У програмі Project передбачено кілька параметрів копіювання даних у межах і в різних проектах. Ви можете скопіювати:
-
Цілі завдання або ресурси.
-
Певні завдання, ресурси або дані проекту.
-
Елементи проекту (наприклад, поля, календарі та фільтри).
У цій статті
Копіювання завдання або ресурсу
Хоча завдання або ресурс можна скопіювати або перемістити в будь-який час, радимо зробити це, перш ніж установити залежності завдань. Коли ви копіюєте або переміщуєте завдання чи ресурс, програма Project за замовчуванням знову створює залежності завдань.
-
У полі Ідентифікатор виберіть завдання або ресурс, який потрібно скопіювати або перемістити:
-
Щоб вибрати рядок, виберіть ідентифікаційний номер ресурсу в рядку.
-
Щоб вибрати групу суміжних рядків, утримуйте натиснутою клавішу Shift, а потім виберіть перший і останній ідентифікаційні номери групи.
-
Щоб вибрати кілька несуміжних рядків, натисніть і утримуйте клавішу Ctrl, а потім виберіть ідентифікаційні номери.
-
-
Щоб перемістити завдання або ресурс, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть команду Вирізати.
Щоб скопіювати завдання або ресурс, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть команду Копіювати.
-
У полі Ідентифікатор виберіть рядки, у які потрібно вставити виділений фрагмент.
-
Клацніть правою кнопкою миші та виберіть команду Вставити.
Якщо в цільовому рядку є відомості, нові рядки буде вставлено над рядком призначення.
Примітки.:
-
Під час копіювання завдання в межах того самого проекту ідентифікаційні номери завдання перегенеруються.
-
Програма Project копіює або переміщує пов'язану з ним інформацію: нотатки, зв'язані або вбудовані об'єкти та підзавдання, якщо виділено зведене завдання.
-
Ви можете встановити, щоб програма Project не відновляла залежності завдань під час переміщення завдання або ресурсу. Виберіть Параметри > файлів>Розклад, а потім зніміть прапорець Автоматично зв'язати вставлені або переміщені завдання .
Копіювання певних даних до кількох клітинок
Якщо ви ввели відомості про одне завдання або ресурс і хочете дублювати відомості для кількох інших завдань або ресурсів, можна легко скопіювати відомості до всіх вибраних полів одночасно. Наприклад, якщо ви керуєте великим пул ресурсів для проекту, а кілька ресурсів використовують однакову ставку оплати, можна ввести ставку для одного ресурсу, а потім скопіювати її до кожного ресурсу, що залишився, одночасно.
-
Виберіть відомості, які потрібно скопіювати. Клацніть маркер заповнення в нижньому правому куті вибраних відомостей, а потім перетягніть, щоб включити поля, у яких потрібно повторити виділення.
Примітки.:
-
Дані, які ви заповнюєте або вставляєте, мають збігатися з типом поля, у яке ви вставляєте дані. Наприклад, можна вставити імена в текстове поле і витрати в поле грошової одиниці.
-
Ви можете заповнити або вставити лише ті поля, які приймають введені або стандартні значення. Не можна заповнювати поля даними, які містять обчислювані значення, наприклад поле відхилення.
-
Будьте обережні під час вставлення дат у поля планування, наприклад "Початок", "Завершення","Фактичний початок" або "Фактичне завершення". Ви можете встановити для розкладу неосяжну обмеження.
Копіювання елемента в різних проектах
Можна копіювати елементи проекту (включно з полями, групами, календарями, панелями інструментів, картами, формами, таблицями, фільтрами, поданнями, звітами й модулями) між глобальний файл і активним файлом проекту або між двома файлами проекту.
Порада.: Якщо у вас є елемент проекту, який, на вашу думку, може бути застосований до інших нових проектів, можна скопіювати елемент до глобального файлу, щоб він був доступний у будь-якому новому проекті, створеному на комп'ютері. Не можна копіювати елементи до глобальний шаблон для підприємств.
-
Відкрийте файл, який містить елемент, а потім відкрийте файли, до яких потрібно скопіювати елемент.
-
Виберіть Організатор > файлів.
Щоб змінити глобальний корпоративний шаблон, потрібно відкрити цей шаблон, перш ніж змінювати елементи за допомогою організатора.
-
Виберіть вкладку для типу елемента, який потрібно скопіювати.
-
Виберіть файл, який містить елемент, який потрібно скопіювати, зі списку , доступного в діалоговому вікні Організатор ліворуч.
-
Виберіть файл, до якого потрібно скопіювати елемент зі списку , доступного в правій частині діалогового вікна Організатор .
-
Виберіть ім'я елемента, який потрібно скопіювати, у списку ліворуч у діалоговому вікні Організатор .
-
Натисніть кнопку Копіювати.
