Захист учнів під час використання Teams для дистанційного навчання

У нарадах Teams доступні дві ролі: доповідач і учасник. Доповідачі можуть керувати учасниками наради та надавати спільний доступ до вмісту, а роль учасника контрольованіша. У багатьох випадках це найбезпечніше, якщо студенти приєднуються до нарад як учасники. Завдяки цьому вони не зможуть видаляти інших учасників, вимикати мікрофони інших користувачів або мати інші елементи керування нарадою в режимі адміністратора.

Викладачі можуть використовувати параметр Хто може презентувати презентацію в параметрах наради, щоб керувати тим, хто приєднується до своїх нарад як учасники, але адміністратори також можуть використовувати наведену нижче політику, щоб установити значення за замовчуванням цього параметра, щоб лише організатор наради приєднався як доповідач, а учні приєднуються як учасники.

Застосувати цю політику наради до викладачів:

• Хто може вести презентацію: Лише організатори та співорганізатори

Вимагати від учасників увійти в Teams, перш ніж вони приєднаються до наради, – це перший крок, який дає змогу неавторизованим користувачам отримати доступ до наради. Коли учасник наради ввійти в систему, викладач може легше ідентифікувати учасника, що спрощується визначення того, чи слід дозволяти йому участь у нараді.

Якщо ви надали учням і викладачам ліцензії Teams і не плануєте дозволяти учасникам приєднуватися до нарад без входу в Teams, переконайтеся, що встановлено такий параметр наради:

Анонімні користувачі можуть приєднатися до наради: Вимкнуто

Іноді можна дозволити анонімним користувачам приєднуватися до наради в межах навчального закладу або району. Наприклад, ви можете використовувати наради Teams для батьківських обговорень, зовнішніх консультацій або інших випадків.

Якщо ви ввімкнете анонімну нараду, переконайтеся, що організатори наради використовують належні параметри фойє наради та відповідають рекомендаціям із фойє наради. Настройте наведені нижче параметри, щоб анонімні учасники не були автоматично допущені до нарад.

Застосуйте ці параметри політики наради до організаторів нарад:

• Дозволити анонімним користувачам і абонентам, які беруть участь у виклику, почати нараду: Вимкнуто

• Люди можна обійти фойє. Вимк.

• Хто може обійти фойє: Лише організатори та співорганізатори

Використовуйте ці параметри політики наради, щоб заборонити учням планувати наради, створювати відеоподії та брати участь у приватних викликах із викладачами та іншими студентами.

Застосуйте ці параметри політики наради до учнів:

• Дозволити нараду в каналах: Вимкнуто

• Дозволити надбудову Outlook: вимкнуто

• Дозволити планування наради в каналі: вимкнуто

• Дозволити планування приватних нарад: Вимкнуто

• Дозволити нараду зараз під час приватних нарад: Вимкнуто

Застосуйте цю політику відеоподій до учнів:

• Дозволити планування: Вимкнуто

Викладачі можуть використовувати параметри обходуфойє наради, щоб керувати тим, хто може безпосередньо входити в наради, не допускаючи спочатку з фойє наради. Обмеження доступу до користувачів із цими можливостями допоможе викладачам заборонити неавторизованим користувачам отримувати доступ до їхніх нарад.

Викладачі мають установити для параметра Хто може обійти фойє значення Лише я , щоб лише організатори наради могли безпосередньо приєднатися до наради. Завдяки цьому учням та будь-яким іншим учасникам доведеться чекати у фойє, доки їх не буде прийнято на нараду. Цей параметр також не дозволить учням приєднатися до наради без нагляду.

Окрім ввімкнення фойє наради, викладачі повинні вжити заходів, щоб заборонити учням приєднуватися до нарад без нагляду, дотримуючись рекомендацій із фойє наради. Переконайтеся, що викладачі у вашій школі або районі знають про додаткові заходи, які вони можуть вжити для підтримки безпеки учнів.

Використовуйте цю політику наради, щоб установити для параметра Хто може обійти фойє значення Лише я за замовчуванням для викладачів.

Застосувати цю політику наради до викладачів:

• Автоматичне допуску користувачів: Лише організатор

Застосувати цю політику наради , щоб вимкнути всі чати нарад для учнів:

• Дозволити чат під час нарад: вимкнуто

Переконайтеся, що викладачі у вашому середовищі знають про додаткові заходи, які вони можуть вжити для керування чатом учнів у нарадах каналу.

Використовуйте цю політику наради, якщо ви хочете заборонити учням передавати користувацькі фони відео, але все одно хотіли б дозволити учням розмити фон відео або вибрати зображення групи за замовчуванням для використання в якості тла.

ВикористовуйтеPowerShell для призначення цієї політики наради учням:

• ВідеоФільтриМодування: Розмиття та перевизначення фону

Використовуйте цю політику викликів, щоб вимкнути всі приватні виклики та групові виклики для учнів.

