Запитання й відповіді про швидке впровадження в Microsoft Dynamics GP 10.0

Запитання 1. Чи доступні для завантаження засоби швидкого впровадження?

A1:

Інструменти швидкого впровадження доступні для завантаження. Щоб завантажити засоби швидкого впровадження, відвідайте такий веб-сайт корпорації Майкрософт:

http://www.microsoft.com/download/details.aspx?FamilyId=D9DFA747-63DA-4CAC-B92D-28BB24192C1D&displaylang=en

2 кв. Які основні компоненти швидкого впровадження?

A2:

Основні компоненти наведено нижче.

Інструмент "Швидка конфігурація"

Інструмент Rapid Configuration (Швидка конфігурація) дає змогу швидко налаштувати дані основної програми відповідно до своїх бізнес-потреб. Використовуючи один із 13 доступних галузевих шаблонів або скориставшись настроюваним шаблоном конфігурації, створеним у версії Microsoft Office Excel 2007, нову компанію Microsoft Dynamics GP можна легко налаштувати в інтуїтивно зрозумілому інтерфейсі користувача. Настройки і дані, як-от діаграма облікових записів, фінансові роки, умови оплати, способи доставки, податки, основне фінансове настроювання, модуль розповсюдження тощо, можна швидко настроїти за допомогою цього засобу.

Засіб швидкого перенесення

Інструмент Швидке перенесення дає змогу швидко імпортувати дані intuit QuickBooks до Microsoft Dynamics GP в простому інтерфейсі. Коли ви інсталюєте цю функцію, eConnect для Microsoft Dynamics GP інсталюється автоматично. Засіб Швидке перенесення використовує eConnect, щоб передавати дані під час перенесення.

Компонент plug-in для швидкого впровадження 2007 Microsoft Office програмних комплексів

Плагін Rapid Implementation (Швидке впровадження) для програмних комплексів Microsoft Office 2007 року допомагає редагувати дані в Excel 2007. Цей під компонент потрібен для засобу Rapid Configuration та засобу Швидке перенесення. Інсталюйте засіб Rapid Implementation (Швидке перенесення), Rapid Configuration (Швидке перенесення) або обидва інструменти.

3 кв. Які передумови для швидкого впровадження?

A3:

Перш ніж інсталювати інструменти Rapid Implementation, необхідно інсталювати такі компоненти:

• Windows Інсталятор 3.0

• Microsoft .NET Framework 3.5

• Засоби MicrosoftVisual Studio для Office System 3.0 Runtime

Кв4. Які системні вимоги до швидкого впровадження?

A4:

Щоб інсталювати засоби швидкого впровадження для Microsoft Dynamics GP, комп'ютер має відповідати наведеним нижче системним вимогам. Перегляньте наведені нижче додаткові вимоги для використання певного засобу або компонента.

Операційні системи

• Windows Vista

• Windows Server 2008

• Windows Server 2003.

• Windows XP

Примітка. Засоби швидкого впровадження не підтримуються в 64-розрядних версіях Microsoft Windows.

Робота з інструментами Швидке впровадження

Щоб використовувати інтерфейс користувача засобу Швидке перенесення або інструмента Rapid Configuration, комп'ютер має відповідати наведеним нижче системним вимогам.

Операційні системи

• Windows Vista

• Windows Server 2008

• Windows Server 2003.

• Windows 32-розрядна версія XP

Примітка. Засоби швидкого впровадження не підтримуються в 64-розрядних версіях Microsoft Windows.

Microsoft SQL Server

• Microsoft SQL Server 2000

• Microsoft SQL Server 2005

• Microsoft SQL Server 2005 Express Edition

Примітка. Засоби швидкого впровадження не підтримуються в 64-розрядних версіях Microsoft SQL Server.

Програмні компоненти

• Пакет функцій microsoft Dynamics GP версії 10.0 або пізнішої версії

• Microsoft Office Excel 2007 (потрібно лише під час редагування Excel книг)

• Intuit QuickBooks Pro (2003- 2008), Premier (2003- 2008) або Enterprise (3.0 - 8.0) (потрібно лише якщо потрібно перенести дані QuickBooks за допомогою засобу швидкого перенесення)

Примітка. Засіб Швидке перенесення вимагає, щоб усі програми Microsoft Dynamics GP, SQL Server і Intuit QuickBooks інстальовано на одному комп'ютері.

Робота з Excel книгами або шаблонами

Якщо ви працюєте лише з Excel шаблонами, необхідно вказувати лише такі компоненти:

• Microsoft Office Excel 2007

• Інструменти швидкого впровадження для Microsoft Dynamics GP

Запитання 5. Чи інструменти Швидке впровадження вимагають використання їх у домені?

