TechKnowledge Content
Коли наближається кінець календарного року, настав час підготуватися до обробки ваших 1099s. Не потрібно чекати, доки модуль "Рахунки для оплати" не закрито. Насправді є кілька речей, які можна зробити прямо зараз, щоб забезпечити успішне та плавне виробництво 1099s цього року. Перш ніж запускати 1099s, перегляньте кроки, описані в цьому контрольного списку.
Настроювання AAP (03.950.00)
– 1099 Відомості . Перевірка заповнення полів
правильними даними.
- Переконайтеся, що 1099 обмеження дорівнює поточній мінімальній сумі IRS.
Обслуговування постачальника (03.270.00) – поле
постачальника 1099 має бути Так.
- Має відображатися правильний номер поля За замовчуванням 1099.
- Перевірте точність сум, відображених у полях 1099 року.
- Поле Tax ID Nbr (Ідентифікатор податку Nbr) має бути заповнено. Якщо ні, у звіті 1099 (03.730) надрукується запит "Запит TIN від постачальника".
Звіт про ознайомлювальну версію 1099 (03.730.00) і звіт про ознайомлювальний баланс постачальників (03.650.00) – згенеруйте звіти та порівняйте їх перед випуском
1099, щоб забезпечити точність усіх
1099 відомостей, повідомлених за поточний календарний рік.
- У звіті Preview 1099 відображаються всі 1099 відомостей, зокрема ідентифікаційний номер податкового ідентифікатора постачальника (TIN), сума в полі 1099, а також загальна сума платежів для постачальників, які підлягають звіту 1099.
Якщо потрібно ввести виправлення, їх можна ввести в режимі обслуговування постачальника AP (03.270.00) – 1099 відомості з ініціалізація режиму, або за допомогою перебудування журналу 1099 у засобі перевірки цілісності
AAP (03.990.00).
Перевірка цілісності AAP (03.990.00) – перебудування журналу 1099
- Solomon IV4.21 і пізніших версій може мати 1099 балансів, перш ніж випускати
1099s.
- Перевірка цілісності AAP має прапорець перебудувати журнал 1099, який потрібно перевірити.
- Під час обробки переконайтеся, що ніхто не працює в Accounts Payable.This would include include releing batches from other modules that create AP batches.
- 1099 Rebuild process is not going to build 1099 balances if the Vendors were not correctly set up as 1099 Vendors from the beginning. У цьому процесі перебудовано всі 1099balances з даних транзакції AP, які вже містять дані 1099. ЯКЩО ваучер не створено за допомогою поля 1099, перевірка цілісності 1099 нічого не оновлюватиме. Проте всі ініціалізовані суми буде видалено. Тому перед виконанням перебудування слід урахувати наведені нижче рекомендації.
- Ініціалізація балансу. Якщо режим ініціалізації або будь-який інший метод, який не транзакційний, використовувався для оновлення 1099 балансів протягом податкового року, їх буде втрачено в процесі перебудування. Процедура оновлення перебудованого балансу 1099 балансу з використанням ініціалізованих відомостей має бути розроблено.
- Збереження даних. Якщо відомості про AAP зберігаються менше ніж за один рік внаслідок обробки видалення відомостей про AAP (03.540.00), відновіть записи, які містять відомості про податковий рік до перебудування балансу 1099, або розробіть процедуру оновлення перебудованого балансу 1099 за допомогою відомостей про резервне копіювання.
– Перетворення системи. Якщо дані про податковий рік було перетворено з іншої системи, але не з усіх допоміжних балансів, пакетів, документів, коригування та транзакцій було повторно створено в новій базі даних, а потім розробіть процедуру оновлення перебудованих балансів 1099 із відомостями про перетворення.
Форми розміром 1099 (03.740.00) і Згенеруються 1099 Магнітні носії (03.742.00) – формати та дані, необхідні для
1099 рік, регулюються правилами та правилами
IRS.
- Solomon річний пакет оновлень Year-End, який містить найновіші відомості про IRS.
- Зверніться до технічного бюлетеня Solomon, який постачається з пакетом оновлень Year-End Update. У ньому буде докладно описано важливі зміни, внесені в виробництво 1099s.
Елемент керування 1099 Календарний рік (03.530.00) – після завершення робочого процесу 1099 року, можливо, знадобиться скористатися цим екраном, щоб видалити застарілі відомості 1099 або змінити стан поточного й наступного
1099 календарних років.
- Накопичуються суми 1099 для постачальників відповідно до дати перевірки. Під час спроби надрукувати перевірки в облікових записах до сплати (03.620.00), датованій календарним роком, не налаштованим у 1099 році, системне повідомлення 532: "Дата має бути у відкритому 1099 році, введіть ще раз". У такому разі доступні два параметри процесу.
- Purge Oldest Year (Зберегти старий рік), якщо новий календарний рік не відображається як Поточний або Наступний 1099 рік, дані за Поточний 1099 рік буде очисно за 1099 рік і збільшити числа на Поточний 1099 рік і Наступний 1099 рік на один. Оскільки може бути два відкриті роки 1099data, можна зачекати до кінця нового року, перш ніж починати очистку найстарішого року, якщо деякі з 1099 рік буде виправлено й перевидано.
Ми рекомендуємо створювати відновлювані резервні копії бази даних безпосередньо до цього процесу.
- Змінити стан – змінення стану поточного або наступного 1099 року.
Ця стаття: TechKnowledge Document ID:135231