Застосуйте цю політику викликів до учнів:

• Здійснення приватних викликів: вимкнуто

У Microsoft Teams функція "Виклик мене" дає користувачам змогу приєднатися до аудіо частини наради по телефону. Користувачі отримують звукову частину наради через свій мобільний телефон або наземну лінію та частину вмісту наради ( наприклад, коли інший учасник наради ділиться своїм екраном або відтворює відео) через свій комп'ютер.

Ця функція контролюється на рівні організатора. Щоб заборонити учням використовувати цю функцію на нарадах класу, вимкніть цей параметр аудіоконференції для викладачів, які організовують наради класу:

• Вихід із нарад: вимкнуто

Програма Walkie Talkie в Teams дає викладачам можливість обміну миттєвими розмовами. Викладачі можуть використовувати програму, щоб швидко підключатися через кампус, не роблячи голосових викликів і не надсилаючи повідомлення. Walkie Talkie також працює в будь-якому місці з Wi-Fi або підключенням до стільникового інтернету. Хоча Walkie Talkie є потужним інструментом для викладачів, це може відволікати учнів. Скористайтеся цією політикою, щоб вимкнути доступ Walkie Talkie для учнів:

Застосуйте цю політику дозволів програми Teamsдо учнів:

• Програми Microsoft: блокування певних програм і надання дозволу всім іншим користувачам.

• Виберіть Walkie Talkie зі списку програм.

Кожна команда в Microsoft Teams пов'язана з групою Microsoft 365. Щоб заборонити учням створювати команди, потрібно видалити їхню можливість створювати групу Microsoft 365, дотримуючись цих указівок.

Використовуйте цю політику обміну повідомленнями, щоб дозволити викладачам видаляти всі повідомлення, надіслані в нарадах каналу, і розмову в каналі, якою вони володіють.

Застосуйте цю політику обміну повідомленнями до викладачів:

• Власники можуть видалити надіслані повідомлення: Увімкнуто

Увімкніть контрольований чат і призначте викладачів ролям керівників чату, щоб вони могли видаляти повідомлення в чатах або приватних нарадах.

Видалені повідомлення й надалі доступні для захисту від втрати даних та інших цілей аудиту після їх видалення.

Навчальні заклади можуть використовувати такі сторонні служби , як Gaggle,Senso або LightSpeed Systems , щоб увімкнути моніторинг вмісту в Teams.

Навчальні заклади та університети також можуть використовувати відповідність комунікації,що є рішенням у Microsoft 365, яке допомагає мінімізувати ризики для спілкування, допомагаючи виявляти, записувати неприйнятні повідомлення та діяти відповідно до неприпустимих повідомлень у вашій організації.

Використовуйте контрольований чат, якщо хочете, щоб викладачі були присутні для всіх розмов учнів у чаті.

Використовуйте цю політику, якщо ви хочете заборонити учням надсилати вміст Giphy.

Застосуйте цю політику обміну повідомленнямидо учнів:

• Використовувати Giphys у розмовах: Вимкнуто

Використовуйте цю політику, щоб установити відповідну оцінку вмісту Giphy для учнів. Установлення цієї політики з наведеним нижче значенням означатиме, що студенти можуть вставляти Giphys в чати, але суворо обмежуватимуться вмістом для дорослих.

Застосуйте цю політику обміну повідомленнями до учнів:

• Оцінка вмісту Giphy: строгий

Використовуйте цю політику, щоб керувати тим, чи можуть учні видаляти інших користувачів із групових чатів.

Застосуйте цю політику обміну повідомленнями до учнів:

• Видалення користувачів із групових чатів: вимкнуто

Надання учням можливості видаляти та редагувати власні повідомлення надає їм корисні засоби самостійного моделення, але якщо ви занепокоєні тим, що студенти зловживають цією можливістю, увімкніть ці параметри, щоб запобігти видаленню або редагуванні надісланих повідомлень учнями.

Застосуйте ці параметри політики обміну повідомленнями до учнів:

• Видалити надіслані повідомлення: Вимкнуто

• Редагування надісланих повідомлень: вимкнуто

Використовуйте цю політику, щоб вимкнути приватний чат для учнів. Якщо цю політику вимкнуто, учні не зможуть спілкуватися в приватному режимі з викладачами та іншими учнями. Учні все одно можуть використовувати канали для спілкування, навіть якщо цей параметр вимкнуто.

Застосуйте цю політику обміну повідомленнями до учнів:

• Чат: вимкнуто

Використовуйте цю політику, щоб вимкнути створення приватного каналу для учнів.

