Записування макросу

Якщо завдання виконується кілька разів у програмі Microsoft Office Project, завдання можна автоматизувати за допомогою макросу. Макрос – це ряд команд і функцій, які зберігаються в модуль і запускаються щоразу, коли потрібно виконати завдання.

1. На вкладці Подання натисніть кнопку Макроси, а потім виберіть записати макрос.

   (У Project 2007 у меню Знаряддя наведіть вказівник миші на пункт Макрос і виберіть записати новий макрос.)

2. У полі Ім'я макросу введіть ім'я макрос.

   Першим символом імені макросу має бути буква. Інші символи можуть бути буквами, цифрами або символами підкреслення. Пусті пробіли не можна використовувати в імені макросу, але підкреслення добре працює як роздільник слів.

3. Щоб запустити макрос, натиснувши сполучення клавіш, введіть букву або комбінацію клавіш у полі Сполучення клавіш .

   Можна використовувати сполучення клавіш Ctrl+Letter (для букв у нижньому регістрі) або Ctrl+Shift+Letter (для великих букв), де буква – це будь-яка клавіша з буквою на клавіатурі, але не число або спеціальний символ. Не можна використовувати сполучення клавіш, яке вже використовується в програмі Microsoft Office Project.

4. У списку Зберегти макрос у виберіть розташування, у якому потрібно зберегти макрос:

   • Щоб макрос був доступний щоразу, коли використовується програма Project, виберіть глобальний файл.

   • Щоб зробити макрос доступним лише для поточного проекту, виберіть цей проект.

5. Щоб додати опис макросу, введіть його опис у полі Опис .

6. Якщо виділити клітинки під час записування макросу, макрос щоразу виділятиме той самий стовпець (поле), незалежно від того, яку клітинку вибрано вперше, оскільки записує абсолютні посилання на стовпці. Якщо макрос має виділяти стовпці незалежно від розташування активної клітинки під час запуску макросу, у розділі Посилання на стовпці виберіть Пункт Відносний.

   І навпаки, макрос виділятиме рядки незалежно від розташування активної клітинки під час запуску макросу, оскільки записує відносні посилання на рядки. Якщо потрібно, щоб макрос завжди виділяв той самий рядок, незалежно від того, яку клітинку вибрано вперше, у розділі Посилання на рядки виберіть Абсолютний (ІДЕНТИФІКАТОР).

   Примітка.: Програма Project продовжуватиме використовувати ці параметри під час записування макросів, доки ви не зміните параметри або не закриєте програму Project.

7. Натисніть кнопку OK, а потім виконайте дії, які потрібно записати.

8. Виконавши всі дії, які потрібно записати, на вкладці Подання виберіть макроси, а потім натисніть кнопку Зупинити записування.

   (У Project 2007 у меню Знаряддя наведіть вказівник миші на пункт Макрос і виберіть зупинити записування.)