Ви щойно призначили кілька користувачів завданню, а тривалість завдання тривалості тривала, а не коротша, ніж очікувалося. Або, може бути, обернувся. У будь-якому випадку, ти наштовхнувся. Деякі завдання, наприклад затвердіння цементу, займають фіксовану кількість часу незалежно від того, як працівники призначені для обливання цементу. Інші, такі як будівництво доріг або програмного забезпечення, ростуть або зменшуються в їх тривалості, залежно від людей і ресурсів, що застосовуються до них.
-
Щоб змінити типи завдань відповідно до цих реалій, двічі клацніть завдання, виберіть пункт Додатково та змініть тип завдання.
Порада.: Щоб прискорити процес, додайте стовпець Тип завдання до подання аркуша. Клацніть заголовок стовпця правою кнопкою миші та виберіть команду Вставити стовпець.
Наблизьте увагу до типів завдань
Змінення розкладу для типів завдань
Програма Project використовує формулу планування, яка зв'язує три значення робота, тривалість та одиниці призначення:
Робота = тривалість x одиниць
Установлення типу завдання дає змогу "виправити" (або зробити незмінним) одне з цих значень. Виправлення одного зі значень надає цьому значенню пріоритет, повідомляючи програмі Project не змінювати його, коли змінюються два інші значення. Це стосується як автоматично, так і запланованих вручну завдань.
Нижче наведено зручну таблицю, яка допоможе зберегти всі рухомі частини формули планування.
|
Тип завдання |
Якщо змінити одинці |
Якщо змінити тривалість |
Внесення змін до роботи |
|---|---|---|---|
|
Завдання з фіксованими одиницями |
Тривалість переобчислюється. |
Трудовитрати переобчислюються. |
Тривалість переобчислюється. |
|
Завдання з фіксованою роботою |
Тривалість переобчислюється. |
Переобчислюються одиниці. |
Тривалість переобчислюється. |
|
Завдання з фіксованою тривалістю |
Трудовитрати переобчислюються. |
Трудовитрати переобчислюються. |
Переобчислюються одиниці. |
Давайте розглянемо три типи завдань більш уважно. Виправлення одного з цих значень забезпечує потужний контроль над графіком. Але перш ніж читати далі, переконайтеся, що ви розумієте різницю між трьома стовпами планування Project: робота, тривалість та одиниці та як вони пов'язані між собою. Щоб швидко оновити програму, див. статтю Планування завдань у програмі Project: у фоновому режимі.
Люди спотикайтеся над цим весь час, тому не турбуйтеся, якщо ви не отримаєте його відразу. Освоєння знань допоможе підвищити рівень знань як керівника проекту, коли ви зрозумієте, як контролювати тривалість завдань за допомогою типів завдань.
У таблиці нижче підсумовано тип завдання та вплив на графік.
|
Тип завдання |
Вплив на розклад |
|---|---|
|
Фіксовані одиниці |
Цей параметр передбачає, що кількість користувачів, призначених завданню (одиницям), відома, і ви не хочете, щоб вона змінюється, навіть якщо тривалість змінюється. Коли робота змінюється для завдання, змінюється тривалість, але не кількість людей. Ці типи завдань відображають більшість реалій завдань у будь-якому проекті. Приклад. You have one person assigned to write a report that should take only two hours to write. Якщо ви вирішите, що реальність роботи над цим звітом полягає в тому, що дві години потрібно поширити в календарі протягом двох днів, можна змінити тривалість на два дні, не змінюючи кількість користувачів, призначених для написання звіту. Зрештою, ви, напевно, не хочете більше двох людей, які пишуть звіт в будь-якому випадку. Іншими словами, потрібно, щоб кількість одиниць (одна особа) залишалася незмінною. Примітка.: У цьому параметрі програма Project зазвичай розміщується на завданнях. Щоб змінити цей стандартний параметр, виберіть пункт Параметри файлу > > Розклад, а потім виберіть інший тип завдання в списку Тип завдання за промовчанням. |
|
Фіксована робота |
Для цього параметра припускається, що робота не змінюється навіть після змінення тривалості або додавання користувачів. Використовуйте цей параметр, щоб керувати тривалістю завдань, додаючи або видаляючи користувачів. Приклад. It takes 300 hours to design a large garden as part of a housing project. І ви хочете сад побудований якомога швидше, так що ви починаєте призначати більше садівників на роботу (завдання). Тривалість садового завдання зменшиться, коли ви додаватимете більше людей. Примітка.: Не можна змінити параметр Із фіксованим обсягом роботи для завдання з фіксованим обсягом роботи. Програма Project не вважає завдання з фіксованими трудовитрати гнучкими значеннями роботи, тому вони завжди мають фіксований обсяг роботи. Для типів завдань можна змінити параметр із фіксованим обсягом роботи. |
|
Фіксована тривалість |
Для цього параметра припускається, що тривалість не змінюється, навіть якщо завданню призначено більше користувачів. Використовуйте цей параметр, якщо ви маєте на увазі тривалість завдання, перш ніж знати інші відомості про завдання. Приклад . A weekly status meeting might take a hour. Установіть для цього завдання фіксовану тривалість, інакше, коли ви призначаєте завдання користувачам, тривалість наради зменшиться. І ми всі знаємо, що додавання людей до нарад навряд чи зменшить їхню довжину (це може навіть зробити їх довшими!) |
Реальний приклад керування термінами виконання завдань
У трьох наведених нижче сценаріях показано ефект видобування (і, таким чином, керування), який типи завдань мають над терміном виконання завдань протягом усього розкладу.
