Користувачі можуть використовувати всі особистих тегів збереження незалежно від політики збереження у службі Exchange Online

Причини

У Microsoft Exchange Online користувача призначає особистих тегів від політики збереження, вони не зазвичай мають доступ до в Outlook Web Access (OWA). Користувач може мати доступ до додаткових особистих тегів Access, так і Microsoft Outlook.

Причина

Ця проблема виникає, якщо її ролі MyRetentionPolicies для користувача політика призначення.

Вирішення

Щоб запобігти користувачами особисті теги з різними політики та додавання ж особистих тегів в OWA, виконайте такі дії:

1. Політика призначення ролей за промовчанням видалити роль керування (MyRetentionPolicies). Для цього, виконайте такі команди:
   
   Get-ManagementRoleAssignment -RoleAssignee "Default Role Assignment Policy" -Role "MyRetentionPolicies" | Remove-ManagementRoleAssignment

2. Створіть нову роль керування (Custom, MyRetentionPolicies) залежно від батьківського роль керування (MyRetentionPolicies). Для цього, виконайте такі команди:
   
   New-ManagementRole -Name "Custom-MyRetentionPolicies" -Parent "MyRetentionPolicies"  

3. Призначити новий роль керування (Custom, MyRetentionPolicies) призначення ролей керування політики (за промовчанням політика призначення ролей). Для цього, виконайте такі команди:
   
   New-ManagementRoleAssignment -Role "Custom-MyRetentionPolicies" -Policy "Default Role Assignment Policy"

4. Видалити тегів політики для збереження ролі Користувача, MyRetentionPolicies роль керування. Для цього, виконайте такі команди:
   
   Remove-ManagementRoleEntry "Custom-MyRetentionPolicies\Get-RetentionPolicyTag"

Додаткові відомості

Можна також використовувати Центр адміністрування Exchange (EAC) Виберіть додаткові особистих тегів, не пов'язані з їх утримання, політики. Вибрані теги стають доступні у програмі Outlook 2010 і його. Дозволити користувачам можливість вибирати додаткові теги з на EAC, потрібно додати MyRetentionPolicies роль користувача політика призначення.

Щоб дізнатися більше про політики призначення для користувачів, див. розуміння політики керування призначення. Якщо у вас дозволу на користувачів, щоб вибрати додаткові особистих тегів, усі особисті теги, в організації Exchange стають доступними їх.

Щоб отримати додаткові відомості про Теги збереження та збереження див. позначки збереження та політиками.

Щоб отримати додаткові відомості про додавання додаткових тегів за допомогою OWA див. збереження та архіву політики в Outlook, в Інтернеті для бізнесу.