A5:

Ні. Інструменти Швидке впровадження можна використовувати на одному комп'ютері або в середовищі робочої групи. Інсталюйте інструменти Rapid Implementation (Швидке впровадження) на тому самому комп'ютері, де інстальовано QuickBooks і Microsoft Dynamics GP.

Запитання 6. Чи підтримуються засоби швидкого впровадження в 64-розрядних версіях Windows?

A6:

Ні. Інструменти швидкого впровадження вимагають 32-розрядної Windows.

7 кв. Чи підтримуються засоби швидкого впровадження в 64-розрядних версіях SQL Server?

A7:

Ні. Інструменти швидкого впровадження вимагають 32-розрядної SQL Server.

Запитання 8. Чи можна використовувати інструменти Швидке впровадження з Microsoft Dynamics GP 9.0 або попередньою версією?

A8:

Ні. Щоб використовувати інструменти швидкого впровадження, потрібна програма Microsoft Dynamics GP 10.0 або пізнішої версії.

Запитання 9. Чи можна використовувати інструменти Швидке впровадження з увімкнутою функцією керування доступом користувачів (UAC)?

А9:

Служба захисту користувачів (UAC) – це вдосконалена функція безпеки у Windows Vista та на Windows Server 2008. За замовчуванням службу UAC увімкнуто. Щоб перенести дані на комп'ютері, коли UAC активовано, запустіть засіб Rapid Configuration (Швидка конфігурація) як користувач із правами адміністратора на локальному комп'ютері. Для цього клацніть правою кнопкою миші засіб Rapid Configuration або швидке перенесення, а потім виберіть Запустити з правами адміністратора.

Кв10. Під час перенесення виникли помилки, спричиновані проблемами з даними Intuit QuickBooks. Як отримати допомогу з підтримки для QuickBooks?

A10:

Щоб отримати допомогу з підтримки з Intuit QuickBooks, відвідайте такий веб-сайт QuickBooks:

http://support.quickbooks.intuit.com/ Щоб отримати підтримку по телефону, зателефонуйте за номером 320-7276 (888) 320-7276.

Запитання 11. Чи пропонує корпорація Майкрософт службу для перенесення?

A11:

Так. Ваш партнер записаних або консультативних служб Microsoft пропонує можливість перенесення за допомогою інструментів швидкого впровадження для перенесення даних про налаштування, головних даних і відкритих даних транзакцій у Intuit QuickBooks. Крім того, існує параметр, який дає змогу перенести дані налаштування, основні дані, дані про відкриту транзакцію та дані про транзакції за минулий період в Intuit QuickBooks як пакетна служба. Виберіть один із наведених нижче варіантів, залежно від того, який ви – партнер чи клієнт, щоб обговорити варіанти обслуговування та вирішити, який варіант найкраще відповідає вашим потребам.

Клієнти:
Щоб отримати докладніші відомості про служби перенесення, зверніться до свого партнера. Якщо у вас немає партнера, відвідайте такий веб-сайт, щоб визначити партнера: Microsoft Pinpoint.

Партнери:
Щоб отримати додаткові відомості про служби перенесення, зверніться до консультативних служб Microsoft за адресою 800-MPN-SOLVE або електронною поштою askpts@microsoft.com

Запитання12. Чи містить технічна підтримка Microsoft Dynamics інструменти Швидке впровадження?

A12:

Технічна підтримка Microsoft Dynamics охоплює такі статті:

• Інсталяція інструментів швидкого впровадження

• Експорт даних для створення шаблону

• Імпорт із стандартного шаблону

• Імпорт із експорту даних за замовчуванням

Щоб отримати технічну підтримку, відвідайте веб-сайт служби технічної підтримки Microsoft Dynamics, а потім створіть новий запит на підтримку:

https://mbs.microsoft.com/support/newstart.aspx Ви також можете звернутися до служби технічної підтримки Microsoft Dynamics по телефону за номером (888) 477-7877.

Технічна підтримка Microsoft Dynamics не охоплює такі статті:

• Керування Excel шаблонами

• Імпортування даних, що обчислюються Excel книгах

• Інтуїтивне виправлення неполадок із даними QuickBooks

• Інсталяція Intuit QuickBooks для перенесення

Може редагуватися .xls файлів. Якщо через ці зміни знадобиться допомога з засобом перенесення, запит буде спрямовано до служб MBS Professional Services як оплачуване залучення. Наприклад, повідомлення про помилки з'являються після редагування файлу.

