У діалоговому вікні Вирівнювання завантаження ресурсів можна встановити параметри, за якими узгоджуватимуться ресурси. У цьому діалоговому вікні також запускається процес вирівнювання. Microsoft Project узгоджує перенавантажені ресурси, відкладаючи та розділяючи завдання, за умовами, визначеними в цьому діалоговому вікні. Ви можете:
-
визначити спосіб вирівнювання в Project: автоматично (відразу після виявлення перенавантаження) або вручну (лише після натискання кнопки Узгодити);
-
вказати, наскільки ресурс має бути перенавантажено (наприклад, на годину, день або тиждень), перш ніж узгоджувати його;
-
задати умови для порядку, у якому мають перевірятися завдання на наявність перенавантаження та потребу в узгодженні.
Розташування діалогового вікна
На вкладці Ресурс стрічки на панелі Узгодження клацніть Параметри вирівнювання.
Докладні відомості
Розділ Обчислення для вирівнювання
Автоматично. Вирівнювання ресурсів після змінення завдання або ресурсу таким чином, щоб викликати перенавантаження. Це відбувається, коли для програми Project установлено режим автоматичного обчислення, який використовується за замовчуванням. Якщо в project установлено режим ручного обчислення, ресурси вирівнюються, коли ви надаєте команду Обчислити зараз . Щоб установити режим обчислення, натисніть кнопку Файл > Параметри , перейдіть на вкладку Розклад і в розділі Обчислення встановіть для параметра Обчислити проект після кожного редагування значення Увімк.
Якщо у вас великий проект, автоматичне вирівнювання може вповільнити роботу за розкладом. Якщо вибрано цей параметр, зніміть прапорець Очистити дані попереднього вирівнювання перед виконанням нового. Цей прапорець установлено за замовчуванням, але під час автоматичного вирівнювання очищення значень може суттєво вплинути на ефективність планування.
Вручну Цей параметр дає змогу вибирати, коли узгоджувати ресурси в Project. У випадку вирівнювання вручну вирівнювання завантаження ресурсів виконується, лише коли ви відкрили діалогове вікно Вирівнювання завантаження ресурсів і натиснули кнопку Узгодити все. Цей стандартний параметр.
Перевірити перенавантаження на основі Цей параметр визначає, з якого моменту має застосовуватися вирівнювання. Виберіть період часу, щоб установити чутливість, з якою функція вирівнювання розпізнаватиме перенавантаження. Залежно від того, який період часу ви вибрали, ресурс може бути перенавантажений, але не позначатися червоним кольором з індикатором вирівнювання.
Наприклад, у вас є два 1-денні завдання, які починаються та завершуються в одну дату, призначені одному ресурсу. З технічної точки зору ресурс перенавантажено на 8 годин. Якщо вибрати період перенавантаження За днями, ресурс позначиться як перенавантажений і його буде узгоджено.
Проте, якщо вибрати період перенавантаження За тижнями, а цей ресурс має звичайну доступність 40 годин на тиждень, то ресурс не позначиться як перенавантажений і його не буде узгоджено. Це пов’язано з тим, що обсяг робіт у 16 годин не перевищує доступність ресурсу 40 годин на тиждень.
Періоди часу
За хвилинами Узгодження ресурсів, коли є принаймні ще одна хвилина роботи, запланованої для ресурсу, яку можна виконати в межах звичайної доступності ресурсу.
За годинами Узгодження ресурсів, коли є принаймні ще одна година роботи, запланованої для ресурсу, яку можна виконати в межах звичайної доступності ресурсу.
За днями Узгодження ресурсів, коли є принаймні ще один день роботи, запланованої для ресурсу, яку можна виконати в межах звичайної доступності ресурсу на цей день.
За тижнями Узгодження ресурсів, коли є принаймні ще один тиждень роботи, запланованої для ресурсу, яку можна виконати в межах звичайної доступності ресурсу на цей тиждень.
За місяцями Узгодження ресурсів, коли є принаймні ще один місяць роботи, запланованої для ресурсу, яку можна виконати в межах звичайної доступності ресурсу на цей місяць. Цей стандартний параметр.
Очистити дані попереднього вирівнювання перед виконанням нового Цей параметр указує на те, що будь-які затримки, введені раніше в результаті вирівнювання або в результаті введення затримки вирівнювання вручну, буде очищено перед виконанням наступної операції вирівнювання.
Якщо ви вибрали параметр обчислення Автоматично, радимо зняти прапорець Очистити дані попереднього вирівнювання перед виконанням нового. Це покращить продуктивність обчислення розкладу та зробить доступним поступове вирівнювання. Тобто вже узгоджені завдання не змінюватимуться, а переплануються лише нові перенавантаження. За замовчуванням цей прапорець установлено.
Розділ Діапазон вирівнювання
У цьому розділі можна вказати, чи потрібно узгоджувати весь проект або лише ті завдання, які припадають на певний проміжок часу.
Узгодити весь проект Цей параметр указує, що перенавантажені ресурси слід узгоджувати протягом усієї тривалості проекту.
Узгодити з і до Цей параметр указує діапазон дат, коли потрібно узгоджувати ресурси. У полі З введіть дату початку. У полі До введіть дату завершення. Установивши діапазон дат, коли потрібно узгоджувати ресурси, ви можете не узгоджувати діапазон дат у проекті, узгодженими результатами якого ви вже задоволені.
Розділ Усунення перенавантажень
Порядок вирівнювання Цей параметр визначає порядок, у якому Project має відкладати або розділяти завдання з перенавантаженнями. Після того як Project визначить завдання, які спричиняють перенавантаження, і завдання, які через це можуть затриматися, використовується визначений вами порядок.
