Подання календаря схоже на календар у вашому офісі; немає двох однакових. Завдання можна перевпорядковувати, як вони відображаються в поданні календаря, щоб виділяти певні завдання або зменшувати зайві завдання.
Примітка.: У цій статті описано, як змінити панелі завдань у поданні календаря. У ній не обговорюється, як змінити календарі ресурсів або завдань, які використовуються для планування роботи над проектом.
У цій статті
Змінення типу смужки, візерунка або кольору всіх смуг у поданні календаря
Щоб привернути увагу до всіх завдань певного типу, можна змінити формат смуг, які відповідають цьому типу завдання в поданні календаря. До панелі завдань можна також додати певні відомості про проект, наприклад імена завдань, імена ресурсів, відсотки завершення та тривалість.
-
На вкладці Вигляд натисніть кнопку Календар.
-
На вкладці Формат натисніть кнопку Стилі смужок.
-
У списку Тип завдання виберіть тип панелі завдань, для якого потрібно змінити форматування.
-
У розділі Фігура смужки виберіть тип смужки, візерунок, колір і шаблон розділення для типу завдання.
-
Якщо потрібно додати ефект тіні за смугою, установіть прапорець Тінь .
-
Якщо потрібно розширити (або округлити) панель завдань до найближчого повного дня, установіть прапорець Округлення смужок .
-
-
У полі Поля введіть або виберіть поле, яке має відображатися на панелі.
Якщо потрібно, щоб на панелі завдань відображалися кілька полів, введіть кому (,) після імені поля, а потім введіть або виберіть інше ім'я поля.
-
У полі Вирівняти перегляньте вирівнювання, яке потрібно використати, щоб розташувати текст.
-
Щоб текст надалі відображався в іншому рядку, установіть прапорець Переносити текст у смужки .
Порада.: У розділі Зразок можна переглянути зміни, внесені до типу смужок, візерунка, кольору та тіні.
Відображення певних смуг завдань у поданні календаря
Лише обмежену кількість планок завдань можна відобразити або надрукувати за один день у поданні календаря (кількість завдань, що відображаються, залежить від висоти рядка). Один зі способів керування відображенням завдань дає змогу фільтрувати певні завдання.
-
На вкладці Вигляд натисніть кнопку Календар.
-
На вкладці Подання в групі Дані виберіть список Фільтр і виберіть фільтр, який потрібно застосувати.
Щоб переглянути роботу певного ресурсу в поданні Календар, виберіть елемент Використання ресурсів, а потім у списку Відображати завдання за допомогою виберіть ресурс, завдання якого потрібно переглянути в поданні Календар.
Крім того, можна визначити пріоритети для типів завдань, які відображаються, за винятком певних категорій завдань.
-
На вкладці Вигляд натисніть кнопку Календар.
-
На вкладці Формат натисніть кнопку Стилі смужок.
-
У списку Тип завдання виберіть категорію завдань, яку не потрібно відображати, а потім у списку Тип рядка виберіть пункт Немає.
Повторіть цей крок для кожної категорії завдань, яку не потрібно відображати.
Примітки.:
-
Окремі панелі завдань можна приховати, вибравши панель завдань, яку потрібно приховати, вибравши на вкладці Формат пункт Відомості.
-
Ви можете відобразити більше рядків календаря (або тижнів) у меншому форматі, щоб переглянути огляд проекту або відобразити менше рядків у більшому форматі, зосередившись на певній частині проекту. Перетягніть горизонтальну лінію між двома рядками вгору або вниз, щоб зменшити або збільшити висоту рядків. Щоб змінити висоту відповідно до найбільшої кількості завдань, запланованих на один день, двічі клацніть горизонтальну лінію, яка відділяє один рядок від іншого.
-
Упорядкування панелі завдань у поданні календаря
Ви можете змінити вертикальний порядок, у якому завдання відображаються в рядку тижня в поданні календарів.
-
На вкладці Вигляд натисніть кнопку Календар.
-
На вкладці Формат у групі Макет виберіть запускач діалогових вікон
-
Щоб упорядкувати завдання в поточному порядку сортування, у розділі Метод виберіть використовувати поточний порядок сортування.
Якщо потрібно відобразити в одному рядку якомога більше завдань без перекриття планок завдань, у розділі Метод виберіть елемент Спробувати, щоб вмістити якомога більше завдань.
-
Щоб відображати розділені завдання на панеграмах завдань, установіть прапорець Відображати поділки смужок .
-
Щоб автоматично змінювати макет завдання під час додавання або видалення завдань, установіть прапорець Автоматичний макет .
Якщо прапорець Автоматичний макет не встановлено, на вкладці Формат на вкладці Формат натисніть кнопку Макет, щоб перевпорядкувати панелі завдань.
Примітка.: Щоб указати завдання, які відображатимуться вгорі та внизу кожного тижня, можна відсортувати завдання. На вкладці Подання в групі Дані натисніть кнопку Сортування, а потім виберіть команду сортування або натисніть кнопку Сортувати за, щоб переглянути додаткові параметри.
