
У верхньому рядку меню виберіть Файл – Great Plains Dynamics.
Надайте користувачам доступ до зміненого звіту у вікні Настроювання безпеки (Setup - System – Security) у Dynamics.
Ідентифікатор документа TechKnowledge: 5784
ЗАСТЕРЕЖЕННЯ
КОРПОРАЦІЯ МАЙКРОСОФТ І(АБО ЇЇ ПОСТАЧАЛЬНИКИ) НЕ НАКЛАДАЮТЬ ЖОДНИХ ЗАЯВ І ГАРАНТІЙ ЩОДО ВІДПОВІДНОСТІ, НАДІЙНОСТІ ТА ТОЧНОСТІ ІНФОРМАЦІЇ, ЯКА МІСТИТЬСЯ В ДОКУМЕНТАХ, І ПОВ'ЯЗАНА ГРАФІКА, ОПУБЛІКОВАНА НА ЦЬОМУ ВЕБ-САЙТІ ("МАТЕРІАЛИ") З БУДЬ-ЯКОЮ МЕТОЮ.
МАТЕРІАЛИ МОЖУТЬ ВКЛЮЧАТИ ТЕХНІЧНІ НЕТОЧНОСТІ АБО ДРУКАРСЬКУ ПОМИЛКУ ТА МОЖУТЬ БУТИ ЗМІНЕНІ В БУДЬ-ЯКИЙ ЧАС БЕЗ ПОПЕРЕДНЬОГО ПОВІДОМЛЕННЯ. У МАКСИМАЛЬНІЙ МІРІ, ДОЗВОЛЕНІЙ ВІДПОВІДНИМ ЗАКОНОМ, КОРПОРАЦІЯ МАЙКРОСОФТ І (АБО) ЇЇ ПОСТАЧАЛЬНИКИ ВІДМОВЛЯЮТЬСЯ ВІД БУДЬ-ЯКИХ ЗАЯВОК, ГАРАНТІЙ І УМОВ ЩОДО ЯВНИХ, НЕПРЯМИХ АБО НОРМАТИВНИХ ВИМОГ, ЗОКРЕМА ЗАЯВ, ГАРАНТІЙ АБО УМОВ ПОСАДИ, НЕПОРУШЕННЯ ПРАВ І ПОЛОЖЕННЯ, ЗАСВІДЧЕНИХ УМОВ АБО ЯКОСТІ, MERCHANTABILITY І ПРИДАТНОСТІ ДЛЯ ПЕВНОЇ МЕТИ З УРАХУВАННЯМ МАТЕРІАЛІВ.
