Якщо фігури містять дані, можна запустити майстер експорту баз даних , щоб створити таблицю бази даних із цими даними.
Різниця між майстром експорту баз даних і діалоговим вікном, яке досягається за допомогою команди Експорт до бази даних , полягає в тому, що за допомогою майстра можна експортувати всі фігури на шарі. Якщо не потрібно експортувати дані за шарами, можливо, ви побачите, що за допомогою команди Експортувати до бази даних спрощено.
Використання майстра експорту баз даних
-
На вкладці Подання > Додаткові компоненти > майстер експорту баз данихVisio extras > Database Export Wizard.
-
Дотримуйтеся вказівок на сторінках майстра.
Поради.:
-
Імена клітинок даних фігури, які відображаються в списку, передують prop, наприклад Prop.Cost.
-
Коли ви запускаєте майстер експорту баз даних для експорту даних фігур, майстер зберігає пов'язані з експортом відомості на сторінці креслення. Якщо ви вноситимете зміни до фігур і хочете знову експортувати дані, клацніть сторінку креслення правою кнопкою миші та виберіть пункт Таблиця експорту бази даних.
-
Використання команди "Експорт до бази даних"
-
На вкладці Подання > Додаткові компоненти > Додаткові компоненти Visio > Експорт до бази даних.
-
Виберіть таблицю бази даних, яку потрібно використовувати.
-
Якщо у вас є джерело даних, що зберігається не в стандартному розташуванні, натисніть кнопку Огляд , щоб знайти файл.
-
Щоб створити нове джерело даних, натисніть кнопку Створити. Дотримуйтеся вказівок майстра створення джерела даних . Після натискання кнопки Готово відкриється діалогове вікно Настроювання ODBC . Тут можна вибрати наявну базу даних або створити нову. Таблицю буде створено в базі даних пізніше.
Примітки.:
-
Якщо програма Excel використовується як джерело даних, можна вибрати наявну книгу, але її не можна створити в майстрі.
-
Якщо ви вибрали книгу Excel, обов'язково зніміть прапорець Лише для читання в діалоговому вікні Вибір книги .
-
-
-
Якщо база даних підтримує власників, у списку Власник клацніть ім'я власника, щоб відфільтрувати список власників таблиць. Таблиця бази даних створюється з використанням імені, яке ви використовували для входу в базу даних.
-
Якщо база даних надає доступ до кількох баз даних, у списку Обмежувач виберіть потрібну базу даних.
Порада.: Якщо ви використовуєте Access або Excel, тут наведено ім'я та розташування бази даних, до яких буде експортовано дані.
-
У списку Таблиця виберіть потрібну таблицю бази даних. Щоб створити нову таблицю, введіть її ім'я.
-
Щоб змінити спосіб експорту даних із клітинок аркуша фігури, виконайте одну з таких дій:
Додавання клітинки аркуша фігури до списку експорту
-
Натисніть кнопку Додати.
-
Виберіть клітинку Аркуш фігури, яку потрібно експортувати.
-
У полі Оцінити як виберіть тип даних для значення, яке зберігається в полі бази даних.
-
Виберіть поле бази даних, до якого буде скопійовано дані фігури.
-
Укажіть тип даних бази даних, довжину поля та десяткову точність поля бази даних.
Змінення способу експорту даних у клітинці аркуша фігури
-
Виберіть ім'я клітинки та натисніть кнопку Змінити.
-
Змінення способу експорту даних.
Видалення клітинки аркуша фігури зі списку експорту
Виберіть ім'я клітинки та натисніть кнопку Видалити.
-