Клієнти, яким потрібні додаткові варіанти перенесення даних для QuickBooks або іншого програмного забезпечення для фінансового керування, мають звернутися до партнера Microsoft Dynamics. Багато партнерів Microsoft Dynamics пропонують настроюване перенесення з багатьох систем.


Крім того, існують варіанти перенесення, які використовують інструменти Rapid Implementation, щоб перенести дані інсталяції, головні дані та відкривати дані транзакцій в Intuit QuickBooks. Якщо потрібні історичні транзакції або деталізація, існує служба, яка дає змогу перенести дані інсталяції, основні дані, дані про транзакції та дані про транзакції за минулий період з Intuit QuickBooks.

Щоб отримати докладніші відомості, скориставшись одним із наведених нижче варіантів, залежно від того, чи є ви клієнтом або партнером, обговоріть варіанти обслуговування, які найкраще відповідають вашим потребам.

Клієнти:
Щоб отримати докладніші відомості про служби впровадження даних, зверніться до свого партнера із записами. Якщо у вас немає партнера, відвідайте такий веб-сайт, щоб визначити партнера: Microsoft Pinpoint.

Партнери:
Щоб отримати докладніші відомості про послуги впровадження, зверніться до консультативних служб Microsoft за адресою 800-MPN-SOLVE або електронною поштою askpts@microsoft.com

Запитання 1. Чи підтримує засіб швидкого перенесення інсталяції не в Сполучених Штатах?

A1:

Ні. Наразі засіб швидкого перенесення обмежується інсталяцією в Сполучених Штатах. Це обмеження буде усунуто для майбутніх випусків. Короткий формат дати в операційній Windows потребує інсталяції англійської мови (Сполучені Штати). Наприклад, дд.мм.р або 31.12.2008.

2 кв. Які версії та випуски QuickBooks сумісні з інструментом Швидке перенесення?

A2:

Сполучені Штати Intuit QuickBooks Pro (2003-2008), Premier (2003-2008) і Enterprise (3.0 - 8.0) сумісні.

Запитання 3. Де знайти документацію засобу швидкого перенесення для певної інформації?

A3:

Інсталюйте засіб швидкого перенесення, перегляньте файл Migrator.chm, розташований у папці інсталяції Rapid Implementation.

Кв4. Які дані можна перенесити за допомогою засобу Швидке перенесення?

A4:

Наведені нижче типи даних можна перенесити за допомогою засобу Швидке перенесення.

Основні записи

Рахунки( відкриття балансу, клієнтів, постачальників, товарів і працівників).

Дані про конфігурацію

Класи рахунків, відомості про компанію, тип клієнта, умови оплати, податки на продаж, тип постачальника, фінансовий рік і способи доставки.

Відкриті транзакції

Замовлення на продаж, замовлення на придбання, записи в журналі, кредиторська заборгованість, деактивація та інвентарний список, зокрема рівні запасів.

Примітка. Транзакції Open включають такі транзакції, які ще не повністю сплачено або застосовано. Транзакції, повністю сплачені або застосовані до іншого документа, не переносяться. Перш ніж продовжити, завантажте документи довідки зі швидкого впровадження, щоб отримати докладні інструкції з інсталяції та використання цих інструментів. Щоб завантажити засоби швидкого впровадження, відвідайте такий веб-сайт корпорації Майкрософт:

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=D9DFA747-63DA-4CAC-B92D-28BB24192C1D&displaylang=en

Запитання 5. Чи потрібен засіб Швидке перенесення, щоб інсталювати Intuit QuickBooks?

A5:

Так. Засіб Швидке перенесення потрібно інсталювати на одному комп'ютері, що й QuickBooks, Microsoft SQL Server. Щоб перенести дані, необхідно не закривати QuickBooks. Однак необхідно закрити всі відкриті вікна QuickBooks. Усі компанії QuickBooks мають бути закриті, крім компаній, з яких ви переносяте дані.

Запитання 6. Чи можна використовувати засіб швидкого перенесення, щоб імпортувати дані перенесення до наявної компанії, яка містить дані?

A6:

Ні. Ми не радимо імпортувати дані перенесення до компанії, яка містить наявні дані. Наявні дані буде видалено.

Кв7. Чи потрібен засіб швидкого перенесення даних у QuickBooks, перш ніж перенести дані?

A7:

Так. Щоб перенести дані до компанії Microsoft Dynamics GP, інструмент швидкого перенесення має бути доступ до даних QuickBooks. Щоб надати доступ до даних QuickBooks, використовуйте цей список, щоб отримати докладний список завдань:

• Перш ніж надавати доступ до даних QuickBooks, виконайте такі дії:

  1. Запустіть QuickBooks.