Застосуйте цю політику Teams до учнів:

• Створення приватних каналів: вимкнуто

Зовнішній доступ – це спосіб для користувачів Teams із зовнішнього домену знаходити, дзвонити, спілкуватися в чаті та настроювати наради в Teams. Зовнішній доступ також можна використовувати, щоб спілкуватися із зовнішніми користувачами, які досі використовують Skype для бізнесу (онлайн і локально) і Skype (підготовча версія).

Можна ввімкнути зовнішній доступ для викладачів навчального закладу, щоб вони могли співпрацювати з колегами за межами вашого клієнта. Хоча зовнішній доступ для клієнта ввімкнуто, ви все одно можете вимкнути цю функцію для учнів, щоб з ними не могли зв'язатися учасники за межами вашого клієнта.

Застосуйте цю політику до учнів:

• EnableFederationAccess: Хибність

Коли ви плануєте нараду в Teams для проведення онлайн-лекцій і занять, радимо створювати ці наради в каналах. Канали надають більш надійні елементи керування в нарадах, наприклад вимкнення чату учнів і учнів, що полегшує процес налаштування наради та дає змогу відстежувати обговорення в класі в контексті. 

Як організатор наради ви маєте керувати параметрами наради, щоб підвищити безпеку учнів в Інтернеті. Дізнайтеся більше про різні способи доступу до параметрів наради до та під час нарад.

Використовуйте параметри обходу фойє наради, щоб керувати тим, хто може безпосередньо ввійти в нараду без необхідності спочатку бути допущеним із фойє наради. Обмеження користувачів, які мають цю можливість, допоможе запобігти доступу неавторизованих користувачів до нарад.

Установіть для параметра Хто може обійти фойє значення Лише я , щоб тільки ви як організатор наради могли безпосередньо приєднатися до наради. Завдяки цьому учням та будь-яким іншим учасникам доведеться чекати у фойє, доки ви не приєднаєте їх до наради. Це призведе до того, що учні не приєднаються до наради без нагляду.

Установіть для параметра Завжди дозволяти абонентам обходити фойє значення Ні , щоб усі учасники наради, які приєднуються по телефону, а не за допомогою Teams, повинні зачекати у фойє наради, доки ви не приєднаєтеся до наради та приєднаєтеся до неї.

Унарадах Teams доступні дві ролі: доповідач і учасник. Доповідачі контролюють наради та керують ними, тоді як роль учасника контролюється ефективніше. У багатьох випадках це найбезпечніше, якщо студенти приєднуються до нарад як учасники. Завдяки цьому вони не зможуть видаляти інших учасників, вимикати мікрофони інших користувачів або мати інші елементи керування нарадою в режимі адміністратора. Як учасники учні й надалі можуть надавати спільний доступ до відео, брати участь у чаті наради та переглядати спільні файли в нараді.

Установіть для параметра Хто може вести презентаціюлише я , щоб ваші учні та інші учасники приєдналися як учасники наради.

Якщо у вас є інший викладач, який також має приєднатися до класу як доповідач, установіть параметр Хто може вести презентацію певним людям, а потім виберіть доповідачів, яких потрібно додати в параметрі Вибір доповідачів для цієї наради.

Установіть для параметра Дозволити учасникам вмикати мікрофони для параметра Ні , щоб учасники приєдналися до наради в вимкнутому звукі. Це також призведе до того, що учасники зможуть увімкнути свій мікрофон. Щоб вимкнути та ввімкнути мікрофони учнів під час наради, натисніть Додаткові параметри поруч із пунктом Учасники.

Дізнатися більше:Керування дозволами на аудіопристрої учасників в нарадах Teams.

Установіть для параметра Дозволити чат нарадизначення Вимкнуто , щоб зробити чат наради доступний лише для читання. Ніхто не може надсилати повідомлення в чаті, включно з організатором. Це запобігає надсиланню чатів до, під час і після наради.

Установіть для параметра Дозволити чат наради використовувати параметр Лише для наради , щоб дозволити учасникам надсилати повідомлення лише під час наради та дозволяти організаторам надсилати повідомлення в будь-який час.

Якщо потрібно змінити настройку під час наради, виберіть додаткові дії > параметри наради.

Уважно перегляньте список учасників, які очікують у фойє. Приєднуйте учнів і запрошених гостей, лише якщо вважаєте, що вони мають право приєднатися до наради.

Якщо у вас є інший вчитель або асистент, ви можете зробити їх доповідачами та попросити їх відстежувати та допускати учнів, які приєдналися із запізненням. Якщо ви делегуєте це завдання, переконайтеся, що ваш помічник знає, хто має приєднатися до наради.

Якщо учасник випадково допущений до наради або його порушення, його можна видалити з наради.

1. Клацніть елемент Показати учасників в елементах керування викликом або торкніться його.

2. Клацніть правою кнопкою миші або торкніться неавторизованого учасника або утримуйте його.

