Примітка.: Функції експорту недоступні на картці профілю в Teams або класичній версії Outlook.
З картки профілю можна експортувати такі відомості:
-
Дані профілю користувача Microsoft 365, які зберігаються про вас.
-
Відомості, які ви відхилили на картці профілю. Наприклад, сповіщення про оновлення фотографії профілю або відомостей про день народження іншого користувача. Звільнення зберігається/доступне до 90 днів.
-
Профілі LinkedIn, які ви зіставили або не відповідають користувачам під час перегляду їхніх карток профілю.
-
Дані профілю сторонньої системи, імпортовані адміністратором через з'єднувач Люди.
-
Відкрийте веб-програму Microsoft. Наприклад, інтернет-версія Outlook або OneDrive.
-
Наведіть вказівник миші на своє ім'я або фотографію профілю, щоб відобразити картку профілю.
-
Виберіть три крапки в правій частині картки (...)а потім у розкривному меню виберіть Експорт даних .
-
Ваші дані буде збережено як файл JSON у папці "Завантаження".
-
Дані профілю користувача Microsoft посилаються на інформацію, пов'язану з обліковим записом користувача, і зберігаються в профілі користувача Microsoft 365. Ці відомості включають адресу електронної пошти, номер телефону, посаду, дані організації тощо.
-
Дані організації стосуються даних працівників, переданих глобальним адміністратором Microsoft 365 вашої організації за допомогою функції Дані організації в Microsoft 365. Організаційні дані – це підмножина даних профілю користувача Microsoft.
-
Люди Сполучні дані – це дані про людей, які використовують сторонні служби. Глобальні Admin Copilot організації можуть індексувати дані з'єднувача в Microsoft 365. Люди Дані з'єднувача мають пріоритет джерела над даними профілю користувача Microsoft.
Які дані профілю користувача Microsoft 365 може експортувати користувач Microsoft 365?
Експортовані дані містять усі дані профілю користувача Microsoft 365 про користувача в розділі UserProfileInfo. Повний список властивостей, які експортуються, можна знайти в таблиці Зв'язки даних користувача Microsoft 365.
Організаційні дані в даних профілю користувача Microsoft 365 можуть походити з різних джерел, якими керує адміністратор вашої організації, як описано в розділі "тип ресурсу profileSourceAnnotation" або в розділі "Організаційні дані" в Microsoft 365.
Звідки походять значення властивостей?
Щоб визначити джерело будь-якої властивості в даних профілю користувача Microsoft 365, див. властивість джерел у кожному розділі (наприклад, Імена або посади). Властивість «Джерела» містить принаймні один блок із полем ідентифікатора .
Для ідентифікаторів джерел, які мають формат GUID, таблиця зіставлення ідентифікатора джерела в типі ресурсу profileSourceAnnotation відображає зіставлення між значенням GUID і вихідною системою.
Для ідентифікаторів джерел, які не мають формату GUID, дані походять із з'єднувача Microsoft 365 Copilot для даних користувачів. Ви знайдете додаткові відомості в експорті для цих даних під заголовком "connectorsData". Цей розділ експорту містить властивості профілю користувача, надані кожним підключенням, зокрема ідентифікатор підключення та ім'я джерела, пов'язаного зі з'єднувачем.
Якщо для одного розділу є кілька джерел, для позначки isDefaultSource установлено значення true для джерела, що вказує на те, що це джерело за промовчанням, що надає дані для всіх властивостей, явно не перелічених в інших джерелах. Для джерел, що не стосуються за замовчуванням, вони матимуть колекцію властивостей, щоб указати, які певні властивості мають дані з цього джерела.
Профіль користувача Microsoft 365 динамічно поєднує дані з кількох вихідних систем і залежить від того, які дані доступні в кожному джерелі. Таким чином, джерело будь-якої заданої властивості може відрізнятися між профілями різних користувачів і навіть може змінюватися для одного профілю користувача з плином часу.
Розуміння джерела властивості може бути корисним, якщо і коли ви запитуєте оновити дані профілю користувача Microsoft 365.
Як оновити дані профілю користувача Microsoft 365?
Якщо потрібно змінити дані профілю користувача, зверніться до адміністратора організації. Докладні відомості див. в статті Кому слід зв'язатися, якщо потрібно змінити свою інформацію в Microsoft 365?Вам може бути запропоновано надати відомості про джерело, пов'язані з даними профілю користувача, які потрібно оновити.
Додаткові відомості:
Як Microsoft 365 використовує дані профілю користувача?
Дані профілю користувача відображаються в кількох продуктах Microsoft 365, зокрема картках профілю в Teams і Outlook, але не тільки для відповідей на запити, пов'язані з людьми, у Copilot. Він також з'явилося в сторонніх службах і функціоналах через Microsoft Graph.
Додаткові відомості
Сповіщення та аналітичні дані про людей у програмах Microsoft
Відомості LinkedIn у програмах і службах Microsoft
Для адміністраторів: Office 365 запитів суб'єкта даних для GDPR і CCPA
