Якщо файл захищено міткою конфіденційності за допомогою захисту засобу керування правами доступу до інформації (IRM), до нього застосовується шифрування, щоб захистити вміст від несанкціонованого доступу. Для більшості файлів, які зберігаються в Службі SharePoint Online або OneDrive, шифруванням керує SharePoint або OneDrive організації, підписом якої вона є.
У цьому випадку файл належить до іншої організації, але ця організація не може керувати надписами, які належать вашій організації.
Це ніби як покласти свій власний замок на чиїсь двері.
Примітка.: Якщо спільне редагування файлу не підтримується, захист не керується SharePoint або OneDrive, і захист можна застосувати до етикеток інших організацій.
Що робити?
Використання підпису, який не змінює захист
Якщо потрібно застосувати підпис власної організації до файлів, розташованих в інших організаціях, виберіть мітку конфіденційності з політики організації, яка не застосовує або не знімає захист.
Створення власної копії файлу
Якщо ви хочете застосувати захищену етикетку від власної організації та маєте достатні права, можна зберегти копію на своєму пристрої або у власному сховищі SharePoint чи OneDrive, а потім застосувати її від організації.
Увага!: Буде створено нову копію файлу, до який не надано спільний доступ вихідній організації. Якщо вибрати цей параметр, спочатку слід переконатися, що ця дія відповідає політикам і угодам для отримання відомостей, що містяться у файлі.
Попросіть когось в іншій організації застосувати одну зі своїх етикеток
Ви можете попросити користувача в організації, де розташовано файл, позначити його належним чином. Ви бачитимете лише відомості про дозволи, а не підпис, застосований в Office, оскільки ця етикетка відрізняється від вашої організації.
Увага!: Це може призвести до втрати дозволів на доступ до файлу, якщо застосований підпис конфіденційності обмежує дозволи таким чином, що виключає вас.
Вхід за допомогою облікового запису в іншій організації
Якщо у вас є обліковий запис в організації, де розташовано файл, і цей обліковий запис користувача ліцензовано для підписів делікатності, ви можете ввійти за допомогою цього облікового запису та застосувати до файлу мітку від цієї організації.
Увага!: Якщо це зробити, можливо, знадобиться використати цей інший обліковий запис для перегляду файлу в майбутньому, оскільки ваш обліковий запис у вашій домашній організації, можливо, не матиме доступу після застосування захисту.
Не застосовувати підпис
Ви можете залишити файл без підписів.