3. Натисніть кнопку Видалити учасника.

Переконайтеся, що параметри фойє наради встановлено правильно, щоб учаснику було заблоковано повторне приєднання до наради без першого входу у фойє.

Повідомте учням, що ви вимикаєте їхній звук, а потім у списку учасників виберіть пункт Вимкнути звук усіх.

Ви також можете заборонити учням вмикати себе, забезпечуючи їх участь у нараді. Потім установіть прапорець Додаткові параметри поруч із пунктом Учасники >Не дозволяти учасникам вмикати мікрофони.

Докладні відомості див. в статті Керування дозволами на аудіопристрої учасників в нарадах Teams.

Якщо ви перебуваєте на приватній нараді, виконайте наведені вище вказівки, щоб налаштувати елементи керування чатом перед нарадою за допомогою параметрів наради. Під час наради ви можете керувати тим, хто може спілкуватися в чаті, вибравши елемент Додаткові дії > Параметри наради.

Якщо ви використовуєте наради каналу для свого класу та бажаєте заборонити учням надсилати чати нарад у будь-який час:

1. Перехід до ланцюжка каналу для наради

2. Торкніться кнопки Формат , щоб розгорнути вікно створення повідомлення

3. Змінити Кожен може відповістивам, і модератори можуть відповісти.

Це дасть змогу власникам команд публікувати повідомлення в каналі та нараді, але ваші учні не зможуть додавати нові повідомлення.

Якщо під час наради каналу відображаються небажані повідомлення, можна клацнути повідомлення правою кнопкою миші та видалити його, якщо ІТ-адміністратор надав вам правильні дозволи.

Якщо ви використовуєте нараду в каналі, а учні в чаті наради порушують її, ви можете певний час вимкнути мікрофон учня в настройках команди.

Якщо іншим користувачам потрібно презентувати вміст під час наради(незалежно від того, який вміст отримано від учня або колеги), ви можете зробити учасника доповідачем під час наради.

1. Клацніть елемент Показати учасників в елементах керування викликом або торкніться його.

2. Клацніть ім'я особи правою кнопкою миші або торкніться й утримуйте його.

3. Виберіть елемент Зробити доповідачем.

   Примітка.: Це надає користувачу повні права доповідача, що дає їм змогу надавати спільний доступ до свого екрана, видаляти учасників тощо. Дізнайтеся більше про ролі наради.

4. Завершивши презентацію, клацніть правою кнопкою миші або знову торкніться його імені та утримуйте його та виберіть команду Зробити учасником.

Якщо потрібно швидко змінити ролі учасника або доповідача для всіх учасників наради, для цього можна скористатися параметром Хто може презентувати? у параметрах наради. Зміни цього параметра наберуть сили одразу після їх внесення, навіть коли триває нарада.

Якщо потрібно заблокувати відповіді на певне оголошення або розмову в каналі:

1. Перейдіть до ланцюжка каналу, який потрібно контролювати.

2. Торкніться кнопки Формат , щоб розгорнути вікно створення повідомлення.

3. Змінити Кожен може відповістивам, і модератори можуть відповісти.

Це дасть змогу власникам команд публікувати повідомлення в каналі, але ваші учні не зможуть додавати нові повідомлення.

Викладачі можуть увімкнути модерацію для каналу команди класу, щоб керувати тим, хто може починати нові дописи та відповідати на дописи в цьому каналі.

У Teams перейдіть до каналу, а потім виберіть Додаткові параметри > Керувати каналом. Тут можна ввімкнути та вимкнути модерацію, додати учасників класу як модераторів і налаштувати параметри.

Щоб заборонити учням публікувати повідомлення в каналі, установіть для параметра модерації каналу значенняЛише власники можуть публікувати повідомлення. Таким чином ви керуватимете дописами нарад у каналі та каналі.

Якщо учні порушують роботу в каналі команди класу, ви можете певний час вимкнути мікрофон учня в настройках команди.

Вирішуйте, хто має можливість @mention команди та чи можуть студенти використовувати Giphy, наклейки або меми в каналах.

1. Виберіть додаткові параметри на плитці своєї команди, а потім – Керувати командою.

2. Виберіть пункт Налаштування.

• Щоб визначити, хто може @mention команду або канал, виберіть @mentions.

• Щоб керувати Giphys, наклейками та тим, чи можуть учні передавати меми, виберіть Fun stuff (Цікавий матеріал).

Якщо адміністратор активував контрольований чат і зробив вас керівником чату, ви зможете видаляти небажані повідомлення в чатах або приватних нарадах. Щоб видалити повідомлення, наведіть вказівник миші на повідомлення та виберіть пункт Додаткові параметри > Видалити.

Видалені повідомлення й надалі доступні для захисту від втрати даних та інших цілей аудиту після їх видалення.