  2. Закрийте всі відкриті вікна QuickBooks.

  3. Закрийте всі компанії QuickBooks, за винятком компанії, з якої ви переносяте дані.

• Надайте доступ до даних QuickBooks. Для цього виконайте описані нижче дії.

  1. Натисніть кнопку Надати доступ, щоб відкрити вікно QuickBooks – Сертифікат програми.

  2. Установіть прапорець Завжди дозволяти доступ до засобу швидкого перенесення, навіть якщо QuickBooks не запущено.

  3. Установіть прапорець Дозволити доступ до особистих даних, як-от даних кредитної картки та номерів соціального захисту.

  4. У вікні QuickBooks – Сертифікат програми натисніть кнопку Продовжити.

  5. У вікні підтвердження Access натисніть кнопку Готово.

  6. Поверніться до вікна Доступ до даних.

• Після надання доступу до даних QuickBooks виконайте такі дії:

  1. Установіть прапорець Мені надано доступ до даних QuickBooks.

  2. Натисніть кнопку Експорт.

Якщо під час попереднього перенесення ви надали доступ до засобу Швидке перенесення для компанії QuickBooks, не потрібно натикати кнопку Надати доступ. Натомість установіть прапорець Мені надано доступ до даних QuickBooks, а потім натисніть кнопку Експорт.

Щоб переконатися, що ви надали доступ до засобу швидкого перенесення, відкрийте вікно Параметри в QuickBooks. Для цього в меню Edit (Редагування) клацніть Preferences (Параметри). У вікні Параметри клацніть Інтегровані програми в списку ліворуч у вікні, а потім перейдіть на вкладку Параметри компанії. Якщо інструмент швидкого перенесення надано доступ, він відображатиметься в списку всіх програм, які були надані для доступу до файлу компанії.

Запитання 8. Чи надає засіб швидкого перенесення зміни до діаграми облікових записів?

A8:

Так. За допомогою вікна "Діаграма облікових записів" інструмент Швидке перенесення дає змогу зіставити номер облікового запису QuickBooks і класи облікових записів із форматом облікового запису в Microsoft Dynamics GP.


Ви можете зіставити до трьох сегментів від QuickBooks: два сегменти від номера рахунку та один сегмент від класу бізнес-партнера. Ви можете розділити номер облікового запису QuickBooks на два сегменти, а потім визначити довжину кожного сегмента. Якщо ви використовували класи в QuickBooks, ви можете зіставити класи облікових записів із сегментом у форматі облікового запису Microsoft Dynamics GP. Ви можете зіставити сегмент класу облікового запису як перший чи останній сегмент.

Якщо довжина сегмента, настроєного для Microsoft Dynamics GP, перевищує відповідний сегмент у QuickBooks, нулі додаються в кінці сегмента. Облікові записи QuickBooks можна розділити на два сегменти за допомогою діаграми вікна "Перенесення облікових записів".

Кв9. Чи створює засіб швидкого перенесення нову корпоративну базу даних, до яку ви переносяте дані?

А9:

Ні. Щоб використовувати засіб Швидке перенесення, потрібно, щоб база даних кінцевої компанії вже була наявна. Щоб створити нову пусту компанію, потрібно використовувати dynamics GP Utilities. Ми радимо створити пусту компанію, яка не містить відомостей про налаштування за замовчуванням.

Кв10. Чи можна зменшити час, необхідний, щоб відкривати .xlsx файлів із засобу Rapid Configuration або безпосередньо з Microsoft Office Excel?

A10:

Час, необхідний для відкриття .xlsx файлів, залежить від обладнання комп'ютера та кількості записів у файлі .xlsx. Відкриття файлу, створеного за допомогою засобу Rapid Migration, .xlsx може тривати довго. Це залежить від розміру даних і записів, наприклад облікових записів, перенесених із QuickBooks.

Кв11. Під час експорту за допомогою засобу швидкого перенесення може з'явитися таке повідомлення про помилку:

Як можна вирішити цю проблему?

Примітка. У цьому повідомленні XX – це числове значення, яке позначає кількість виплат, які мають значення, менші або рівні нулю. Якщо в засобі швидкого перенесення натиснути кнопку Переглянути журнал або переглянути файл ExportSummary.log, з'явиться повідомлення про помилку.

