Додавання функцій до виразів Access

У програмі Access є багато вбудованих функцій, які можна використовувати для побудови виразів. Якщо ви читаєте Створення виразу, ви можете пригадати, що функції – це лише один із можливих інгредієнтів у виразі. Однак не можна робити занадто багато з виразами, не дізнавшись, як додавати до них функції.

По-перше, нижче наведено кілька основних відомостей про використання функцій.

• Щоб використовувати функцію, введіть ключове слово, відкриту дужку, аргументи (значення), які потрібно надіслати, а потім закриваючу дужку.

• Деякі функції не потребують аргументів, а інші – кілька, у такому разі їх слід розділяти крапкою з комою.

• Аргументи функції можуть бути ідентифікаторами, константами або іншими функціями. Ці інгредієнти можна поєднати за допомогою стандартних математичних операторів (наприклад, +, -, *або /) або операторів порівняння (наприклад, <, > або =).

• Функції приймають будь-яку інформацію, яку ви надаєте як аргументи, запускають певний код у фоновому режимі, а потім повертають значення в точне місце, де введено функцію. Іншими словами, ви можете бути програмістом, не виконуючи жодних програм!

Звучить залякування? Це насправді не так. Можливо, вам допоможе приклад або два:

Цей вираз повністю складається з функції IIf (зелених символів). Зверніть увагу на те, що зелені коми відокремлюють три аргументи. У цьому прикладі ми використовуємо функцію IIf, щоб порівняти поле з іменем DueDate із сьогоднішньою датою. Якщо поле DueDate більше або дорівнює сьогоднішній даті, повертається рядок "OK"; в іншому разі повертається значення "Прострочено".

• Перший аргумент функції IIf – це логічна перевірка, яка складається з ідентифікатора поля DueDate (оранжевого кольору), пари операторів порівняння (червоний) і функції Date (блакитного кольору), яка не вимагає аргументів.

• Другий і третій аргументи функції IIf – це обидві рядкові константи (в чорному кольорі), які потрібно брати в лапки. Ці два аргументи також можуть бути функціями або виразами, які повертають числа або текст.

Вираз, подібний до цього, можна використовувати в текстовому полі форми чи подання або в обчислюваному полі в таблиці, серед інших розташувань.

Ось ще один приклад створення текстового рядка за допомогою функції у виразі:

Тут вираз починається з рядкових констант (чорним кольором).

• Амперсанд (червоний) – це оператор об'єднання, який використовується для об'єднання рядків.

• Функція Left (зеленим) приймає два аргументи:

  • Ідентифікатор поля (оранжевий) і

  • Ціла числова константа (чорна). У цьому випадку ми просто хочемо, щоб два крайні ліві символи поля, тому ми ввели 2.

Якщо поле "Код товару" містить "CD22035", результатами цього виразу буде "Префікс: компакт-диск".