Сценарій 1. Змінення типу завдання на фіксовані одиниці
Припустімо, у вас є завдання з фіксованими одиницями, а 1 особа з повною кількістю людей доступна протягом 8 годин на день. Крім того, ви налаштували тривалість завдання на 10 днів і 80 годин робота.
|
Що ви змінюєте |
Призначення проекту |
|---|---|
|
Додавання ресурсу повного дня |
У програмі Project переобчислюється тривалість завдання. Тепер для виконання завдання буде призначено 2 одиниці, його тривалість становитиме 5 днів, а робота – 80 годин. |
|
Збільшити тривалість |
Якщо потрібно виконати завдання за 8 днів, а не 10, програма Project переобчислить обсяг роботи завдання. Тепер завдання має тривалість 8 днів із 64 годинами роботи та 1 одиницею ресурсу. |
|
Змінення роботи |
Якщо для виконання завдання знадобиться 20 годин додаткової роботи, програма Project переобчислить тривалість завдання. Тепер завдання має 100 годин роботи з тривалістю 12,5 днів і 1 одиницею ресурсу. |
Сценарій 2. Змінення типу завдання на фіксований
Тепер ви робите те саме завдання завданням з фіксованим обсягом роботи. Це означає, що завдання може зайняти лише вказаний обсяг роботи: ні більше, ні менше. Пам'ятайте, що завдання має 1 повноекранний режим, доступний для 8 годин на день, а тривалість – 10 днів із 80 годинами роботи.
|
Що ви змінюєте |
Призначення проекту |
|---|---|
|
Додавання ресурсу повного дня |
У програмі Project переобчислюється тривалість завдання. Тепер для виконання завдання буде призначено 2 одиниці, його тривалість становитиме 5 днів, а робота – 80 годин. |
|
Збільшити тривалість |
Якщо завдання потрібно виконати за 8 днів, а не 10, програма Project переобчислить одиниці ресурсів завдання. Щоб завдання було виконано за 80 годин протягом 8 днів, слід призначити 1,25 одиниць ресурсів. Одиниця ресурсу, яка наразі призначена завданню, перевизначається на рівні 125%. Потрібно призначити іншому користувачу обліковий запис для додаткового виділення 25%. |
|
Змінення роботи |
Якщо для виконання завдання знадобиться 20 годин додаткової роботи, програма Project переобчислить тривалість завдання. Тепер це буде завдання з обсягом робіт 100, тривалістю 12,5 днів і 1 одиницею ресурсів. |
Сценарій 3. Змінення типу завдання на фіксовану тривалість
Наприкінці давайте тепер розглянемо випадок, коли це ж завдання потрібно виконати як завдання з фіксованою тривалістю. Це означає, що завдання має бути виконано у вказаній тривалості. Знову ж таки, завдання має 1 повний робочий день доступний для 8 годин на день, і він має 10-денний період з 80 годин роботи.
|
Що ви змінюєте |
Призначення проекту |
|---|---|
|
Додавання ресурсу повного дня |
Project переобчислює роботу, призначену кожному ресурсу. Коли завданню призначено лише 1 особу, цей ресурс мав 80 годин роботи для завершення. Якщо призначити завдання іншому користувачу, кожен ресурс має 40 годин роботи, щоб виконати таку саму 10-денну тривалість, загалом 80 годин роботи. Додавши ще одну одиницю ресурсів, можна також змінити виділення обох одиниць на 50%, що робить їх доступними для роботи 50% для інших завдань. |
|
Збільшити тривалість |
Якщо потрібно виконати завдання за 8 днів, а не 10, програма Project переобчислить обсяг роботи завдання. Тепер завдання має тривалість 8 днів із 64 годинами роботи та 1 одиницею ресурсу. |
|
Змінення роботи |
Якщо для виконання завдання знадобиться 20 годин додаткової роботи, програма Project переобчислить одиниці ресурсу завдання, щоб виконати додаткові роботи протягом 10 днів. Тепер це буде завдання з обсягом робіт 100, тривалістю 10 днів і 1,25 одиницею ресурсів. Одиниця ресурсу, яка наразі призначена завданню, перевизначається на рівні 125%. Потрібно призначити іншому користувачу завдання, щоб врахувати додаткове виділення 25 %. |
Примітка.: Оскільки для призначень витратні ресурси відсутні значення для обсягу роботи або кількості одиниць, у разі змінення дати початку або дати завершення завдання ці значення не переобчислюються. Дати також ніколи не переобчислюються для призначення витратного ресурсу, тому що не можна змінювати роботу або одиниці.
