Додавання приміток до завдань у Microsoft Planner

Що таке "Чат завдань"? 

У чаті завдань можна надсилати повідомлення, згадувати учасників команди та координувати роботу безпосередньо в межах завдання. Повідомлення відображаються лише для користувачів, які мають доступ до завдання. 

Використання чату завдань для: 

• Задати запитання або надати спільний доступ до оновлень про завдання

• Згадайте когось, щоб привернути їхню увагу

• Збереження зв'язку обговорень із завданням, з яким вони пов'язані

Початок і використання чату завдань 

Кожне завдання має один ланцюжок чату. 

• Якщо в завданні ще немає чату, перше додане повідомлення починає чат.

• Якщо завдання вже містить чат, ви можете додати нові повідомлення в будь-який час.

• Повідомлення в чаті завдань відображаються в хронологічному порядку.

Згадки учасників групи в чаті завдань 

Згадки допомагають переконатися, що користувачі бачать оновлення, не повідомляючи про це всіх учасників плану. Щоб використовувати їх, введіть @, а потім ім'я особи, щоб згадати його. 

Ви можете згадати будь-яку особу, яка має доступ до плану. Ви можете згадати кількох користувачів в одному повідомленні, а згадані користувачі отримають електронний лист і сповіщення Teams, щоб вони могли швидко відповісти. 

Можливості чату завдань 

У чаті завдань підтримуються широкі сучасні функції обміну повідомленнями, зокрема: 

• Форматування форматованого тексту (жирний шрифт, списки, посилання, заголовки)

• Реакції емодзі на повідомлення

• Редагування та видалення повідомлень, які ви написали

Зміни чітко позначаються, щоб інші користувачі знали, що повідомлення оновлено. У видалених повідомленнях залишиться покажчик місця заповнення, який позначає видалення. 

Доступ і дозволи 

Щоб переглядати завдання в чаті або брати до нього участь, потрібно мати доступ до цього завдання. 

• Якщо ви можете відкрити завдання, можна переглянути його чат.

• Лише автор повідомлення може редагувати або видаляти його.

• Користувачі-гості, які мають доступ до завдання, можуть брати участь у чаті завдань.

Робота з наявними примітками та розмовами 

Якщо завдання вже містить застарілі примітки до завдання, вІдобразиться посилання, щоб відкрити ланцюжок приміток у програмі Outlook.  

Нові повідомлення додаються лише в чаті завдань. Наявні потоки залишаються доступними, тому ви не втратите минулого контексту. 

Додавання примітки до завдання

Для базових планів виберіть завдання, щоб відобразити відомості про нього, а потім скористайтеся полем Примітки , щоб обговорення з вашою групою. Натисніть кнопку Надіслати , коли будете готові опублікувати примітку.

Біля завдання, до якого додано примітку, відображається значок примітки, який показує команді, що слід прочитати новий коментар.

Найновіші примітки відображаються в завданні зверху.

Для завдань у планах Premium закріпіть план у каналі Teams за допомогою програми Project у Teams і використайте розмови Teams для виконання завдань, щоб обговоритизавдання.

Хто отримує сповіщення про мою примітку?

Примітку для завдань у базових планах буде надіслано до:

• Група Microsoft 365 вашого плану. Ви можете переглянути її разом із усіма розмовами, які відбуваються для всіх завдань у плані. У програмі Outlook виберіть три крапки поруч із назвою плану, а потім натисніть кнопку Розмова. Тут можна переглянути примітки до всіх завдань плану в Інтернет-версія Outlook. Щоб переглядати розмови про план, можна також скористатися програмою Outlook Groups. Дізнайтеся більше про розмови в Групах Microsoft 365 в Outlook.

• Будь-хто, хто вже прокоментував завдання. Сповіщення електронною поштою для приміток не надсилаються власнику завдання автоматично, а @-згадки наразі не підтримуються. Докладні відомості див. в статті Керування сповіщеннями Planner.

  Порада.: Відомості про те, як змінити користувачів, які отримують сповіщення про примітку до завдання для певного завдання, див. в статті Скидання користувачів, які отримують сповіщення електронною поштою про примітки для певного завдання

Відомості про завдання в преміум-планах див . в статті Розмови Teams для завдань.

Чому я не бачу або не додаю примітки до завдань?

Для завдань у базових планах є кілька причин, чому ви можете не бачити або додавати примітки до завдання:

• Якщо вставити його в поле Примітки з повідомлення електронної пошти, включно з полями "Від:" і "Надіслано",примітка виглядатиме так, ніби її збережено, але всі поля після та їх включення не відображатимуться під час наступного відкриття завдання. Це відбувається тому, що Exchange обробляє ці поля як пересилання або відповіді та ставиться до них інакше, ніж звичайний текст. Щоб вирішити цю проблему:

  • Перш ніж натискати кнопку Надіслати, видаліть із приміток поля "Від" і "Надіслано";

  • У довгих електронних листах із багатьма полями "Від" і "Надіслано" радимо додати електронний лист до завдання як вкладення та посилатися на нього з приміток.

• Якщо ваша організація не використовує Exchange Online для облікового запису, можливо, ви не зможете коментувати завдання в Planner.

• Додавати примітки до завдань Planner у планах, створених підключеними групами Yammer, не можна.

• Якщо ланцюжок отримує розщерку, завантажаться не всі примітки. Рукописний ввід може виникати за допомогою прямої відповіді на повідомлення електронної пошти в папці "Вхідні" групи, а не через примітки в завданнях Planner. Використання пера також може відбуватися автоматично, якщо до завдання додано понад 100 приміток.

Відомості про завдання в преміум-планах див. в статті Розмови Teams для завдань.

Надання відгуку про Planner

Ваш відгук допоможе нам вирішити, над чим працювати далі. Якщо у вас є функція, яку ви хочете надіслати запит, надішліть нам свій відгук, щоб допомогти нам визначити пріоритетність нових функцій у майбутніх оновленнях. Докладні відомості див. в статті Надання відгуку про Microsoft Office .