Пріоритети для завдань вказуються в діалоговому вікні Відомості про завдання. Перейдіть на вкладку Загальні та введіть значення в полі Пріоритет. Виберіть число від 0 до 1000, де 0 – це найнижчий пріоритет, а 1000 – найвищий (узгодження не виконується). Стандартний пріоритет – 500.
Якщо ви працюєте з ресурсами в кількох проектах, ви також можете встановлювати пріоритети для проектів у діалоговому вікні Відомості про проект. На вкладці Проект стрічки натисніть кнопку Відомості про проект і введіть значення в полі Пріоритет.
Варіанти порядку вирівнювання
Лише ідентифікатор Project за потреби затримує завдання з вищими ідентифікаційними номерами, перш ніж розглядати інші умови.
Стандартний. Програма Project переглядає попередник зв'язки, резерв часу (завдання з більшим загальним часом резерву часу спочатку затримується), дати (завдання з пізнішою датою початку спочатку затримується), пріоритети та обмеження, щоб визначити, чи слід вирівнювати завдання та як їх вирівнювати. Цей параметр установлено за промовчанням.
Пріоритет, стандартний Project спочатку враховує пріоритети, а потім зв’язки попередників, резерв часу, дати та обмеження, щоб визначити, чи потрібно узгоджувати завдання та як це зробити.
Узгодити лише в межах доступного резерву часу Цей параметр дає змогу запобігти відкладенню дати завершення проекту. Однак у багатьох проектах (крім випадків, коли є багато вбудованого резерву часу), використовуючи цей параметр, можна не помітити значної зміни після вирівнювання. За замовчуванням цей прапорець знято.
Під час узгодження можуть змінюватися індивідуальні призначення завдання Цей параметр дає змогу змінювати вирівнювання, коли ресурс працює над завданням незалежно від інших ресурсів, які також над ним працюють. Це глобальний параметр для всіх завдань, і його вибрано за замовчуванням. Якщо потрібно вибірково дозволити вирівнювання в окремих призначеннях для певних завдань, можна до аркуша завдання додати поле "Узгодження призначень", а потім встановити для поля значення "Так" чи "Ні".
Вирівнювання може призвести до розподілу залишкового обсягу роботи Цей параметр дає змогу функції вирівнювання переривати завдання, створюючи розриви в залишковому обсязі роботи для завдань або призначень. Це глобальний параметр для всіх завдань, і його вибрано за замовчуванням. Якщо потрібно вибірково дозволити вирівнювання, щоб розділити залишковий обсяг роботи для певних завдань, можна до аркуша завдання додати поле "Під час вирівнювання можливе переривання", а потім установити для поля значення "Так" чи "Ні".
Узгодити ресурси відповідно до запропонованого типу резервування Цей параметр включає завдання, використовуючи запропоновані ресурси, а також підтверджені ресурси в процесі вирівнювання. За замовчуванням цей прапорець знято, а це вказує на те, що запропоновані ресурси не враховуються під час вирівнювання.
Узгодити заплановані вручну завдання Виберіть цей параметр, якщо потрібно, щоб функція вирівнювання змінила завдання, заплановані вручну.
Кнопки
Очистити вирівнювання Видаляються затримка вирівнювання та будь-які розриви через вирівнювання.
Узгодити все Починається вирівнювання ресурсів за допомогою відкладення або розділення завдань чи призначень, щоб усунути конфлікти ресурсів. Якщо вирівнювання виконується в поданні ресурсів, спочатку відкриється діалогове вікно Узгодження, у якому можна вибрати, чи потрібно узгодити всі або вибрані ресурси.
Примітки.:
-
Коли ви починаєте операцію вирівнювання, Project перевіряє кожен із ресурсів по черзі. Якщо ресурс перевантажено, Project шукає завдання, які спричиняють перенавантаження, і визначає, які з цих завдань можна відкласти. Project не відкладає завдання, які містять:
-
обмеження "Фіксований початок" або "Фіксоване завершення";
-
обмеження "Якомога пізніше", якщо цей проект планується від дати початку;
-
обмеження "Якомога раніше", якщо цей проект планується від дати завершення;
-
пріоритет 1000, який означає, що вирівнювання не застосовується;
-
Дата початку фактично. Однак, якщо встановлено прапорець Вирівнювання може створити розділення залишку роботи , решту роботи можна розділити для вирівнювання.
Визначивши завдання, які можна відкласти, Project вибирає, які завдання відкласти, на основі залежностей завдань, дати початку, пріоритету та обмежень.
-
-
Щоб переглянути зміни до завдань, внесені в результаті вирівнювання, на вкладці Подання стрічки на панелі Подання завдань виберіть Діаграма Ганта > Інші подання > Діаграма Ганта з вирівнюванням і натисніть кнопку Застосувати. Відкрийте свої завдання в поданні діаграми Ганта з вирівнюванням, щоб переглянути результати вирівнювання та з’ясувати, яке вирівнювання затримки додано до завдань.
-
Зазвичай, коли ви відкладаєте завдання, використовуючи вирівнювання завантаження ресурсів або додаючи затримку вручну, якщо в діалоговому вікні Вирівнювання завантаження ресурсів клацнути Очистити вирівнювання, ця затримка видаляється. Але припустімо, наприклад, що завдання розділяється або затримується через вирівнювання, а потім для цього завдання встановлюється пріоритет 1000 (вирівнювання не застосовується). Якщо в діалоговому вікні Вирівнювання завантаження ресурсів клацнути Очистити вирівнювання, затримка або розрив через вирівнювання не видаляється.
