Додавання та видалення стовпця в таблиці даних

Робота зі стовпцями

В Access додавати та вилучати поля таблиці значно швидше та легше, оскільки це можна робити в режимі аркуша даних. За замовчуванням усі таблиці в цьому режимі тепер містять порожній стовпець із заголовком Клацніть, щоб додати. Щоб додати стовпець, введіть дані в першу порожню клітинку під цим заголовком. У порожній стовпець також можна вставити один або кілька фрагментів даних. Тепер не обов’язково переходити в режим конструктора, щоб додавати або вилучати стовпці.

Крім того, новим стовпцям більше не потрібно призначати загальні типи даних. За замовчуванням поля в таблиці бази даних мають містити дані певних типів, як-от текст, дата й час, числа тощо. Зазвичай типи даних потрібно призначати, створюючи таблиці для бази даних. Однак тепер Access автоматично призначає більшість типів даних, коли ви вводите перший запис у новий стовпець. Наприклад, якщо в першому полі нової таблиці ввести ім’я, Access призначить йому тип "Текст". Якщо вставити дату, Access призначить полю тип "Дата/час". Якщо вставити дані різних типів, наприклад індекси кількох країн чи регіонів, Access вибере той тип даних, який найкраще підійде, щоб зберегти інформацію (зазвичай це "Текст"). Докладніші відомості можна переглянути в наведеному нижче розділі Автоматичне призначення типів даних в Access.

Більше інформації про призначення типів даних представлено в статті Типи даних у локальних базах даних Access. Якщо ви не знайомі з правилами побудови реляційних баз даних, перегляньте статтю з основними відомостями.

У розділах нижче описано, як додавати й вилучати стовпці на аркушах даних у різних режимах.

Вилучення стовпців у режимі аркуша даних

1. Правою кнопкою миші клацніть рядок заголовка того стовпця, який потрібно вилучити.

2. У контекстному меню виберіть Видалити поле.

3. Щоб підтвердити дію, натисніть кнопку Так.

4. Збережіть внесені зміни.

На початок сторінки

Додавання стовпців у режимі конструктора

1. В області переходів клацніть правою кнопкою миші таблицю, яку потрібно змінити, і в контекстному меню виберіть пункт Конструктор.

   – або –

   У рядку стану в Access натисніть Конструктор.

2. У стовпці Ім’я поля виберіть порожній рядок і введіть назву.

3. У стовпці Тип даних поруч із назвою поля вкажіть тип даних для нового стовпця.

4. Збережіть внесені зміни.

На початок сторінки

Вилучення стовпців у режимі конструктора

1. В області переходів клацніть правою кнопкою миші таблицю, яку потрібно змінити, і в контекстному меню виберіть пункт Конструктор.

   – або –

   У рядку стану в Access натисніть Конструктор.

2. Виберіть поле (рядок), яке потрібно видалити.

3. На вкладці Конструктор у групі Знаряддя виберіть пункт Видалити рядки.

   – або –

   Натисніть клавішу Delete.

4. Збережіть внесені зміни.

На початок сторінки

Налаштування типу даних "Вкладення"

1. На аркуші даних виберіть порожній стовпець (із заголовком Клацніть, щоб додати).

2. З розкривного списку виберіть Вкладення.

3. Збережіть внесені зміни.

На початок сторінки

Додавання поля підстановки

1. В області переходів клацніть правою кнопкою миші таблицю, на основі якої побудовано новий аркуш даних, і виберіть Конструктор.

   – або –

   У рядку стану в Access натисніть Конструктор.

   Таблиця відкриється в режимі конструктора.

2. Виберіть потрібне поле.

   – або –

   У стовпці Ім’я поля виберіть порожній рядок і введіть назву.

3. На вкладці Конструктор у групі Знаряддя виберіть пункт Стовпець підстановки.

   – або –

   У стовпці Тип даних у режимі конструктора клацніть стрілку вниз і виберіть Майстер підстановок.

   Запуститься майстер підстановок.

4. Виконайте потрібні дії.

   • Створення списку на основі таблиці    

     1. Натисніть перемикач Стовпець має шукати значення в таблиці або звіті й виберіть Далі.

     2. У розділі Подання виберіть потрібний варіант, знайдіть таблицю або запит у списку й натисніть Далі. Наприклад, щоб використовувати значення з таблиці в полі підстановки, натисніть Таблиці. Щоб використовувати запит, натисніть Запити. Щоб переглянути список усіх таблиць і запитів у базі даних, виберіть відповідний варіант.

     3. Перемістіть поля, які мають відображатися в списку підстановки, з панелі Доступні поля на панель Вибрані поля і натисніть Далі.

     4. За потреби вкажіть один або кілька варіантів сортування для полів, вибраних на попередньому етапі, і натисніть Далі.

     5. За потреби відкоригуйте ширину стовпців у списку підстановки й натисніть Далі.

     6. За потреби в розділі мітки для стовпця підстановок укажіть назву в текстовому полі.

     7. За потреби поставте прапорець у полі Дозволити кілька значень. Так ви зможете вибирати та зберігати кілька елементів списку.

     8. Натисніть кнопку Готово. Якщо Access пропонує зберегти таблицю, виберіть Так. Access додасть запит підстановки у вашу нову таблицю. За замовчуванням запит завантажує вибрані вами поля, а також значення основного ключа для вихідної таблиці. Після цього Access призначає полю підстановки тип даних, який відповідає вибраному для поля основного ключа у вихідній таблиці. Наприклад, якщо поле основного ключа у вихідній таблиці використовує тип даних "Автонумерація", Access призначить полю підстановки тип "Число".

     9. Поверніться в режим аркуша, перейдіть до поля підстановки та виберіть пункт зі списку.

        Або

5. Створення списку на основі значень    

   1. Натисніть перемикач Я введу потрібні значення самостійно та кнопку Далі.

   2. У полі Кількість стовпців укажіть потрібне значення для списку, перейдіть до першої порожньої клітинки та введіть значення.

      Коли ви введете перше значення, під цією клітинкою з’явиться ще одна порожня.

   3. Ввівши перше значення, за допомогою клавіші TAB або стрілки вниз перейдіть до наступної клітинки та введіть друге значення.

   4. Повторюйте кроки 2 та 3, доки не завершите створення списку, і натисніть Далі.

   5. За потреби вкажіть назву нового поля та натисніть Готово.

На початок сторінки