Незалежно від версії OneNote, яку ви використовуєте, ви можете завантажити або імпортувати копію будь-якого OneNote блокнота на ПК або комп'ютер Mac – як резервну копію або передати її вміст до іншого облікового запису. Це можна зробити лише за допомогою вебпрограма OneNote.
Примітки.:
-
Експорт блокнотів за допомогою вебпрограма Microsoft OneNoteдоступний лише для блокнотів, які зберігаються в особистих облікових записах OneDrive.
-
Блокноти, збережені на OneDrive (робота або навчання) або SharePoint, не працюватимуть. Відомості про експорт блокнотів до PDF-файлів із OneNote 2016 для Операційна система Windows див. в статті Експорт нотаток із програми OneNote у форматі PDF.
Експорт блокнота OneNote
-
У браузері перейдіть до вебпрограма OneNote.
-
На екрані, що відкриється, виберіть блокнот, який потрібно експортувати, і клацніть його правою кнопкою миші.
-
У меню виберіть Експорт блокнота.
3. З'явиться нове спливаюче вікно з розміром блокнота, який потрібно завантажити. Щоб підтвердити, натисніть кнопку Експорт. Переконайтеся, що у вас достатньо місця для завантаження. Якщо завантаження перервано, тому що у вас бракував місця, потрібно перезапустити завантаження знову після того, як ви відновить достатньо місця на жорсткому диску.
4. Коли блокнот буде завантажено, ви отримаєте сповіщення.
Порада.: Якщо процес починається, але здається, що він не завершується, можливо, бракує вільного місця. Видаліть усі непотрібні файли (включно з невдалим передаванням блокнота) вручну та повторіть спробу.
Імпорт блокнота OneNote
Щоб імпортувати блокнот до завантаженого раніше блокнота, зробіть ось що:
-
Розархівуйте папку у файлі, який ви завантажили раніше (див. розділ "Експорт блокнота OneNote" вище в цій статті). Ця розархівована папка – це папка блокнота.
-
У будь-якому браузері перейдіть до засобу імпорту блокнотів OneNote.
-
На екрані, що відкриється, натисніть кнопку Імпорт.
-
На комп'ютері перейдіть до розташування папки блокнота (див. крок 1), виберіть його, а потім натисніть кнопку Відкрити , щоб імпортувати його.
Порада.: Якщо процес імпорту починається, але здається, що його не завершено, можливо, вашому обліковому запису OneDrive бракує вільного місця. Видаліть усі непотрібні файли зі сховища OneDrive (включно з невдалими передаваннями блокнотів) і спробуйте імпортувати папку блокнота ще раз.
Виправлення неполадок
Якщо у вас виникли проблеми під час експорту або імпорту блокнотів, спробуйте наведені нижче рекомендації.
З часом розмір блокнотів може значно збільшитися, особливо якщо ви використовуєте OneNote для збирання вбудованих документів, сканування зображень, PDF-файлів або відео- та аудіозаписів у складі нотаток. Перш ніж завантажувати великі блокноти, переконайтеся, що на жорсткому диску комп'ютера є кілька гігабайтів (ГБ). Якщо завантаження перервано, тому що у вас бракував місця, потрібно перезапустити завантаження знову після того, як ви відновить достатньо місця на жорсткому диску.
Щоразу, коли блокнот завантажується, він зберігається як ZIP-файл із папкою з таким самим іменем, як і блокнот. У рідкісних випадках, можливо, завантажений ZIP-файл не містить жодної папки блокнота, але відображає лише файл, який називається errors.txt. У такому разі під час експорту сталася помилка. Щоб вирішити цю проблему, відкрийте файл errors.txt із завантаженого ZIP-файлу в текстовому редакторі та прочитайте його вміст, щоб отримати докладніші відомості.
Перемістіть частини блокнота в окремі менші блокноти, а потім спробуйте експортувати ці менші блокноти.
Якщо ви спробували скористатися запропонованими порадами з виправлення неполадок, наведеними в цій статті, але все ще не можете експортувати OneNote блокноти, повідомте про це в обліковому записі OneDrive , щоб ми могли з'ясувати причину та допомогти вам знайти рішення.
Увага!: Якщо експортований ZIP-файл містив errors.txt файл, обов'язково додайте відомості, які він містить.
