У цій статті пояснюється, як переглянути та надрукувати звіт, створений або відкритий у програмі Microsoft Access. У цій статті також наведено основні відомості про те, як змінити параметри друку, які часто використовуються, наприклад поля та кількість стовпців на друкованій сторінці.
У цій статті
Попередній перегляд звіту
Щоб побачити, як виглядатиме звіт під час друку, скористайтеся режимом попереднього перегляду. Якщо переглянути звіт, створений у програмі Access, кнопки переходів між записами відобразяться в стандартному розташуванні в нижній частині вікна Access.
Початок попереднього перегляду
-
Якщо звіт не відкрито, в області переходів клацніть правою кнопкою миші звіт, який потрібно переглянути, і виберіть у контекстному меню пункт Попередній перегляд .
-або-
Якщо звіт відкрито, клацніть правою кнопкою миші вкладку документа для звіту та виберіть пункт Попередній перегляд.
-
Щоб переходити між сторінками у звіті, натискайте кнопки переходу між записами.
Докладні відомості про використання навігаційних кнопок див. в статті Пошук певних записів
Попередній перегляд кількох сторінок
Якщо звіт відкрито, клацніть правою кнопкою миші вкладку документа для звіту та виберіть пункт Попередній перегляд.
-
На вкладці Попередній перегляд у групі Масштаб натисніть кнопку Дві сторінки , щоб переглянути звіт по дві сторінки за раз.
-або-
У групі Масштаб натисніть кнопку Інші сторінки, а потім виберіть потрібний параметр.
-
Щоб переходити між сторінками у звіті, натискайте кнопки переходу між записами.
-
Щоб повернутися до попереднього перегляду однієї сторінки, у групі Масштаб натисніть кнопку Одна сторінка.
Закрити вікно попереднього перегляду
Ви можете надрукувати звіт після попереднього перегляду або закрити попередній перегляд, якщо потрібно внести зміни до звіту, перш ніж друкувати його.
-
На вкладці Попередній перегляд у групі Закрити попередній перегляд натисніть кнопку Закрити попередній перегляд.
Швидкий друк звіту
Якщо потрібно надрукувати всі сторінки звіту, не вносячи жодних змін до формату звіту, наприклад полів, верхніх і нижніх колонтитулів і орієнтації (книжкова або альбомна), скористайтеся параметром Швидкий друк.
-
Якщо звіт не відкрито, в області переходів клацніть звіт правою кнопкою миші та виберіть команду Друк.
-або-
Переконайтеся, що кнопка Швидкий друк доступна на панелі швидкого доступу. Щоб додати кнопку до панелі інструментів, клацніть стрілку вниз у кінці панелі інструментів і виберіть швидкий друк.
На панелі швидкого доступу натисніть кнопку Швидкий друк.
Друк вибраних сторінок зі звіту
У звіті можна обмежити обсяг друку, вибравши діапазон сторінок.
-
На вкладці Файл натисніть кнопку Друк.
-
В області Print (Друк ) у меню File (Файл) виберіть Print (Друк ), щоб відкрити діалогове вікно Print ( Друк ).
-
Щоб надрукувати лише деякі дані у звіті, у розділі Діапазон друку виберіть пункт Сторінки, а потім введіть значення в полях Від і До .
Наприклад, щоб надрукувати лише сторінку 5 звіту, введіть 5 в полях З і До.
Якщо у вас є необхідні дозволи на змінення макета звіту, можна внести додаткові зміни в спосіб друку звіту, змінивши макет друку в діалоговому вікні Параметри сторінки (натисніть кнопку Параметри , щоб відкрити діалогове вікно Параметри сторінки ).
Змінення параметрів сторінки
За допомогою діалогового вікна Параметри сторінки можна змінити різні параметри друку, зокрема верхні та нижні поля, а також указує, чи буде Access друкувати лише дані у звіті. У програмі Access є два способи відображення діалогового вікна Параметри сторінки . Її можна запустити в діалоговому вікні Друк або запустити з вкладки Попередній перегляд , яка з'являється під час запуску попереднього перегляду.
У цьому розділі пояснюється, як відобразити діалогове вікно Параметри сторінки .
Запуск діалогового вікна "Параметри сторінки" в діалоговому вікні "Друк"
-
В області переходів виберіть звіт, який потрібно змінити. Не потрібно відкривати звіт, хоча за потреби можна переконатися, що дані, які ви збираєтеся надрукувати, актуальні.
-
На вкладці Файл натисніть кнопку Друк.
-
В області Print (Друк ) у меню File (Файл) виберіть Print (Друк ), щоб відкрити діалогове вікно Print ( Друк ).
-
Натисніть кнопку Настроїти , щоб відкрити діалогове вікно Параметри сторінки .
-
За потреби настройте або змініть параметри в діалоговому вікні. Повний список цих варіантів можна переглянути в статті Настроювання параметрів друку в Access .
Запуск діалогового вікна "Параметри сторінки" на вкладці "Попередній перегляд"
-
В області переходів клацніть правою кнопкою миші звіт, який потрібно змінити, і виберіть пункт Попередній перегляд.
Звіт відкриється в програмі Access у режимі попереднього перегляду.
-
На вкладці Попередній перегляд у групі Розмітка сторінки натисніть кнопку Параметри сторінки .
-
За потреби настройте або змініть параметри в діалоговому вікні. Повний список цих варіантів можна переглянути в статті Настроювання параметрів друку в Access .
Вибір параметрів друку
Виконайте кроки, описані в цьому розділі, коли потрібно надрукувати деякі сторінки у звіті або вибрати принтер або змінити параметри друку, наприклад поля або стовпці.
-
В області переходів виберіть звіт, який потрібно надрукувати.
-
На вкладці Файл натисніть кнопку Друк.
-
В області Print (Друк ) у меню File (Файл) виберіть Print (Друк ), щоб відкрити діалогове вікно Print ( Друк ).
-
За потреби змініть параметри форматування сторінки або інші параметри друку або вибір принтера, а потім натисніть кнопку OK , щоб надрукувати звіт.