A11:

Щоб отримати додаткові відомості про це повідомлення про помилку та її вирішення, клацніть номер 967803, щоб переглянути статтю 967803 в базі знань Microsoft:

967803 Повідомлення про помилку в засобі швидкого перенесення: "Загальна сума суми платежів XX має значення, менші або рівні нульу".
  Продукти сторонніх виробників, згаданих у цій статті, виготовлено незалежними від корпорації Майкрософт компаніями. Корпорація Майкрософт не надає жодних гарантій, явних або неявних, стосовно якості чи надійності роботи таких продуктів.

Корпорація Майкрософт надає контактну інформацію сторонніх постачальників, щоб допомогти вам знайти технічну підтримку. Ця контактна інформація може змінитися без попереднього повідомлення. Корпорація Майкрософт не гарантує точність контактної інформації сторонніх постачальників.

Кв1. Що саме можна зробити за допомогою засобу Rapid Configuration?

A1:

Майстер "Швидка конфігурація" допомагає ввести конфігурацію (основні відомості про налаштування) для компанії Microsoft Dynamics GP. Майстер можна використовувати одним із наведених нижче способів.

• Виберіть одну зі стандартних галузевих конфігурацій, наданих Microsoft Dynamics GP, змініть конфігурацію, а потім імпортуйте дані до Microsoft Dynamics GP.

• Імпортуйте конфігурацію з книги Excel 2007, підготовленої партнером або бізнес-консультантом Microsoft Dynamics GP. Під час імпорту конфігурації можна також змінити конфігурацію за допомогою майстра.

• Експортуйте наявні відомості про налаштування компанії Microsoft Dynamics GP та використовуйте їх як шаблон під час настроювання інших компаній.

Кв2. Чи Excel 2007 р.?

A2:

Excel 2007 потрібно лише для редагування шаблонів конфігурації або quickBooks master records. Excel 2007 не надається в рамках інструментів Rapid Implementation. Проте можна завантажити 30-денний ознайомлювальний випуск на цьому веб-сайті Microsoft:

http://us20.trymicrosoftoffice.com/default.aspx?culture=en-us

3 кв. Чи підтримує засіб "Швидка конфігурація" підтримку інсталяцій не в Сполучених Штатах?

A3:

Ні. Наразі засіб Rapid Configuration обмежується інсталяціями Сполучених Штатів. Це обмеження буде усунуто для майбутніх випусків. Короткий формат дати в операційній Windows потребує інсталяції англійської мови (Сполучені Штати). Наприклад, дд.мм.р або 31.12.2008.

4. Які версії та випуски QuickBooks сумісні з інструментом Rapid Configuration?

A4:

Сполучені Штати Intuit QuickBooks Pro (2003–2008), Premier (2003–2008) і Enterprise (3.0 – 8.0) сумісні.

Запитання 5. Де знайти документацію інструмента Rapid Configuration для певної інформації?

A5:

Інсталюйте засіб Rapid Configuration, щоб переглянути файл Configurator.chm, розташований у папці інсталяції Rapid Implementation.

Запитання 6. Чи потрібен засіб Rapid Configuration потрібно інсталювати Intuit QuickBooks?

A6:

Ні. Засіб Rapid Configuration не вимагає інсталяції Intuit QuickBooks на комп'ютері.

Кв7. Чи можна використовувати засіб Rapid Configuration, щоб імпортувати дані перенесення до наявної компанії, яка містить дані?

A7:

Ні. Ми не радимо імпортувати дані перенесення до компанії, яка містить наявні дані. Наявні дані буде видалено.

Кв8. Яку ширину відображення слід вибрати після імпорту даних із QuickBooks за допомогою засобу Rapid Configuration?

A8:

Якщо сегмент міститиме лише числа, виберіть пункт Стандартний. Якщо сегмент містить букви, виберіть один із варіантів розширення. Щоб визначити ширину сегмента, яка найкраще підходить для сегмента, скористайтеся наведеними нижче рекомендаціями. Це залежить від символів і цифр, які, найімолодший, буде включено до сегмента:

• Стандартні: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, F, I, J, L, T і Z

• Розширення 1: A, B, E, K, P, S, V, X і Y

• Розширення 2: C, D, G, H, M, N, O, Q, R та U

• Розширення 3: W

Кв9. Чи створює засіб Rapid Configuration нову базу даних компанії, до яку ви переносяте дані?

А9:

Ні. Щоб використовувати засіб Rapid Configuration (Швидка конфігурація), кінцева база даних компанії вже існує. Утиліти GP Dynamics GP мають створити нову пусту компанію. Ми радимо створити пусту компанію, яка не містить відомостей про налаштування за замовчуванням.