Програма Visio містить фігури, за допомогою яких можна створити таблицю у кресленні, хоча можливості їх редагування обмежені. Якщо потрібно створити таблицю, яку можна настроювати, або у якій мають відображатися відомості, що можуть змінюватися, тоді краще створити таблицю у програмах Excel, Word або PowerPoint і вставити її до креслення.
Створення таблиці за допомогою фігур Visio
Найпоширеніші фігури Visio, за допомогою яких можна створювати таблиці, містяться в колекції трафаретів Фігури для діаграм.
У вікні Фігури виберіть пункт Додаткові фігури, а потім послідовно виберіть елементи Бізнес > Діаграми та графіки та Фігури для діаграм. Колекція трафаретів з’явиться у вікні Фігури.
Щоб створити найпоширеніші таблиці, найлегше скористатися фігурою Сітка.
-
Перетягніть фігуру Сітка з вікна Фігури на сторінку креслення.
-
У полі Дані фігури , яке з'являється, коли ви відпустите фігуру, введіть потрібну кількість рядків і стовпців у таблиці. Натисніть кнопку OK, і сітка з'явиться на кресленні.
Порада.: Щоб перемістити таблицю, перетягніть її, не клацаючи перед цим. Якщо клацнути таблицю, імовірно, буде виділено окрему клітинку на сітці, а тоді таблицю перемістити не вдасться. Якщо це трапилося, клацніть за межами таблиці, а потім спробуйте перетягнути її ще раз.
-
Щоб збільшити або зменшити таблицю, перетягуйте маркери змінення розміру з боків фігури.
-
Двічі клацніть у будь-якій клітинці, щоб розпочати введення. Щоб зупинити введення у клітинці, натисніть клавішу Esc або клацніть іншу частину креслення.
Примітка.: Розмір клітинки не змінюється автоматично, якщо текст не вміщається в клітинку. Якщо це важливо, може бути простіше створити таблицю в Excel або Word. Докладніше про це див. нижче.
-
Якщо до рядків або стовпців потрібно додати спеціальні заголовки, перетягніть фігуру Заголовок рядка або Заголовок стовпця на сторінку креслення й розташуйте в потрібному місці. Двічі клацніть їх, щоб почати введення.
Вставлення таблиці з іншої програми Office
Можливо, вам легше буде створити таблицю у програмі Excel або Word і вставити до креслення Visio. Використовуйте команду Спеціальне вставлення, щоб зберегти початкове форматування таблиці та мати змогу редагувати її пізніше у програмі, у якій її створено.
Примітка.: Можна вставити таблицю, створену у програмі PowerPoint, і зберегти її початкове форматування, але змінити її пізніше буде не можна, навіть якщо скористатися командою Спеціальне вставлення.
Так само можна копіювати вміст із таблиці Excel або документа Word. Для цього прикладу ми використаємо аркуш Excel.
-
Виділіть таблицю в електронній таблиці Excel або частину електронної таблиці, яку потрібно вставити до креслення. Клацніть правою кнопкою миші виділені клітинки та виберіть пункт Копіювати.
-
У програмі Visio клацніть правою кнопкою миші сторінку, де потрібно розмістити таблицю, і виберіть пункт Спеціальне вставлення.
Увага!: Обов’язково використовуйте команду Спеціальне вставлення. Якщо натиснути кнопку Вставити, рядки, стовпці та форматування таблиці буде втрачено.
-
У вікні Спеціальне вставлення зі списку Вставити як виберіть пункт Аркуш Microsoft Excel, щоб вставити вміст як таблицю Excel. Щоб відредагувати таблицю пізніше, двічі клацніть її на кресленні. Відкриється файл Excel невеликого розміру для редагування.
Якщо ви клацнете, щоб вставити дані як аркуш або документ, і нічого не відбувається, перевірте програму, у якій створено таблицю. Наприклад, якщо повернутися до Excel, може з'явиться повідомлення системи безпеки, яке спрацьовує, оскільки програма Visio використовує макрос для підключення таблиці до програми Excel. Натисніть кнопку Увімкнути макроси, а якщо ви отримаєте ще одне повідомлення про зв'язки з даними, натисніть кнопку Увімкнути. Після цього таблиця має з'явитися на кресленні Visio.
Порада.: Якщо немає потреби редагувати таблицю пізніше, у полі Спеціальне вставлення у списку Вставити як виберіть пункт Зображення. Таблиця матиме таке саме форматування, як і у програмі, у якій створено таблицю.
