Додайте запитання, які дають змогу передавати файли в Microsoft Forms

Додавання запитання про передавання файлу

1. У Microsoft Forms відкрийте форму, яку потрібно змінити.

2. Додайте нове запитання, вибравши елемент Додати нове запитання.

3. Виберіть пункт Інші типи запитань, а потім – Передати файл.

   Примітки.: 

   • Передавання файлів доступне, лише якщо вибрано параметр "Лише користувачі в моїй організації можуть відповісти" або "Певні користувачі в моїй організації можуть відповісти".

   • Запитання про передавання файлів недоступні для особистих форм, якщо ввімкнуто інформаційний бар'єр Microsoft. Проте ви все одно можете створити запитання про передавання файлу , створивши форму групи.

   • Якщо сайт SharePoint переміщено до іншого домену, наявні запитання про передавання файлів перестануть працювати. Щоб вони знову працювали, потрібно повторно створити ці запитання в новому домені.

4. Введіть текст, який потрібно відобразити для запитання.

5. 

   Примітка.: Кнопка Передати файл неактивна для вас як автора форми. Вона буде активною для ваших відповідачів форми.

6. Виберіть розкривний список Обмеження кількості файлів, щоб вибрати максимальну кількість файлів, які можна передати до запитання.

   Примітка.: Для кожного запитання можна передавати щонайбільше 10 файлів.

7. Виберіть розкривний список Обмеження розміру одного файлу , щоб вибрати максимальний розмір файлу (10 МБ, 100 МБ або 1 ГБ), який ви дозволите для кожного запитання.

8. Перемістіть перемикач Обов'язково праворуч, щоб відповісти на це запитання.

9. Виберіть Додаткові настройки для запитання , щоб вибрати один із таких варіантів:

   • Підзаголовок – додайте підзаголовок під своїм запитанням.

   • Тип файлу. Виберіть типи файлів (Word, Excel, PPT, PDF, Зображення, Відео або Аудіо), які можна передавати.

     Примітки.: 

     • Word типи файлів містять такі формати файлів: .doc, .dot, .wbk, .docx, DOCM, .dotx, .dotm і .docb.

     • Типи файлів Excel включають такі формати файлів: .xls, .xlt, .xlm, .xlsx, XLSM, .xltx і .xltm.

     • PPT (скорочення для PowerPoint) містить такі формати файлів: .ppt, POT, .pps, .pptx, .pptm, .potx, .potm, .ppam, .ppsx, .ppsm, .sldx і .sldm.

     • Формат файлу PDF .pdf.

     • Типи файлів зображень включають такі формати файлів: .jpg, .jpeg, .png, .gif, .bmp, .tiff, .psd, .thm, .yuv, .ai, .drw, .eps, .ps, .svg, .3dm та .max.

     • Типи відеофайлів включають такі формати файлів: .avi, .mp4, .mov, .wmv, .asf, .3g2, .3gp, ASX, .flv, .mpg, .rm, .swf та, .vob.

     • Типи аудіофайлів включають такі формати файлів: .mp3, .aif, IFF, .m3u, .m4a, .mid, MPA, .ra, .wav та .wma.

Попередній перегляд запитання про передавання файлу, яке побачать ваші відповідачі

Натисніть кнопку Попередній перегляд , щоб побачити, як ваше запитання відображатиметься для відповідачів форми. Кнопка Передати файл буде активною та готова для взаємодії з відповідачами.

Коли відповідачі успішно завантажать файли, вони побачать свої файли у своїй відповіді.

Пошук і перегляд файлів, переданих для запитання 

Коли відповідачі передають файли для запитання форми, ці файли можна знайти в папці OneDrive для бізнесу.

1. Увійдіть, щоб OneDrive для бізнесу.

2. Виберіть Файли,  а потім – папку Програми .

3. Виберіть папку Microsoft Forms.

4. Виберіть папку з файлами, які відповідають імені форми.

5. Виберіть папку питання, до якої передано файли. Ви побачите файли, які відповідачі передали на це запитання.

Відгук для Microsoft Forms

Ми хочемо вас почути! Щоб надіслати відгук про Microsoft Forms, перейдіть до правого верхнього кута форми та виберіть Додаткові параметри форми   > Відгук.

Додаткові відомості

Створення форми в Microsoft Forms

Створення тесту в Microsoft Forms

Ласкаво просимо до Copilot у Forms

Запитання й відповіді щодо Microsoft Forms