У деяких таблицях Access важливо відстежувати дату або дату й час додавання нового запису. Цю позначку часто називають позначкою дати або часу. Ви можете скористатися функцією Now або Date , щоб програма Access автоматично заповнюла дату або час додавання нового запису. Використовуйте функцію Now , щоб заповнити дату й час, або функцію Date , щоб заповнити лише дату.
Додавання поля позначки дати або часу
-
В області переходів двічі клацніть таблицю, до якої потрібно додати поле позначки часу.
Таблиця відкриється у вікні табличного подання даних.
-
У першому пустому стовпці з підписом Клацніть, щоб додати, виберіть дата & час у розкривному списку типів даних. Access створить нове поле, а потім відобразить тимчасове ім'я поля.
-
Введіть ім'я поля, наприклад Дата додавання, а потім натисніть клавішу Enter.
-
Виберіть пункт Файл > Зберегти або натисніть клавіші Ctrl+S, щоб зберегти зміни в макеті таблиці.
-
На вкладці Основне в групі Подання натисніть кнопку Вигляд і виберіть пункт Режим конструктора , щоб перейти до режиму конструктора.
-
У стовпці Ім'я поля виберіть нове поле.
-
У розділі Властивості поля в нижній частині подання конструктора на вкладці Загальні клацніть поле властивості Значення за промовчанням і введіть Now() або Date().
-
Клацніть поле властивості Відображати засіб вибору дати , а потім у списку виберіть пункт Ніколи .
-
Збережіть зміни та закрийте таблицю.
Щоразу, коли ви додаєте новий запис до таблиці, Access автоматично вставляє дату або дату й час у поле Дата додавання.
